Виды экономического анализа хозяйственной деятельности

Как функции управления экономический анализ является инструментом подготовки и принятия управленческих решений по всем аспектам деятельности предприятия. Универсальность функции анализа определяет широкий диапазон видов аналитической работы, а поэтому и разнообразие видов экономического анализа. Их классифицируют по определённым признакам,в табл. 1.1. приведена наиболее часто встречающаяся классификация экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности энергетический предприятий.

Таблица 1.1. Виды экономического анализа.

Признаки классификации	Виды анализа
I. Объекты анализа	1. Топливно-энергетический комплекс 2. Отрасль энергетики 3. Энергообъединения (компании, акционерные общества) 4. Энергетическая система 5. Энергопредприятие 6. Цехи и службы 7. Бригады и вахты 8. Рабочие места
II. Цели и задачи	1. Прогнозирование НТП 2. Составление прогнозных планов 3. Составление годового, квартального и месячного плана 4. Контроль за ходом выполнения плана и оперативное регулирование 5. Определение "узких мест" хозяйствования 6. Выявление резервов повышения эффективности работы отдельных цехов, служб и подразделений 7. Повышение эффективности хозяйственного механизма и его елементов
III. Широта охвата	1. Полный комплексный анализ 2. Тематический (локальный) анализ 3. Выборочный анализ
IV. Повторяемость	1. Периодический 2. Разовый
V. По времени относительного плана	1. Последующий 2. Оперативный или текущий 3. Перспективный или предварительный
VI.Субъект управле- ния (кто производит анализ)	1. Экономические службы предприятия 2. Общественные организации 3. Финансовые органы 4. Вышестоящие органы управления 5. Следственные органы

На практике редко бывает анализ четко установленного вида, применяемого изолировано вне связи с другими видами. В большинстве случаев встречается анализ, в котором представлены многие его виды в комплексе. Например, анализ использования оборудования (тематический) для выявления резервов производства (целевая классификация) в рамках предприятия (класссификация по объектам) на основе сплошного обследования (по широте охвата) и т.п.

Предмет, содержание и задачи анализа производственно-хозяйственной деятельности.

Каждая наука имеет свой предмет исследования, который она изучает с соответствующей целью присущим ей методами. Предметом той или иной науки следует считать то специфическое, что позволяет отличить её среди множества других наук.

Что же является предметом анализа хозяйственной деятельности? Анализ изучает не саму хозяйственную деятельность, как технологический, организационный процесс, а экономические результаты хозяйствования как следствия экономических процессов.

Предметом экономического анализа являются причины образования и изменения результатов хозяйственной деятельности [ 22 ].

Классификация, систематизация, моделирование, измерение причинно-следственных связей является главным методическим вопросом в АХД.

Объектом анализа хозяйственной деятельности являются экономические результаты предприятия, (производственных подразделений), отрасли народного хозяйства.

Объекты анализа хозяйственной деятельности можно сгруппировать следующим образом:

I. Организация управления

а) организационно-экономический уровень управления;

б) уровень социального развития коллектива;

II. Процессы

а) производство;

б) сбыт;

в) снабжение;

г) окружающая среда;

III. Ресурсы

а) основные средства;

б) материальные;

в) трудовые;

г) финансовые.

Содержание анализа хозяйственной деятельности как научной дисциплины вытекает прежде всего из тех функций, которые он выполняет в системе других прикладных экономических наук.

Одной из таких функций является изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия.

Например, закон опережающего роста производительности труда в сравнении с уровнем его оплаты должен выполняться не только в масштабах всей национальной экономики, но и на каждом предприятии и его подразделениях. В этой своей функций АХД является средством изучения действия экономических законов в конкретных условиях производства.

Важной функцией АХД является научное обоснование текущих иперспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.

К функциям анализа относится также контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованиемресурсов. Анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства. Именно поэтому необходимо повышать оперативность и действенность анализа. Центральная функция анализа, которую он выполняет на предприятии, - поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

Следующая функция анализа - оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей. Это имеет большое значение. Объективная оценка деятельности предприятия поощряет рост производства, повышение его эффективности, и наоборот.

И, наконец, разработка мероприятий по использованию выявленныхрезервов в процессе хозяйственной деятельности - также одна из функций АХД.

Таким образом, анализ хозяйственной деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой, мероприятий по их использованию.

В содержании анализа хозяйственной деятельности энергетических предприятий можно выделить ряд специфических направлений как надежность энергоснабжения, снижение удельных расходов топлива, расход энергии на собственные нужды, особенности и уровень себестоимости на различных типах электростанций и т.д.

Основной задачей экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия является обобщённые и пофакторное исследование причин изменения основных технико-экономических показателей, их отклонений от базисных и плановых величин с целью вскрытия резервов повышения эффективности и разработки предложений (мероприятий) по реализации этих ресурсов.

1.4. Методы и приёмы анализа хозяйственной деятельности.

Метод анализа хозяйственной деятельности представляет системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия путём обработки специальными приёмами системы показателей плана, учёта, отчётности и других источников информации с целью повышения эффективности производства.

Ни одно явление не может быть правильно понято, если оно рассматривается изолировано, без связи с другими. Например, изучая внедрения новой техники на уровень себестоимости продукции, надо учитывать не только непосредственную, но и косвенную связь. Известно, что с внедрением новой техники увеличиваются затраты производства, а значит и себестоимость продукции. Но при этом растёт производительность труда, что в свою очередь способствует экономии заработной платы и снижению себестоимости продукции. Отсюда следует, что если темпы роста производительности труда будут большими, чем темпы роста затрат на содержание и эксплуатацию новой техники, тогда себестоимость продукции будет снижаться, и наоборот. Значит, чтобы понять и правильно оценить то или другое экономическое явление, необходимо изучить все взаимосвязи и взаимозависимости с другими явлениями. Это одна из методологических черт метода анализа хозяйственной деятельности. Многогранность производственной деятельности обуславливается многообразием методов экономического анализа. На рис. 1.2. приведена общепринятая классификация способов АХД [22]. Кратко эти способы можно назвать инструментарием АХД, они используются на различных этапах исследования для:

- первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);

- изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;

- определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;

- подсчёта неиспользованных и перспективных резервов повышения эффективности производства;

- обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности предприятий;

- обоснование планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.

Табл. 1.2. Способы анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Традиционные способы обработки информации	Способы детерминированного факторного анализа	Способы стохастического факторного анализа	Способы оптимизации показателей
Сравнение	Цепные поставки	Корреляционный анализ	Экономическо-математические методы
Относительных и средних величин	Индексный метод	Дисперсионный анализ	Программирование
Графический	Абсолютной разницы	Компонентный анализ	Теория массового обслуживания
Группировки	Относительные размеры	Современный многомерный факторный анализ	Исследование операций
Балансовый	Интегральный		Теория игр
	Пропорциональное деление
	Логарифмирование
	В анализе хозяйственной деятельности энергетических предприятий широко применяются следующие способы: Балансовый метод основан на равенстве потребностей и ресурсов для их удовлетворения. В энергетике составляются и анализируются балансы топлива, электрической и тепловой энергии, мощности, пара, воды. Метод сравнения применяется для сопоставления ряда величин, характеризующих один и тот же экономический показатель. Например, сравнение плановых показателей о отчетными (фактическими), плановых с нормативными, отчетных (фактических) о нормативными; с показателями предшествующего периода, с передовыми достижениями на других предприятиях в нашей стране и за рубежом и т.д. При этом необходимо соблюдать условия сопоставимости вариантов (например, удельные расходы топлива на отпуск электроэнергии на ТЭЦ надо сравнивать с учетом доли выработки электроэнергии на тепловом потреблении). Сводка и группировка - вторичная обработка анализируемой информации статистическими методами. Сводка (систематизация) - это упорядоченная обработка первичного статистического материала для выявления типичных свойств и закономерностей, например, результаты переписи населения, оборудования и др. Группировка - распределение единиц изучаемой совокупности на однородные группы по существенным (для цели изучения) признакам. Группировать можно по одному признаку (простая группировка), а также по двум или нескольким (комбинированная). В зависимости от признаков, по которым производится группировка, она может быть технологической (например, группировка персонала по категориям), структурной (например, группировка предприятий по уровню себестоимости или производственной мощности и т.п.), территориальной, отраслевой и др. Признаки и способы группировки оказывают решающее воздействие на результаты анализа. Абсолютные величины характеризуют размеры, уровни, объемы и отражают количественную сторону процесса, выраженную в принятых единицах измерения. Абсолютные величины могут быть индивидуальные и суммарные (например, индивидуальная абсолютная величина – мощность одного турбоагрегата, выраженная в Мега ваттах (МВт), установленная мощность электростанции – суммарная). При применении данного метода анализа важно соблюдать размерность величин, т.к. используются: натуральные (физические), стоимостные, комбинированные (кВт/ч), условно-натуральные (т.у.т). Относительные величины играют роль меры отношений, которая получается сравнением либо однородных или разнородных величин. Относительные величины получают в результате деления одной величины на другую, которая принимается за базу сравнения. Относительные величины выражаются в форме коэффициентов (при базе 1) или процентов (при базе 100). Это могут быть однородные величины – степень выполнения показателя (выполнение плана по выработке энергии) или структура (структура топливного баланса). Разнородные относительные величины представляют собой удельные показатели, например расход условного топлива. Графический методпредставляет собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или различных условных фигур. В отличие от табличного материала, графический метод даёт обобщающее положение или тенденцию изучаемого явления, процесса, позволяет наглядно определить закономерности, которые содержит числовая информация. Основные формы графического обозначения, наиболее применяемые в энергетике, это: линейные графики, диаграммы, гистограммы, картограммы. Диаграммы по своей форме бываю столбиковые, полосовые,круговые, квадратные,линейные,фигурные.Аналитическая таблица представляет собой систему показателей, которые располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением. Табличный материал даёт возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. Существует три вида таблиц, применяемые в анализе: простые, групповые и комбинированные. В простых перечисляются единицы совокупности характеризуемых явлений. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку. В комбинированных таблицах материал разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам. Индексныйметод показывает изменение какого-либо фактора в динамике в связи (общий индекс) или без связи его с другим факторами (индивидуальный индекс). Индексный метод основан на относительных показателях динамики, пространственных сравнений, выполнения плана, выражающих отношение фактического уровня анализируемого показателя в отчётном периоде к его уровню в базисном периоде. С помощью индексов можно выявить влияние различных факторов на изменение уровня результативных показателей в моделях. Например, индекс объёма реализации энергии за анализируемый период: Iрп = [ ] Он отражает (Iрп) изменение объёма реализованной энергии. (Э ) и тарифа (Тэ), равен произведению этих индексов: Iрп = I I [ ] Чтобы установить, как изменился объём реализованной продукции за счёт количества отпущенной энергии и за счёт тарифа, необходимо рассчитать индекс физического объёма I и индекс тарифа I I = ; I =

При анализе влияния ряда факторов используется метод цепных подстановок, сущность которого заключается в последовательной замене плановых показателей (индекс 0) фактическими (индекс I) или показателей предшествующего периода (О) показателями текущего периода (I). Этот способ для показателя Р=abc наглядно представлен в табл. 1.2.

Таблица 1.2. Схема анализа методом цепных подстановок

Этап	Факторные показатели	Результирующий показатель	Величина влияния фактора	За счёт какого фактора
а	в	с
	α	в	с	а в с	-	-
	а	в	с	а в с	(а - а ) в с	а
	а	в	с	а в с	а (в - в ) с	в
	а	в	с	а в c	а в (c - с )	с
Общее влияние всех факторов	а в c - а в с	а в c

Недостатком этого метода является то, что результаты расчетов зависят от последовательности замены факторов. Поэтому при анализе следует учитывать экономический смысл отдельных факторов (качественные и количественные, интенсивные и экстенсивные, внутренние и внешние и т.д.). Рекомендуется для определения влияния количественного (экстенсивного, внешнего) фактора умножить его приращение на базовое значение качественного фактора, а для оценки влияния качественного фактора умножить его приращение на фактическое значение количественного.

Также в анализе хозяйственной деятельности энергетических предприятий применяются и другие методы, как: экономико-математические методы; метод абсолютных и относительных разниц; элиминирование и другие.

Выбор метода анализа хозяйственной деятельности энергопредприятия зависит от многих факторов: поставленной задачи анализа; типа энергопредприятия; определения внутренних резервов.

Вопросы для самопроверки:

1. Что изучает «анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия»?

2. Место анализа в процессе управления производством.

3. Основные виды анализа.

4. Что является предметом и объектами анализа?

5. Функции анализа.

6. Какие этапы исследования анализа существуют?

7. Какие методы и способы применяются в анализе хозяйственной деятельности?