Объект наблюдения, единица наблюдения

Статистическим наблюдением называется планомерный научно обоснованный сбор данных или сведений о социально-экономических явлениях и процессах. СН – начальная стадия экономико-статистического исследования.

Общая цель статнаблюдения состоит в информационном обеспечении управления. О бъект статнаблюдения – совокупность явлений, предметов, охватываемых наблюдением. Объект наблюдения состоит из определенных единиц. Единицей совокупности может выступать человек, факт, предмет, процесс и т.п. Единица наблюдения является первичным элементом объекта статистического наблюдения. Этот элемент - носитель регистрируемых при наблюдении признаков. Единица наблюдения представляет собой элемент совокупности, по которому собираются необходимые данные. Выбор объекта и единиц наблюдения зависит от конкретных условий. Они обладают множеством различных признаков.

Организационные формы (отчетность, специально-организованное наблюдение, реестр), способы (отчетный, экспедиционный, анкетный, корреспондентский, саморегистрации) и виды статистического наблюдения (сплошное, несплошное, текущее, периодическое, единовременное, непосредственное, документальное, опрос).

Статистическое наблюдение можно классифицировать по:

1. виду наблюдений на 2 группы по:

- охвату единиц совокупности на сплошное и несплошное;

- времени проведения (частоте, срокам) на непрерывное (текущее) и прерывное на единовременное и периодическое;

2. способу организации на специально организованное, отчетность, реестр;

3. источникам сведений на непосредственное, документальное, опрос;

4. способу собирания сведений на отчетное, экспедиционное, самоисчисления, корреспондентское, анкетное.

Сплошное наблюдение охватывает все без исключения единицы совокупности (объекта наблюдения).

Несплошное наблюдение охватывает лишь часть изучаемой совокупности. Эта часть может быть выбрана одним из способов:

· методом основного массива;

· выборочным наблюдением;

· монографическим обследованием (наблюдением).

Метод основного массива заключается в том, что обследованию подвергаются наиболее крупные единицы совокупности, которые составляют преобладающий удельный вес в ней по основному для данного исследования признаку. А единицы совокупности, обладающие незначительной величиной изучаемого признака, обследованию не подвергаются.

Выборочное наблюдение основывается на принципе случайного отбора тех единиц изучаемой совокупности, которые должны быть подвергнуты наблюдению. Во многих случаях выборочное наблюдение может заменить сплошной учет при правильной его организации и проведении.

Монографическое обследование представляет собой детальное, глубокое изучение и описание отдельных, характерных в каком-либо отношении единиц совокупности. Перед этим видом наблюдения ставится цель дать характеристику всей совокупности. Поэтому данный вид наблюдения проводится в отношении типичных единиц или характерных типов явлений. Монографическое обследование проводится с целью выявления имеющихся или намечающихся тенденций в развитии явления, для выявления имеющихся резервов, изучения опыта отдельных субъектов рыночной экономики и т.п.

Непрерывное (текущее) статистическое наблюдение проводится, когда необходимо зарегистрировать все единицы, случаи по мере их возникновения, свершения. Это систематическая регистрация фактов (например, работа ЗАГСов, ГИБДД, органов милиции и т.д.), в результате проведения которой получаем общую непрерывную картину явления, а не отдельный моментальный статистический снимок.

Прерывное статистическое наблюдение делится на единовременное и периодическое.

Единовременное наблюдение проводится по мере возникновения потребности в сборе данных, в исследовании конкретного явления или процесса, время от времени, без соблюдения строгой периодичности или вообще проводится один раз и более не повторяется.

Периодическое наблюдение – то, которое повторяется через определенные, равные промежутки или периоды времени.

СН осуществляется в двух формах: путем предоставления отчетности и проведения специально организованных статистических наблюдений.

Отчетностью называют такую организованную форму СН, когда сведения поступают в виде обязательных отчетов в определенные сроки и по утвержденным формам. Источником сведений являются первичные учетные записи в документах бухгалтерского и оперативного учета.

Отчетность

1) устанавливается для конкретных субъектов рынка предприятий, организаций;

2) для нее характерна обязательность, т.е. представление по установленной программе на унифицированных формах или бланках в определенные сроки и адреса;

3) содержит определенные реквизиты – номер или индекс формы, название отчета, отчетный период или на какую дату составляется отчет, название предприятия, организации, срок представления отчета, подписи ответственных лиц и др.;

4) должна вытекать из данных оперативного, бухучета или из документации;

5) должна содержать достоверные данные.

В практике коммерческой работы отчетность подразделяется на общегосударственную и внутриведомственную.

Общегосударственная отчетность представляется как в вышестоящую организацию, так и в соответствующие органы государственной статистики.

Ведомственная отчетность представляется только в вышестоящие органы управления.

Отчетность подразделяется также на текущую, представляемую в течение года, и годовую. Последняя является наиболее полной по способу отображаемых показателей. По длительности периода отчетность можно подразделить на периодическую и годовую. Годовая отчетность также является периодической. В годовую отчетность могут вноситься изменения. Периодическая отчетность представляется ежемесячно, поквартально. Годовая отчетность представляется по итогам работы за год. В зависимости от оперативности представления отчетность может быть срочной – передаваемой по телексу, телеграфу, и почтовой, высылаемой адресатам по почте. Можно подразделить отчетность на внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя отчетность формируется в соответствии с учетной политикой предприятия, разработка которой в условиях рынка является обязательной. В настоящее время часть отчетности представляется на основе выборочного метода. Это позволяет повысить оперативность, достоверность данных и снизить затраты на сбор информации.

Внешняя отчетность устанавливается государственными органами, министерствами и ведомствами.

Специально организованное СН представляет собой сбор сведений посредством переписей, единовременных учетов и обследований.

Статистический реестр — список или перечень единиц определенного объекта наблюдения с указанием необходимых признаков, который составляется и обновляет во время постоянного видстежування: реестр населения — поименный перечень жителей региона, который регулярно пересматривается и содержит паспортные и налоговые ведомости о каждом жителе; реестр предприятий и организаций — перечень субъектов всех видов экономической деятельности с указанием их реквизитов и основных показателей.

Непосредственным является такое наблюдение, при котором сами регистраторы путем замера, взвешивания или подсчета устанавливают факт, подлежащий регистрации, и на этом основании производят записи в формуляре наблюдения.

При документальном учете факторов источником сведений служат соответствующие документы, здесь предлагается запись ответов на вопросы формуляра на основании соответствующих документов. Это надежный метод получения данных.

Опрос – наблюдение, при котором ответы на изучаемые вопросы записываются со слов опрашиваемого. Опрос может быть организован одним из способов: экспедиционным (устным), саморегистрации и корреспондентским.

В современных условиях получает распространение специально организованное СН за состоянием явлений и процессов, объектов совокупности – мониторинг. Мониторинг используется для характеристики и слежения за социальными индикаторами, позволяющими исследовать, например, качество жизни. Данные мониторинга обобщаются. Он позволяет получить оперативную информацию для принятия решения. Различные виды статистических наблюдений в действительности могут сочетаться, взаимно дополняя друг друга и формируя эффективную статистическую информацию.

Наибольшее распространение получили отчетный и экспедиционный способы наблюдения. Суть отчетного способа наблюдения заключается в том, что предприятия, организации и учреждения представляют статистические отчеты о своей деятельности в строго обязательном порядке.

Экспедиционный способ наблюдения заключается в том, что специально подготовленные работники, которых обычно называют счетчиками или регистраторами, сами устанавливают учитываемые факты путем непосредственного наблюдения на основании документов или опроса соответствующих лиц и сами заполняют формуляр наблюдения.

При способе самоисчисления (саморегистрации) формуляры документов заполняют сами опрашиваемые. Регистраторы только раздают их, инструктируют опрашиваемых, собирают заполненные, которые при этом проверяются.

Корреспондентский способ заключается в том, что сведения в органы, ведущие наблюдение, сообщают их корреспонденты, с которыми статистические органы договариваются; корреспонденты берут на себя обязательства вести наблюдение за какими-либо явлениями, процессами и в установленные сроки сообщать результаты наблюдений статистическим органам. Этот способ не требует больших затрат, но он не обеспечивает сбор высокого качества материалов.

Анкетный способ – основан на принципе добровольного заполнения адресатами анкет. Это сбор статистических данных с помощью специальных вопросников (анкет), рассылаемых определенному кругу лиц или публикуемых в периодической печати.