Классификация и характеристика нормативно-методических документов

Эффективное управление предприятием невозможно без системы нормативно-методического обеспечения работы с персоналом. Правовое регулирование всех правоотношений между сотрудниками и администрацией осуществляется на основе правовых норм централизованного и локального характера. Преобладающее место занимают акты централизованного регулирования, закон о труде РФ, постановления Правительства и акты Министерства труда. К локальным документам относятся приказы руководителя организации по кадровым вопросам (прием, увольнение, переводы), «Положение о подразделениях», должностные инструкции и стандарты организации.

В настоящее время разрабатывается серия международных стандартов по сертификации качества персонала, которые включают требования компетентности, осведомленности и вовлечения работников в деятельность организации.

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом включает совокупность документов, устанавливаемых нормы, правила, требования, которые используются при организации труда и управлении персоналом. Выделяют 3 группы нормативно-методических материалов:

1. Нормативно-справочные документы

Они включают нормы и нормативы, необходимые для организации и планирования труда в сфере материального производства и управления. К этим документам относятся:

§ маршрутно-технологическая карта;

§ операционно-технологическая карта;

§ карта управления процедур и операций.

2. Документы организационного, распорядительного и методического характера

Они регламентируют задачи, функции, права и обязанности, подразделения и отдельных работников, а также содержат методы и правила выполнения работ по управлению персоналом. К ним относятся:

§ Гражданский Кодекс РФ;

§ Трудовой Кодекс;

§ Закон о занятости населения;

§ Указ Президента РФ о привлечении и использовании иностранной рабочей силы и о мерах по социальной защите инвалидов;

§ постановления в Министерство труда об утверждении тарифно-квалификационных характеристик, должностей служащих;

§ инструкции Министерства труда об улучшении условий труда работников, занятых на вредных условиях производства;

§ правила внутреннего распорядка организации, включая штатные расписания и должностные инструкции.

3. Документы технического, экономического и социального характера

Они содержат правила, нормы, требования, регламентирующие стандарты всех видов. К ним относятся:

§ санитарные нормы и правила ведения работ;

§ сметы затрат на профессиональную пригодность работников;

§ стандарты по технике безопасности.

Внутренние нормативно-методические документы включают:

1. Документы, регламентирующие организационную структуру:

§ устав организации;

§ положения и схемы организационной структуры.

2. Документы, регламентирующие функции и задачи подразделений (Положения о структурных подразделениях)

3. Документы, регламентирующие разделение функциональных обязанностей сотрудников (штатное расписание и должностные инструкции)

4. Документы, регламентирующие качество персонала (внутрифирменные профессиональные стандарты)

5. Документы, регламентирующие кадровые технологии (Положения о найме, адаптации, аттестации персонала и работа с резервом)