Тема 7. Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь

Для составления бухгалтерского баланса достаточно обобщенной информации.

Счета, на которых хозяйственные средства, их источники и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими счетами (схема 5а, и 5б).

Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим.

Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, для контроля за сохранностью материальных ценностей обобщенных данных недостаточно, необходимы более детальные данные. Например: на складе имеются товары, но нам необходимо знать, какие именно товары в ассортименте. Если мы производим продукцию – мы должны ее учитывать не только в общем объеме, но и по видам продукции и т.д.

Для получения более детальных данных применяются аналитические счета - это счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду хозяйственных средств, источников и процессов. Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическому счету и раскрывают его содержание (схема 6).

Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь – остатки и обороты по синтетическому счету должны быть равны сумме соответствующих остатков и оборотов открытых к нему аналитических счетов.

Пример: На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» сальдо начальное означает сумму задолженности по оплате труда за прошлый период в целом по предприятию, кредитовые обороты – сумму начисленной оплаты, дебетовые – сумму выданной оплаты, сальдо конечное - остаток задолженности по оплате труда на конец отчетного периода. Нам же необходимо знать, сколько мы должны заработной платы, начислили и выдали каждому работнику и поэтому необходимо открыть аналитические счета на каждого работника. Задолженность по оплате труда в целом по предприятию будет равна сумме задолженности всем работникам, также сумма начисленной и выданной заработной платы.

Синтетические счета называются счетами первого порядка, субсчета – счетами второго порядка, аналитические счета – счетами третьего и последующихпорядков в зависимости от степени детализации учета.