Тема 6. Двойная запись, корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета по закону двойной записи.

Двойная запись – это отражение изменений объектов бухгалтерского учета в двух взаимосвязанных счета – по дебету одного счета и кредиту другого. Надо помнить, что хозяйственная операция рассматривается только со стороны предприятия, т.е, что произошло на предприятии в результате этой операции, а не у поставщиков, покупателей, в банке и т.д.

Пример: Поступили материалы от поставщиков на 100 тыс. рублей. В

результате этой операции произошло увеличение на счете

«Материалы», и увеличение кредиторской задолженности

поставщикам, так как в операции не сказано, что мы с

поставщиками рассчитались. Счет «Материалы» активный, а в

активных счетах увеличение отражается по дебету. Счет

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» пассивный, а в

пассивных счетах увеличение отражается по кредиту.

Поэтому данная операция будет отражена по дебету счета

«Материалы» и кредиту счета «Расчеты с поставщиками и

подрядчиками».

Взаимосвязь, возникающая между счетами при отражении хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов -это указание номеров и названий счетов, на которых отражается данная операция, а сами счета – корреспондирующими.

Пример: В кассу предприятия возвращен остаток подотчетных сумм 500 руб.

В данной операции участвуют счета «Касса» по дебету и «Расчеты с подотчетными лицами» по кредиту. Эти счета и будут корреспондирующими.

Бухгалтерская проводка – это запись, указывающая наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции.

Пример: Из кассы выдано 6000 рублей на командировочные расходы.

Составляем бухгалтерскую проводку:

Дебет «Расчеты с подотчетными лицами» - 6000 рублей

Кредит «Касса» - 6000 рублей.

Все хозяйственные операции и суммы в течение отчетного периода записываются в журнале регистрации хозяйственных операций в хронологическом порядке и проставляются корреспонденции счетов. В конце отчетного периода в журнале подсчитывается сумма оборотов за период.

Схема регистрационного журнала представлена на (схеме 4)