Організаційні засади обліку пасивів підприємства

Майно суб'єктів господарювання має відповідні джерела походження: власні або залучені, які по-іншому називаються, відповідно, власним капіталом і зобов'язаннями або пасивами. Організація бухгалтерського обліку повинна забезпечити надання інформації про стан пасивів підприємства для забезпечення управління ними та здійснення контролю за фінансовим станом суб'єкта господарювання. Складові пасивів підприємства представлено на рисунку 3.1.

Рисунок 3.1 — Складові пасивів підприємства

Під власним капіталом розуміють загальну вартість засобів підприємства, які належать йому на правах власності та є джерелом формування активів.

Зобов'язання - це вся заборгованість підприємства фізичним, юридичним особам, а також державі.

Відповідно до П(С)БО цільове фінансування включене до складу забезпечення зобов’язань, проте ця позиція не відповідає сутності даної категорії. За своєю природою цільове фінансування відображає зобов'язання за вже отримані кошти виконати певні заходи, що обумовлює необхідність його відображення у складі довгострокових чи поточних зобов'язань (залежно від строку, на який виділені кошти).

Методологічні засади формування у бухгалтерському обліку інформації про власний капітал і зобов'язання, розкриття такої інформації у фінансовій звітності визначаються П(С)БО 5 "Звіт про власний капітал", П(С)БО 11 "Зобов'язання", норми яких стосуються підприємств, організацій та інших юридичних осіб усіх форм власності (крім бюджетних установ).

Завдання організації бухгалтерського обліку пасивів полягають у наступному:

- вибір документів, якими будуть оформлюватися операції з власним капіталом і зобов'язаннями;

- забезпечення своєчасного та достовірного відображення операцій з власним капіталом і зобов'язаннями у бухгалтерському обліку;

- забезпечення здійснення контролю за правильністю і законністю формування власного капіталу та використанням коштів резервів, створених на підприємстві;

- дотримання встановлених строків розрахунків з кредиторами та засновниками (учасниками);

- визначення обов'язків облікових працівників, відповідальних за ведення бухгалтерського обліку операцій з власним капіталом і зобов'язаннями;

- забезпечення проведення інвентаризації зобов'язань у встановлені законодавством строки.

Чинними нормативними документами передбачено ряд альтернативних варіантів щодо методики відображення у бухгалтерському обліку операцій з власним капіталом і зобов'язаннями. Крім того, ряд питань залишаються не врегульованими. Таким чином, Положенням про облікову політику повинні врегульовуватися питання щодо відображення в бухгалтерському обліку пасивів підприємства (рис. 3.2).

Особливої уваги потребує питання відображення у бухгалтерському обліку резервів підприємства, яке недостатньо розкрито в нормативних документах.

Формування резервів у бухгалтерському обліку може здійснюватися лише на основі:

- законодавчих і нормативних документів, які регламентують порядок, обсяги та перелік можливих до формування резервів;

- внутрішніх розпорядчих документів (Положення про облікову політику, інші організаційно-розпорядчі документи).

Рисунок 3.2 — Об’єкти облікової політики пасивів

Рішення про формування певного виду резерву повинно прийматися з урахуванням галузевої специфіки, майнового та фінансового стану, маркетингової політики, стратегічних напрямів діяльності, чисельності працівників та інших факторів.

У Положенні про облікову політику в частині відображення в бухгалтерському обліку резервів необхідно передбачити:

- види резервів і фондів, які формуються і використовуються на підприємстві, джерела їх формування, обсяг, напрями використання, документування;

- перелік осіб, відповідальних за здійснення резервування відповідно до чинного законодавства;

- перелік осіб, які мають повноваження приймати рішення щодо формування і використання певного резерву та /або фонду;

- порядок проведення інвентаризації резервів та фондів.

Питання для самопідготовки та самоконтролю

1. Назвіть склад пасивів підприємства.

2. Перерахуйте завдання організації обліку пасивів.

3. Визнання заборгованості підзвітних осіб.

4. Визнання, класифікація, оцінка кредиторської заборгованості та основні завдання організації її обліку.

5. Завдання організації бухгалтерського обліку розрахунків з підзвітними особами.

6. Облікова політика на підприємстві стосовно розрахунків за зобов'язаннями.

7. Наведіть перелік питань, що висвітлюються в Наказі про облікову політику стосовно кредиторської заборгованості (скласти витяг з Наказу).

8. Розкрийте порядок відрядження працівників підприємств в межах України.

9. Порядок розробки робочого плану рахунків з урахуванням по­треб підприємства (стосовно кредиторської заборгованості).

10. Розкрийте порядок інвентаризації розрахунків.

11.Яка існує відповідальність за порушення порядку розрахунків з кредиторами.

12. Наведіть визначення заробітної плати у відповідності з Законом України "Про оплату праці".

13. Розкрийте структуру заробітної плати та охарактеризуйте скла­дові структури.

14. Перерахуйте основні законодавчі документи, які регулюють пи­тання оплати праці.

15. Перерахуйте основні нормативні документи, які регламентують відрахування із заробітної плати та нарахування на неї.

16. Розкрийте сутність договірного регулювання оплати праці на різних рівнях управління.

17. Які межі встановлені законодавством щодо понаднормових ро­біт?

18. Перерахуйте можливі способи табельного обліку.

19. У яких випадках нараховується заробітна плата працівникам за невідпрацьований час?

20. Перерахуйте види відпусток, які можуть надаватись працівни­кам підприємства.

21. Перерахуйте випадки, коли відпустка повної тривалості нада­ється до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи на підприємстві.

22. Розкрийте порядок організації обліку розрахунків за дивіден­дами.

23. Розкрийте порядок контролю за розрахунками за заробітною платою.

24. Яка існує відповідальність за несвоєчасну виплату заробітної плати.

Тести

1. Підзвітним особам видасться готівка з каси підприємства на підставі:

а) чинного законодавства;

б) наказу керівника;

в) наказу головного бухгалтера чи особи, що тимчасово виконує функції головного бухгалтера;

г) інше.

2. Невідфактурованою поставкою є:

а) поставка запасів від постачальника без товарно-супроводжувальних документів;

б) оприбутковані запаси, попередньо оплачені;

в) поставка, що не відповідає умовам договору;

г) інше.

3. Кредиторська заборгованість, за якою минув строк позовної давнос­ті відноситься до:

а) доходу звітного періоду в якому минув строк позовної давності;

б) витрат майбутніх періодів;

в) витрат операційного періоду в якому виникла ця заборгованість;

г) інше.

4. За невидачу авансу на відрядження на винного може бути накладе­ний штраф у розмірі:

а) 5—10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

б) 10—15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

в) 15—50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

5. Граничні норми добових в Україні встановлюються:

а) законом;

б) указами Президента;

в) постановами Кабінету Міністрів України;

г) наказами Міністерства фінансів України.

6. Економічні, правові та організаційні засади оплати праці працівни­ків, які перебувають у трудових відносинах, на підставі трудового договору з підприємствами визначені:

а) Конституцією України;

б) кодексом законів про працю;

в) Законом України "Про оплату праці".

7. Понаднормові роботи не повинні перевищувати для кожного праців­ника:

а) 2 години за робочий день;

б) 4 години протягом двох днів підряд;

в) 2 години за робочий тиждень.

8. У календарному році святкових та неробочих днів:

а) 10;

6)52;

в) 104;

г) 114.

9. Понаднормові роботи не повинні перевищувати для кожного праців­ника за рік: 4 годин протягом двох днів підряд і

а) 120 годин;

б) 240 годин;

в) 360 годин.

10. Тарифні сітки розроблені Мінпраці України для підприємств недер­жавної форми власності є:

а) с обов'язковими до застосування;

б) не обов'язковими до застосування;

в) рекомендованими.

11. Разова цільова допомога бувши працівникам відноситься:

а) до програм з визначеною виплатою;

б) до програм з невизначеною виплатою;

12. Майбутня оплата відпускних:

а) визнається зобов'язанням через створення забезпечення у звітному періоді;

б) не визнається зобов'язанням через створення забезпечення у звітному періоді;

в) визнається зобов'язанням через створення забезпечення у звітному пері­оді лише у випадку, коли створення такого забезпечення передбачене обліко­вою політикою підприємства.

13. Вищий нагляд за додержанням законодавства про оплату праці здій­снюють:

а) Державний Департаментом нагляду за додержанням законодавства про працю;

б) Генеральний прокурор України й підпорядковані йому прокурори на міс­цях.

в) профспілки.

14. Згідно Кодексу України про адміністративні правопорушення пору­шення встановлених термінів виплати пенсій, стипендій, заробітної плати, виплата її не в повному обсязі, а також інші порушення вимог законодав­ства про працю тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб:

а) від п'яти до десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

б) від десяти до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

в) від п'ятнадцяти до п'ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.