Пояснення щодо заповнення акта за формою Н-1

Акт складається з текстової і кодової частин, які заповнюються відповідно до за­гальноприйнятих (установлених) термінів, міжгалузевих, галузевих і спеціально роз­роблених класифікаторів.

Коди зазначаються у клітинках з правого боку сторінки акта.

Кодування актів за формою Н-1 є обов'язковим.

Пункт 1. У першому рядку число та місяць кодуються відповідно до їх порядкових номерів, а рік — двома останніми цифрами.

Пункт 2. Кодується відповідно до Єдиного державного реєстру підприємств і орга­нізацій України (ЄДРПОУ).

Підпункт 2.1. Кодується адреса підприємства відповідно до Класифікатора об'єктів адміністративно-територіального устрою України (КОАТУУ).

Підпункт 2.3. Кодується відповідно до загального міжгалузевого класифікатора «Система позначення органів державного управління (СПОДУ) 1.74.001».

Підпункт 2.5. Назва цеху, дільниці кодується відповідно до галузевого класифіка­тора (кодифікатора), а якщо його немає, зазначається назва цеху, дільниці відповідно до затвердженого переліку підрозділів підприємства.

Примітка. Коди до пункту 2 і підпункту 2.1 — постійні для кожного підприємства і визначаються за ЄДРПС і КОАТУУ.

Підпункт 3.1. Стать кодується так: 1 — чоловіча, 2 — жіноча.

Підпункт 3.2. Зазначається число, місяць і рік народження, а кодується число по­вних років потерпілого на час настання нещасного випадку.

Підпункт 3.3. Професія (посада), розряд (клас) записуються і кодуються відповідно до Державного класифікатора професій (ДК-003-95).

У разі коли потерпілий має кілька професій, зазначається та, під час роботи за якою стався нещасний випадок.

Підпункти 3.4 і 3.5. При зазначенні стажу роботи: загального, за основною профе­сією (посадою), на яку оформлений потерпілий, за виконуваною роботою, під час якої стався нещасний випадок, зазначається і кодується число повних років на момент на­стання нещасного випадку. Якщо стаж не досягає року, в текстовій частині зазнача­ється кількість місяців (днів), а кодується — 00.

Пункт 4. Заповнюється відповідно до Типового положення про навчання з питань охорони праці. Кодування здійснюється, як і в пункті 1, шестизначними кодами — число, місяць, рік.

У разі невиконання будь-якої позиції навпроти неї ставляться нулі — 0.

Пункт 5. Заповнюється відповідно до Положення про медичний огляд працівників певних категорій, затвердженого наказом МОЗ. Кодування здійснюється, як і в пункті 1, шестизначними кодами — число, місяць, рік.

Пункт 6. Під час опису обставин нещасного випадку дається стисла характеристи­ка умов праці та дій потерпілого, викладається послідовність подій, що відбувалися перед настанням випадку, описується, як проходив процес праці, а також зазначаєть­ся, хто керував роботою або організував її.

Підпункт 6.1. Вид події. Заповнюється і кодується відповідно до зазначеного ниж­че класифікатора — підрозділ І.

Підпункт 6.2. Шкідливий або небезпечний фактор та його значення. Заповнюється відповідно до ГОСТ 12.0.003 «Небезпечні та шкідливі виробничі фактори. Класифіка­ція». Шкідливий фактор кодується відповідно до класифікатора № 6 МОЗ.

Пункт 7. Причини нещасного випадку. Зазначаються і кодуються три причини не­щасного випадку відповідно до зазначеного нижче класифікатора — підрозділ II. Осно­вна причина нещасного випадку зазначається і кодується першою. Якщо причин не­щасного випадку більше ніж три, інші причини зазначаються в акті лише у текстовій частині.

Пункт 8. Устаткування кодується відповідно до класу і підкласу вищих класифіка­ційних угруповань ЗКП (ВКУЗКП). Основні класи і підкласи ЗКП (ВКУЗКП) наведено в підрозділі 3 Устаткування, машини, механізми, транспортні засоби, експлуатація яких призвела до нещасного випадку.

Пункт 9. Зазначається діагноз за листком непрацездатності або довідкою ліку­вально-профілактичного закладу. Кодується згідно з формою № 23-ТН «Звіт про при­чини тимчасової непрацездатності».

Підпункт 9.1. У разі перебування потерпілого в стані алкогольного чи наркотично­го сп'яніння кодується — 1. Запис робиться на підставі висновку, що складається ліка­рем, який проводив огляд потерпілого.

Пункт 10.Зазначаються посадові особи і працівники, у тому числі потерпілий, які допустили порушення вимог законодавчих та інших нормативно-правових актів про охорону праці, дії чи бездіяльність яких стали основною або супутньою причиною не­щасного випадку (відповідно до пункту 7). У разі коли порушення допущено працівни­ками іншого підприємства або сторонньою особою, цей факт обов'язково фіксується.

Законодавчі та інші нормативно-правові акти про охорону праці кодуються відпо­відно до Державного реєстру міжгалузевих і галузевих нормативних актів про охорону праці.

Пункт 12.Зазначається кожний захід окремо. Не слід вносити до цього пункту за­ходи із накладення стягнень.