Документация

4.2.1 Документация СУОТ включает нормативные правовые акты, правила, санитарные нормы и правила, гигиенические нормативы, ТНПА в области охраны труда и промышленной безопасности, а также:

- распорядительные документы Минпрома;

- локальные нормативные правовые акты в области охраны труда и промышленной безопасности организаций;

- нормативные документы системы противопожарного нормирования и стандартизации, а также технические документы по пожарной безопасности организаций Минпрома;

- нормативные документы по защите природной окружающей среды;

- нормативные правовые акты [1]-[28], которые содержат требования охраны труда и промышленной безопасности;

- настоящий ТКП.

4.2.2 К основным видам документов по охране труда и промышленной безопасности СУОТ организаций относятся:

- организационно-распорядительные (приказы об организации работ, о назначении лиц, ответственных за безопасное производство работ, за содержание объектов в технически исправном состоянии и безопасную их эксплуатацию, о создании комиссий по проверке знаний, обследованию объектов, прохождении медосмотров, проведении стажировок и др.);

- перечни (опасных производственных объектов, профессий и видов работ, на которые должны разрабатываться инструкции по охране труда, профессии и должности, которым необходима выдача лечебно-профилактического питания, спецодежды, средств индивидуальной защиты, предоставления дополнительных отпусков, графиков технического обследования, проверки знаний и др.);

- акты (расследования несчастных случаев, аварий, обследования объектов, приемки объектов, выполнения работ и др.);

- лицензии (разрешения, сертификаты);

- записи по охране труда и промышленной безопасности (удостоверения, протоколы комиссий по проверке знаний, испытаний средств защиты, электрооборудования);

- журналы (регистрации вводного инструктажа, инструктажей на рабочем месте, осмотра вентиляционного оборудования, учета и содержания средств защиты, индивидуальных доз облучения, контрольных проверок манометров, выполнения работ по нарядам-допускам, освидетельствования грузоподъемных установок, малых грузовых лифтов, выдачи путевых листов, слива-налива нефтепродуктов, ремонта оборудования, проведения газоопасных работ и др.);

- инструкции по охране труда, должностные инструкции руководителей и специалистов, положения о службах (подразделения);

- техническая документация (технические паспорта на оборудование, установки, здания, сооружения, системы и др.);

- технологическая документация на выполнение работ;

- проектная документация на объекты, сооружения и др.

4.2.3 Документация СУОТ разрабатывается на бумажных носителях или в электронном виде, для установления и описания основных процедур СУОТ и их взаимодействия.

4.2.4 Документация по управлению охраной труда и промышленной безопасностью должна иметь дату введения в действие и срок действия.

4.2.5 Организационно-распорядительная документация по вопросам охраны труда и промышленной безопасности разрабатывается в соответствии с СТБ 6.38.

4.2.6 В целях поддержания в актуальном состоянии и контроля данных по охране труда и промышленной безопасности документы СУОТ подлежат:

- периодическому анализу и корректировке при необходимости;

- изъятию отмененных документов, чтобы исключить их непреднамеренное использование;

- архивированию в соответствии с действующими нормативными правовыми актами и хранению в установленные сроки.

4.2.7 Документация должна быть идентифицирована и удобочитаема.

Обязанности работающих, касающиеся разработки и обновления документов СУОТ, должны быть четко определены. Каждый нормативный документ по охране труда и промышленной безопасности должен подвергаться проверке в установленном порядке, но не реже чем через пять лет.

4.2.8 Конкретный состав документов по охране труда и промышленной безопасности для производственных объектов и видов работ указан в соответствующих нормативных правовых актах.