Порядок определения размера выплат, производимых за неотработанное время

Трудовым кодексом Республики Беларусь предусмотрено сохранение в отдельных случаях средней заработной платы за неотработанное время – за время трудового отпуска (основного и дополнительного), социального отпуска, за время нахождения работника в командировке, повышения квалификации с отрывом от производства, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, нахождения на военных сборах, при переезде на работу в другую местность и в других случаях, предусмотренных законом.

Сохранение средней заработной платы производится в соответствии с действующими нормативными документами.

Как правило, в средний заработок включаются: заработная плата за выполненную работу и отработанное время, поощрительные выплаты, выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, оплата за неотработанное время (оплата трудового отпуска и др.), другие выплаты в соответствии с действующим законодательством.

При переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется его прежний заработок в течение не менее двух недель со дня перевода. В тех случаях, когда в результате перемещения работника уменьшается заработок по не зависящим от него причинам, производится доплата до прежнего среднего заработка в течение двух месяцев со дня перемещения. В этих случаях исчисляется средний заработок. Он исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца (с 1-го числа по 1-ое число), предшествующих началу указанных выплат.

Если в учитываемом для определения среднего заработка периоде или в периоде, за который производятся выплаты, произошло повышение тарифных ставок (окладов), то исчисление среднего заработка производится в установленном порядке за предыдущий период с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту ставки первого разряда, установленной в организации в месяце, за который осуществляются такие выплаты.

Если за период отпуска работника в организации повышена ставка первого разряда и соответственно должностные оклады (тарифные ставки), то часть заработной платы за отпуск, приходящаяся на вре­мя после повышения, пересчитывается путем корректировки среднедневной заработной платы на коэффициент роста тарифной ставки (оклада).

Если работник в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в соответствии с законодательством часть дней (часов) фактически не работал, например, находился в отпуске с сохранением или без сохранения заработка, болел, выполнял государственные или общественные обязанности или работал, но получал неполную оплату (например, не выполнял норму выработки не по своей вине), то при подсчете среднего заработка указанные дни (часы), а также выплаченные за эти периоды суммы не учитываются.

Если в данном периоде были месяцы, не полностью отработанные по вине самого работника (прогулы и др.), то они включаются в расчет отпускных.

Трудовой отпуск за первый рабочий год предоставляется работнику не ранее, чем через шесть месяцев работы у нанимателя. Продолжительность основного минимального трудового отпуска не может быть менее 24 календарных дней. Трудовой отпуск предоставляется всем работникам (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка. Он может быть предоставлен работнику по его заявлению и с согласия нанимателя полностью или частично.

Средний заработок, сохраняемый за работником за время основного трудового отпуска, рассчитывается исходя из средней заработной платы за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Общая сумма заработной платы за 12 месяцев с учетом пересчета на поправочные коэффициенты делится на 12, то есть, определяется среднемесячная заработная плата, которая делится на 29,7дня. Полученная среднедневная заработная плата умножается на количество календарных дней отпуска.

Пример. Расчет заработной платы, сохраняемой за время трудового отпуска.

Работнику с 10 января текущего года был предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня. В предшествующем году ставка первого разряда в организации составляла: январь - май – 210 тыс. р., июнь – декабрь – 280 тыс.р. В январе текущего года действует такая же ставка первого разряда.

Поправочные коэффициенты, исчисленные пропорционально росту ставки первого разряда в организации составят:

в январе – мае – 1,3333 (280 000 р. / 210 000 р.);

в июне – декабре – 1,0 (280 000 р. / 280 000 р.);

Расчетный период для начисления отпускных работнику- с января по декабрь месяц предыдущего года.

Таблица 4 – Расчет оплаты за трудовой отпуск

Месяцы	Фактически начисленная заработная плата и другие выплаты, включаемые в оплату за отпуск, р.	Коэффициент пересчета заработной платы	Заработная плата с учетом коэффициента пересчета, р. (гр. 2 х гр. 3)	Расчет оплаты отпуска
Январь	5 306 670	1,3333	7 075 383	Средний однодневный заработок: 93 864 943 р. / 12 мес. / 29,7 дн. = 263 370 р. Сумма оплаты за отпуск: 263 370 р.* 24 дн.= 6 320 880 р.
Февраль	6 308 900	1,3333	8 411 656
Март	4 521 400	1,3333	6 028 383
Апрель	6 338 700	1,3333	8 451 389
Май	5 352 300	1,3333	7 136 222
Июнь	7 380 440	1,0	7 380 440
Июль	8 384 200	1,0	8 384 200
Август	7 387 130	1,0	7 387 130
Сентябрь	6 391 200	1,0	6 391 200
Октябрь	9 394 640	1,0	9 394 640
Ноябрь	8 410 200	1,0	8 410 200
Декабрь	9 420 100	1,0	9 420 100
Итого	84 595 880	—	93 864 943	—

В случае, когда работник перед уходом в отпуск отработал у данного нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании листка о временной нетрудоспособности (больничном листе).

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.

В заработок для исчисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы. Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется в размере 80% среднедневного заработка работника, исчисленного за два календарных месяца, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, за рабочие дни в пределах первых шести календарных дней нетрудоспособности и в размере 100% среднего заработка за последующие дни нетрудоспособности, кроме случаев, оговоренных законодательно, когда за работником при начислении пособия сохраняется средняя заработная плата с первого дня болезни.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается с первого дня утраты трудоспособности в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника в следующих случаях:

- инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;

- участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, лицам, проживающим (работающим) в зонах эвакуации, первоочередного и последующего отселений, а также выехавшим (эвакуированным, отселенным) из этих зон;

- лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся — до 18 лет);

- донорам на период нетрудоспособности, наступившей в связи с за­бором у них органов или тканей;

- круглым сиротам до достижения ими возраста 21 года;

- ухаживающим за больным ребенком в возрасте до 14 лет при амбула­торном лечении и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при стационарном лечении, за ребенком в возрасте до 3 лет;

- при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случая­ми на производстве и профессиональными заболеваниями и т. д.).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 50 %:

– при наступлении временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических средств;

– при нарушении режима, установленного врачом или комиссией по на­значению пособий, — со дня его нарушения на срок, установленный комиссией страхователя по назначению пособий;

– при наступлении временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины.

Сумма пособия не должна превышать трехкратного размера средней начисленной заработной платы в Республике Беларусь в месяце, предшествующем месяцу наступления нетрудоспособности.

Пример. Работник болел в марте отчетного года одиннадцать дней, больничный лист в организацию представил. На первые 6 календарных дней болезни приходится 4 рабочих дня, за которые пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80 % среднедневного заработка, за остальные 5 рабочих дней пособие сохраняется в размере 100 %. Заработная плата работника за январь отчетного года – 2 633 311 р. (22 рабочих дня), за февраль– 2 669 192 р. (21 рабочий день). В марте 22 рабочих дня, средняя заработная плата по Республике Беларусь в феврале - 2 672 500 р.

Среднедневной заработок = (2 633 311 + 2 669 192) / (22+21) = 123 314 р.

Сумма пособия = 123 314 р.* 4 дня * 80 % / 100 + 123 314 р.* 5 дней = 394 605 р. + 616 570 р. = 1 011 175 р. (с округлением).

Максимальный размер пособия = (2 672 500 р. / 22дня * 4дня *80 % /100 + 2 672 500 р. / 22 дня * 5 дней) = (388 727 р. + 607 386 р.) = 996 113 р.* 3 = 2 988 339 р.

Сумма пособия, начисленного работнику, меньше предельного уровня, поэтому оно будет выплачено полностью в сумме 1 011 180 р. (с округлением).

Пособие по беременности и родам назначается с 30 недель беременности на 126 календарных дней (женщинам, проживающим (работающим) на территории радиоактивного загрязнения, – с 27 недель беременности на 146 календарных дней) независимо от числа дней, фактически использованных до родов. В случае осложненных родов или рождения двух и более детей пособие по беременности и родам назначается на 140 календарных дней (женщинам, проживающим (работающим) на территории радиоактивного загрязнения — на 160 календарных дней).

В случае родов, наступивших до 30 недель беременности (до 27 недель беременности у женщин, проживающих (работающих) на территории радиоактивного загрязнения), пособие по беременности и родам назначается на период, установленный частью первой настоящего пункта, а в случае рождения мертвого ребенка — на 70 календарных дней.

В расчет пособия берутся два месяца, предшествующие уходу на больничный, делятся на количество отработанных дней (часов) в этом периоде, затем полученный среднедневной (среднечасовой) заработок умножается на количество дней, на которые выдан больничный листок по беременности и родам.

Трудовым кодексом Республики Беларусь установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для работников моложе 18 лет. Льготные часы подростков оплачиваются в таком же размере, как и работникам соответствующих категорий при полной продолжительности работы.

Труд работников моложе 18 лет, допущенных к сдельным работам, опла­чивается по сдельным расценкам, установленным для взрослых работников, с доплатой по тарифной ставке за время, на которое продолжительность их ежедневной работы сокращается по сравнению с продолжительностью еже­дневной работы взрослых работников.

При выполнении работ различной квалификации труд рабочих-повременщиков, а также служащих оплачивается по работе более высокой квалификации. Труд рабочих-сдельщиков оплачивается по расценкам выполняемой работы. Если рабочим-сдельщикам поручается выполнение работ, тарифицируемых ниже присвоенных им разрядов, то им выплачивается межразрядная разница.

При временном заместительстве замещающему работнику в организациях, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, оплата производится в размере должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием замещаемого работника (без надбавок и доплат). Замещающий работник премируется по условиям и в размерах, устанавливаемых по должности замещаемого работника. При этом премия начисляется на должностной оклад (без надбавок и доплат) замещаемого работника.

Условия и порядок оплаты труда при временном заместительстве в иных организациях устанавливаются нанимателем и предусматриваются в коллективных договорах, соглашениях.

Трудовым кодексом Республики Беларусь предусмотрена в отдельных случаях выплата выходного пособия, то есть, разовой выплаты денежной суммы при прекращении работы по трудовому договору или контракту.

Минимальный размер выходного пособия – двухнедельный средний заработок, который выплачивается в следующих случаях: призыв работника на воинскую службу; недостаточная квалификация работника; состояние здоровья, препятствующее продолжению данной работы; изменение существенных условий труда; смена собственника имущества и реорганизация предприятия (слияние, разделение, преобразование); нарушение нанимателем законодательства о труде, трудового договора; отказ от перевода на работу в другую местность; восстановление на работу работника, выполнявшего данную работу ранее.

Трехкратный размер среднемесячного заработка в виде выходного пособия выплачивается при сокращении численности или штата работников; ликвидация организации; досрочное расторжение контракта со стороны нанимателя (это правило не распространяется на расторжение контракта с пенсионерами); расторжение трудового договора с руководителем организации, его заместителем и главным бухгалтером при смене собственника имущества; при выходе в отставку военнослужащих.

В четырехкратном размере среднемесячной заработной платы выходное пособие выплачивается в связи с эвакуацией, отселением, самостоятельным выездом из зон эвакуации Чернобыльской атомной электростанции.

Двухкратный размер среднемесячного заработка выплачивается в связи с переводом мужа или жены военнослужащего на службу в другую местность.

Совместителям выходное пособие не выплачивается, а работающему на 0,5 ставки (когда для него это основное место работы) выходное пособие выплачивается на общих основаниях.

Временным и сезонным работникам выходное пособие выплачивается в размере недельного среднего заработка в случае приостановки работы у нанимателя на срок:

– более одной недели по причине производственного характера – для временных работников;

– при остановке работы на срок более 2 недель для сезонных работников.

Средний заработок для начисления выходного пособия по заработку работника за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения работника. Двухмесячный (или менее) заработок делится на фактически проработанные дни в течение взятого периода. Полученный среднедневной заработок умножается на количество дней, подлежащих оплате.

Минимальные гарантийные размеры выходного пособия не облагаются подоходным налогом. На данные пособия не начисляются взносы в ФСЗН, а также не начисляются страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. На него не распространяются никакие взыскания, кроме алиментов.