Тема 2.2. Объекты, функции и основные задачи бухгалтерского учета

План

1. Показатели, используемые в учете, функции, объекты и задачи бухгалтерского учета. Классификация хозяйственных процессов

2. Классификация хозяйственных средств по составу и размещению.

3. Классификация хозяйственных средств по источникам образования и целевому назначению.

1. Показатели, используемые в учете, функции, объекты и задачи бухгалтерского учета. Классификация хозяйственных процессов

Предприятия по характеру своей деятельности подразделяются на промышленные, сельскохозяйственные, транспортные, торговые и др.

Различают предприятия и по формам собственности: государственные, муниципальные, кооперативные, частные, совместные предприятия, коллективные, а также общественные организации.

Предприятия, относящиеся к сфере материального производства, осуществляют свою деятельность, как правило, на началах хозрасчета. Организации и учреждения непроизводственной сферы (учебные заведения, библиотеки, больницы и т.д.) являются в основном бюджетными. Важнейшим объектом бухгалтерского учета в них являются расходы по утвержденным сметам, размещение хозяйственных средств, финансирование из бюджета.

Бухгалтерский учет обеспечивает соизмерение затрат предприятия с объемом выполняемой работы, выявление резервов роста производства и снижения себестоимости продукции, увеличение прибыли. Осуществляя хозяйственную деятельность, предприятия совершают многочисленные и разнообразные хозяйственные операции, составляющее содержание определенных хозяйственных процессов.

Успешное функционирование предприятия требует различного рода ресурсов. Совокупность материальных ценностей и затрат на приобретение прав, необходимых предприятию для осуществления его хозяйственной деятельности, представляет собой капитал.

В ходе осуществления деятельности капитал постоянно изменяется, т.е. совершает экономический кругооборот: меняет денежную форму на материальную, а затем вновь превращается в денежные средства и т.д.

Кругооборот капитала включает три стадии: снабжение, производство и реализацию.

Процесс снабжения является первой фазой кругооборота хозяйственных средств, когда деньги превращаются в предметы труда, образующие производственные запасы.

Расходы по оплате материальных запасов вместе с расходами по доставке, погрузке, выгрузке составляют себестоимость приобретенных запасов.

Из сферы обращения средства переходят в сферу производства.

Процесс производства является основной стадией кругооборота капитала, на которой создаются материальные блага. В процессе производства рабочие, воздействуя на предметы труда при помощи средств труда, придают запасам новый вид или свойства, создается готовая продукция. По своей натуральной форме изготовленный продукт является новым предметом, который идет либо на личное потребление трудящихся, либо в дальнейшее производственное потребление.

В процессе реализации – заключительной стадии кругооборота капитала – хозяйственные средства, превратившиеся в готовую продукцию, покидают сферу производства и вновь вступают в сферу обращения. Производственная продукция реализуется и вновь принимает денежную форму, что создает возможность возобновления кругооборота.

Процесс реализации имеет большое значение для обеспечения нормального процесса производства.

Задержка в реализации готовых изделий нарушает бесперебойность производства.

Хозяйственные средства в процессе кругооборота одновременно находятся во всех трех стадиях и постоянно переходят из одной стадии в другую. Это необходимо для осуществления постоянной, непрерывной хозяйственной деятельности.

Для осуществления своей деятельности предприятие располагает необходимыми средствами. Состав и размер их зависит от содержания и объема работы, выполняемой предприятием. Средства предприятия получают из различных источников, состав которых определяется формой собственности предприятия, длительностью срока, на который эти средства предоставляются.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, необходимой широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений. Формируя и представляя обществу информацию о своей финансово-хозяйственной деятельности, предприятие решает свои текущие хозяйственные задачи, и прежде всего задачи привлечения капитала и установления хозяйственных взаимоотношений с другими участниками рынка. (Приложение 4)

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются: контрольная, обеспечение сохранности собственности, информационная, обратной связи, аналитическая.

Контрольная функция. Контроль – это процесс, позволяющий определить достижение организацией своих целей. Процесс контроля состоит из установления стандартов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). Все эти виды контроля имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различаются они только временем проведения. Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственной операции, текущий – во время осуществления операции, последующий (заключительный) – после ее совершения.

В организациях предварительный контроль обычно используется по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам.

Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе выполнения работ. Регулярная проверка работы, обсуждение возникающих проблем и предложений по ее усовершенствованию позволяют исключить отклонения от намеченных планов и инструкций. Если позволить развиться отклонениям, они могут перерасти в серьезные трудности для организации.

Последующий (заключительный) контроль осуществляется либо сразу по завершении контролируемой деятельности, либо по истечении определенного заранее периода времени; фактически полученные результаты сравниваются с требуемыми.

Последующий контроль выполняет две важные функции. Первая заключается в том, что последующий контроль дает руководству организации информацию, необходимую для планирования, в случае если аналогичные работы предполагается проводить в будущем.

Вторая функция состоит в определении результативности и соизмерении соответствующих вознаграждений с фактическими затратами.

Таким образом, в процессе контроля систематически проверяется и наблюдается деятельность всех объектов управления, всех участков, производств, выявляются причины отклонений, отступлений от целей, поставленных перед конкретным объектом, и в оперативном порядке принимаются меры по их устранению.

Обеспечение сохранности собственности. Эта функция тесно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Для реализации этой функции необходимы соответствующие предпосылке: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары, расходомеров и др.

Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.

В процессе инвентаризации проверяется, все ли хозяйственные операции были оформлены документами и отражены в системном бухгалтерском учете, вносятся ли необходимые уточнения и исправления и увязываются ли показатели текущего учета и фактические данные. Инвентаризация имеет большое значение для правильного отражения всех затрат на производство и реализацию продукции с целью сохранности собственности, особенно в части предупреждения потерь материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов. Проведение инвентаризации связано с обработкой, как правило, больших объемов информации, поэтому следует широко использовать средства вычислительной техники, которые позволяют сравнивать фактические данные с показателями бухгалтерского учета, выявлять отклонения, устанавливать сохранность собственности.

Информационная функция. системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщенную) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источников его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-коммерческой деятельности предприятия. Бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Необходимо также, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени.

В современных условиях важным теоретическим и методологическим вопросом является не столько рост объемов учетной и аналитической информации, сколько качество ее использования для подготовки, обоснования и принятия соответствующих решений на различных уровнях управления.

Конечным результатом получаемой информации являются целенаправленные единые действия всех работников предприятия по улучшению качества работы, повышению производительности труда, достижению высоких финансовых результатов.

Функция обратной связи. Системный бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности предприятия и его подразделений за определенный период, о состоянии имущества, источников его образования, обязательств предприятия, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, налоговой инспекцией, иностранными партнерами, о формировании финансовых результатов, прибыли и ее использовании, об отношениях с собственниками (акционерами, учредителями и т.д.).

Используя обратную связь с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.

Аналитическая функция. В современных условиях совершенствования управления и формирования рыночных отношений аналитическая функция также важна, так как достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Аналитическая функция тесно связана с информационной, однако рассматривать ее как информационное обеспечение для анализа неправомерно.

Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильность применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов и т.п.

Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:

1) факты хозяйственной жизни;

2) активы;

3) обязательства;

4) источники финансирования его деятельности;

5) доходы;

6) расходы;

7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

2. Классификация хозяйственных средств по составу и размещению

1. Основные средства – совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

К ним относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные, регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства. Основные средства являются продуктами труда, используются на предприятиях в качестве средств труда или материальных условий для нормального хода процесса производства, длительное время участвуют в производственной деятельности, постепенно переносят свою стоимость на произведенную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).

Объекты основных средств отражают в учете при их постановке на учет по первоначальной стоимости.

В процессе использования основные средства изнашиваются, свою стоимость они переносят на вновь созданный продукт в части начисленных амортизационных отчислений.

В бухгалтерской отчетности основные средства отражают по остаточной стоимости. Остаточную стоимость называют также реальной стоимостью.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств возрастает в связи с увеличением роста строительства, а также инфляции. Поэтому основные средства периодически переоценивают и определяют их восстановительную стоимость.

2. Нематериальные активы

К нематериальным активам, используемым в течение длительного периода (свыше одного года) в хозяйственной деятельности организаций и приносящим доход, отнесены права на результаты интеллектуальной деятельности, возникающие из:

Ø авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;

Ø патентов на изображения, промышленные образцы, селекционные достижения, свидетельства на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания и лицензионных договоров на их использование;

Ø прав на ноу – хау и др.

Кроме того, к нематериальным активам относят права пользования земельными участками и природными ресурсами, а также организационные расходы, признанные в соответствии с учредительными документами вкладами участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации.

По своему содержанию к нематериальным активам относятся также: законченные научно–исследовательские и опытно–конструкторские разработки, деловая репутация организации («гудвилл»), права, возникающие в результате приобретения организацией отдельных квартир в объектах жилищного фонда.

В бухгалтерской отчетности нематериальные активы также отражают по остаточной стоимости, которая складывается как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленного амортизации.

3. Долгосрочные финансовые инвестиции – это: средства направленные в качестве долевого участия в уставные капиталы других предприятий; на приобретение акций, облигаций (на долговременной основе); долгосрочные займы, выданные другим предприятиям под долговые обязательства; стоимость имущества, переданного в долгосрочную аренду на правах лизинга.

4.Оборотные средства участвуют в процессе производства один раз, свою стоимость переносят на готовую продукцию и полностью списываются на себестоимость. К ним относят: сырье, материалы, готовую продукцию, затраты предприятия, налог на добавленную стоимость, средства в расчетах, денежные средства на счетах предприятия и в кассе и другое имущество.

Средства в расчетах – это задолженность покупателей и заказчиков, авансы полученные, и прочая дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность – это долги других предприятий по отношению к конкретной организации (нам должны).

3. Классификация хозяйственных средств по источникам образования и целевому назначению

По источникам образования и целевому назначению хозяйственные средства предприятия подразделяют на:

Ø собственные

Ø заемные (привлеченные)

1. Источники собственных средств:

- Уставный капитал - совокупность в денежном выражении вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

- Складочный капитал – совокупность вкладов участников полного товарищества или товарищества на вере, внесенных в товарищество для осуществления его хозяйственной деятельности.

Государственные и муниципальные унитарные организации вместо уставного или складочного капитала формируют в установленном порядке уставный капитал, под которым понимают совокупность выделенных организации государством или муниципальным органом основных и оборотных средств.

- Паевой фонд – совокупность паевых взносов членов производственного кооператива для совместного ведения предпринимательской деятельности, а также приобретенных и созданных в процессе деятельности.

- Резервный фонд (капитал) создают в обязательном порядке акционерные общества и совместные организации в соответствии с действующим законодательством. По своему усмотрению его могут создавать и другие организации. Резервный капитал в акционерном обществе предназначен для покрытия убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Направления использования резервного капитала в других организациях определяются их уставом.

- Добавочный капитал – возник в соответствии с требованиями для отражения инфляционных процессов в бухгалтерском учете.

- Нераспределенная прибыль отчетного года (прошлых лет) – результат математического вычисления = сумма доходов – сумма расходов + сумма операционных доходов – сумма операционных расходов + сумма внереализационных доходов – сумма внереализационных расходов – сумма налога на прибыль и иные платежи из прибыли + сумма чрезвычайных доходов – сумма чрезвычайных расходов.

- Прочие – это доходы и расходы, которые возникают не от основной деятельности предприятия. Например: это суммы начисленного штрафов по хозяйственным договорам, пени, неустойки и другие суммы.

2. Источники заемных средств – это средства, в виде кредитов банков, займов у других предприятий, а также кредиторская задолженность и задолженность перед поставщиками и подрядчиками.

Кредиторами называют юридических и физических лиц, перед которыми предприятие имеет обязательства (долги), подлежащие погашению:

- задолженность бюджету по налогам;

- задолженность органам социального и имущественного страхования;

- задолженность перед Пенсионным фондом РФ;

- задолженность перед рабочими и служащими организации и т.д.

Вопросы для самоконтроля

1. Что понимают под предметом бухгалтерского учета?

2. На какие группы подразделяются средства предприятия по их составу и размещению? Дайте характеристику каждой группе.

3. На какие группы подразделяются средства предприятия по источникам формирования и целевому назначению? Охарактеризуйте каждую группу.

4. Что относится к источникам заемных средств?

5. Что относится к оборотным средствам?