Использование механизма слияния для создания однотипных документов

Слияние используется для создания писем, конвертов, наклеек и т.п. Т.е. документов, которые имеют одинаковое содержание, но адресованы в различные инстанции, или составлены для различных клиентов. Такие документы отличаются друг от друга только вводимыми данными.

Процесс слияния можно разделить на три этапа: создание источника данных, создание основного документа (заготовки), слияние двух предыдущих док.

Документы одинакового содержания создаются как так ОСНОВНОЙ ДОКУМЕНТ. Он оформляется требуемым образом, но вместо повторяющихся данных вставляются ПОЛЯ СЛИЯНИЯ, на место которых непосредственно в процессе слияния будут вставлены необходимые значения. Для ввода данных используется ИСТОЧНИК ДАННЫХ, который оформлен как таблица. ИСТОЧНИК ДАННЫХ может создаваться одновременно с основным документом, но можно в качестве ИСТОЧНИКА использовать любую имеющуюся базу данных или таблицу, причем она может быть создана как в Word, так и в Excel, Access.

Когда заготовка ОСНОВНОГО ДОК. создана, в него вставлены необходимые ПОЛЯ СЛИЯНИЯ, выполняется слияние, при котором либо все записи, либо какие-либо указанные вставляются на место полей слияния в основной документ и получается соответствующее количество однотипных документов.

При создании документов с помощью слияния используется ПАНЕЛЬ СЛИЯНИЕ.