Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
•Необходимо стремиться к минимизации документации
•Все регламенты должны быть увязаны с системообразующими документами
•Документы не должны противоречить между собой
•Они должны быть легко доступны тем лицам, деятельность которых они регламентируют
•Необходимо постоянно дорабатывать и обновлять документы по мере развития компании.
Контроль — четвертая функция управленческого процесса.
А. Файоль – «Контроль заключается в том, чтобы проверять все ли выполняется в соответствии с учрежденными планами, инструкциями и установленными принципами».
Цель контрольной функции – выявить слабые места и ошибки, своевременно исправить их и не допускать повторения.
Для осуществления контроля необходимо наличие 2-х условий:
Контроль обычно осуществляется руководителем, но помимо этого обычно в компаниях присутствуют организационные формы осуществления контроля:
Виды контроля:
По степени регулярности:
по объему:
по глубине:
Текущий контроль предполагает 3 этапа:
Опережающий контроль
основан на предвосхищении результата. Он предполагает наличие прогноза ситуации и определение реперных точек. Необходимо знать «где подстелить соломку». Например, при вождению опытный инструктор заранее подсказывает ученику, когда и что надо сделать. Опережающий контроль предполагает более высокие требования к руководителю.
Контроль исполнения или результирующий контроль.
Его целью является определение степени соответствия конечного результата деятельности заданному образцу или планируемому результату. Имеет ряд ограничений:
иногда важнее не факт достижения результата, а способ;
не вскрываются условия и механизмы, приводящие к позитивному или негативному результату;
если результат негативный обычно принимается решение о применении санкций.
Требования к контрольным действиям.
Контроль не должен быть от случая к случаю (эпизодический). Элемент неожиданности вносит нервозность, сопротивление и ощущение недоверия.
Тотальный контроль порождает небрежность. В этом случае у подчиненных формируется уверенность в том, что сами они могут не обращать внимание на контрольные действия.
Скрытый контроль вызывает досаду, раздражение.
Нельзя контролировать из-за недоверия. Это приводит к контролю «до победного конца» (пока недостатки не будут подтверждены).
Необходимо сообщать подчиненным о результатах контроля. Тем самым устанавливается обратная связь и работник может своевременно скорректировать неправильные действия и не допускать повторных ошибок.
В последнее время многие западные компании отказались от использования различных санкций за нарушения. Основной принцип достижения с подчиненными соглашения – принятие обязательств относительно улучшения показателей. В любом случае, при выборе типа контроля необходимо учитывать ситуационные переменные, прежде всего особенности организации и особенности подчиненных. Разные люди (психологические типы) требуют применения различных типов контроля.
Оценка исполнения – оцениваться должно выполнения задания, а не личность.
Ошибки оценок исполнения:
Что мешает руководителю эффективно контролировать.
- Концептуальные предпосылки. По тому, что и как контролирует руководитель, можно понять какие профессиональные ценности важны для руководителя и вообще уровень его профессионализма.
- Мотивационные – одним руководителям нужно беспрекословное послушание, подчинение, другим – чтобы их уважали и любили.
- Операциональные – отсутствие специальных инструментов и средств контроля, планирования контрольных действий, времени для контроля.
Дата публикования: 2015-01-13; Прочитано: 329 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!