Полномочия их виды

Полномочия – ограниченное право использовать ресурсы организации (хозяйственной структуры) и умение направлять усилия некоторых ее сотрудников на выполнение поставленных задач.

Пределы полномочий – внутри организации пределы обычно определяются политикой, процедурами, правилами, должностными инструкциями.

Виды:

1. Линейные полномочия – это полномочия, которые передаются

непосредственно от начальника к подчиненному (дают руководителю узаконенную власть). Являются основными.

В результате развития техники и технологии производства образовалось множество типов административных аппаратов (штабов) и вариантов штабных полномочий.

Штабной аппарат разделяют на консультативный, обслуживающий и личный аппарат.

Консультативный аппарат – предназначен для информирования линейного руководства по вопросам специальной подготовки на временной или постоянной основе (правоведение, новейшие технологии, обучение и повышение квалификации).

Обслуживающий аппарат – функции аппарата распространены на выполнение определенных услуг (отдел кадров – личный учет сотрудников, поиск необходимых кадров и т.д.).

Личный аппарат – это разновидность обслуживающего аппарата, формирующегося, когда руководитель нанимает секретаря или помощника. Индивид этого аппарата не имеет полномочий.

Разновидность штабных полномочий.

Типы полномочий.

1. Аппараты (штабные) – связаны с коллегиальными решениями штаба или какого-либо аппарата, обычно ограниченные консультативно;

2. Рекомендательные – линейное руководство будет обращаться к консультативному аппарату – полномочия экспертов, аналитиков, помощников и т.д.;

3. Обязательные согласования – это когда линейные руководители должны обсудить соответствующие ситуации со штабным аппаратом (обязательно согласование штаба с линейными руководителями);

4. Параллельные полномочия – с правом отклонения решения линейного руководства, служат для уровновешивания власти и исключения ошибок;

Высшее руководство может расширить объемы полномочий аппарата, давая ему право отклонять решения линейного руководства. (цель – предотвращение грубых ошибок).

5. Функциональные полномочия – предлагают или запрещают какие-либо

действия;

- устраняют различия между линейными и штабными обязанностями, т.е.

аппарат может как предложить так и закрепить какие то действия в области

своей концепции.

6. Линейные полномочия – внутри аппарата. Сам штабной аппарат имеет

линейную организацию, т.е. менеджеры в аппаратной иерархии обладают

линейными полномочиями по отношению к своим подчиненным.