Подготовка к обработке и первичная обработка данных

Обработке социологических данных, оформлению их в виде схем, графиков, статистических выкладок предшествует менее заметный и интересный комплекс процедур, связанный с подготовкой полученной «сырой» информации для её последующего анализа. Подготовительный этап начинается с выбраковки и редактирования инструментария.

Выбраковка и редактирование инструментария – это проверка заполненного инструментария на точность, полноту и качество заполнения, исправление незначительных ошибок и изъятие тех документов (анкет, бланков интервью и т.д.), в которых допущены серьезные ошибки.

Исследователь проверяет:

соответствует ли полнота ответа на вопрос ожиданиям исследователя; если нет, то исследователь имеет право ответ «да» зачеркнуть или проставить значение «ответ частичен»; если респондент (при анкетном опросе или в ходе интервью) отвечает положительно на вопрос и не отвечает на вопрос контрольный, к нему относящийся, ответ на первый вопрос не засчитывают;

степень заполнения инструментария респондентом или лицом, работавшим с источником информации, отсутствие информации по более, чем двум третям показателей, ведет к выбраковке инструментария;

понятен ли почерк респондента, отвечавшего на открытые вопросы, возможна ли однозначная интерпретация рукописных фрагментов; если нет, то инструментарий (анкеты, бланки интервью, карточки наблюдений) исключают из дальнейшей обработки.

Все анкеты, карточки, бланки, в которых были допущены принципиальные ошибки, исключают из дальнейшей обработки, а остальные последовательно нумеруют, что в значительной степени облегчает дальнейшую работу с инструментарием.

После редактирования и выбраковки инструментария происходит кодирование информации.

Кодирование информации заключается в присвоении каждому варианту ответа на вопросы (показателю) условного числа, называемого кодом. Кодирование для измерений значит то же, что алфавит для речи. Это средство, с помощью которого информации придается форма связного и продолжительного сообщения. Так же как каждая буква или комбинация букв, алфавит представляет определенный звук, каждая цифра или комбинация цифр кода представляет определенную характеристику или состояние исследуемого объекта или процесса. И так же, как буквы позволяют тем, кто знает алфавит, оперировать сложными мыслями, цифры позволяют тем, кто знает код, оперировать понятиями в более сокращенной форме. Кроме того, цифровая кодировка дает возможность пойти исследователю еще дальше, поскольку кодированная информация позволяет применить математические методы и тогда полученные данные могут выявить то, что без обращения к цифровой интерпретации могло остаться скрытым.

Кодировка информации осуществляется после выделения всех градаций показателей, содержащихся в инструментарии, лишь после этой процедуры возможно присвоение числового кода каждой из градаций. В ряде случаев допускается объединение нескольких градаций, которые отмечались в минимальном количестве. Тем самым осуществляется предварительная группировка исходной информации.

Каким способом осуществляется кодирование? Их достаточно много и они определяются целями исследования, избранной стратегией обработки информации, шкалой измерения. Но в социологическом исследовании достаточно часто используют два из них – сплошное и позиционное (серийное) кодирование.

Сплошное кодирование – присвоение цифрового кода, начиная от первой градации первого признаки и заканчивая последней градацией последнего признака.

Позиционное (серийное) кодирование – присвоение кода, начиная с цифры 1, в вариантах градаций каждого показателя.

Особым случаем кодирования представляется кодирование открытых вопросов. Как это осуществляется?

Прежде всего, составляется кодификатор. Множество вариантов ответов сводится в несколько смысловых групп, каждой из которых присваивается цифровой код.

Затем в ходе обработки информации ответу респондента (типу реакции испытуемого или аудитории, текстовому фрагменту) инструментария присваивается код того варианта из кодификатора, к которому он более всего подходит по смыслу.

При составлении кодификатора необходимо руководствоваться следующими требованиями:

сведение ответов в группы должно определяться целью исследования;

относящиеся к одной группе градации признака должны иметь логическое и смысловое основание;

градации признака должны четко различаться между собой;

при отнесении ответа к той или иной градации следует ориентироваться на его смысл, так как словесная форма выражения многозначна.

Закодирована может быть любая информация, независимо от способа её получения и шкалы, в которой эта информация получена.

Кодирование предшествует вводу социологической информации в компьютер или в статистические карты. Ввод социологической информации осуществляется параллельно с перегруппировкой и объединением градаций признаков. Обычно перегруппировка и объединение градаций связана с тем, что группировка, осуществляемая на предыдущих этапах, может быть не совсем удачной, например, избыточной.