Распределение времени блоками

В самом простом изложении, использование рабочего времени блоками – это интегративный процесс, который поможет вам разработать график достижения желательных для вас целей.

Разработайте список обязательных дел. Создайте список обязательных задач в отношении всего, что вы хотите добиться, на конкретный период времени: за день, неделю, месяц или квартал. Этот список может включать цели и задачи, необходимые для их достижения, ваши личные виды деятельности, например, физические упражнения.

Разбейте ваш список на отдельные категории. Сгруппируйте ваши задачи по рабочим функциям, таким, как стратегия, развитие бизнеса, повседневные операции и управление подчиненными.

Фиксируйте затраченное вами время. В течение недели ведите учет того, что вы делаете по каждой решаемой задаче, и сколько времени у вас на это уходит. Отслеживайте ваши достижения, отмечайте, что вы уже закончили, а что нет. В конце недели проанализируйте ваши записи, чтобы понять, сколько времени ушло на то, что нужно, и на то, что вы считаете важным.

Формируйте у себя навыки оценки времени. Если вы не установили для себя, сколько времени надо выделить на каждую задачу, то списки обязательных вещей принесут не много пользы. Оцените, сколько времени, по вашему мнению, потребуется для выполнения каждого пункта. (Оценка не только поможет вам внести все пункты в список, но и улучшит вашу способность в будущем оценивать время и управлять ожиданиями окружающих).

Отыщите для себя уединенное место. Выделите достаточное время в вашем календаре для каждого пункта. Трудность состоит в том, чтобы правильно расставить приоритеты и выделить время тогда, когда это наиболее продуктивно. Изменения неизбежны, к тому же, в течение планового срока вы, возможно, захотите добавить в общий список какие – то дополнительные задачи.

Учтите возможность делегирования отдельных задач и перераспределения времени между тем, что вы делаете сейчас, и тем, что вам следовало бы делать.

Ни одно из изменений не происходит мгновенно, но без четкого понимания того, где вы хотите быть, эти изменения вообще не произойдут.

]

По мере того, как у вас формируется навык, продолжайте отслеживать и сравнивать ваши оценки времени с фактической продолжительностью и по мере необходимости вносите коррективы. Ваша цель – управлять своими повседневными видами деятельности, постоянно ориентируясь на общую картину распределения времени, которая сложилась у вас в голове.