Группировка принципов Файоля

Структурные принципы лежат в основе создания системы взаимосвязанных задач, прав и ответственности:

1. Принцип разделения труда. Разделение и специализация труда – естественный способ произвести больше продукции с лучшими качественными характеристиками, прилагая те же усилия. Посредством специализации сокращается число объектов, на которые должны быть направлены внимание и усилия работника. Разделение труда имеет пределы, которые не могут быть превышены.

2. Принцип единства цели и руководства. Виды работ, которые появляются в результате разделения труда, должны быть скоординированы и направлены к единой цели. Процесс группировки задач по определенным признакам - департаментализация. Принцип объясняет необходимость назначения руководителя для координации взаимозависимой деятельности.

3. Принцип соотношения централизации и децентрализации связан с увеличением или снижением объема власти руководителя. Принцип утверждает, что для каждой ситуации существует оптимальный баланс между централизацией и децентрализацией и что этот баланс нельзя определить без учета способностей руководителя, который координирует деятельность департаментов (отделов).

4. Принцип власти и ответственности. Должна существовать связь между ответственностью руководителя и той властью, которой он наделен. Желательная связь состоит в равенстве этих двух факторов.

5. Принцип цепи. Естественный результат применения предыдущих четырех принципов - создание соподчиненной цепи руководителей от высших звеньев управления до низших уровней. Цепь - это путь для вертикальных связей в организации. Цепь результативна, когда: 1) задания однозначно определены; 2) деятельность департаментов основывается на четко установленном базисе и определенных критериях; 3) полномочия специально передаются на нижестоящие уровни управления. Необходимо учитывать возможность существования горизонтальных связей - контакты с сослуживцами на том же уровне организации.

Рассмотренные принципы не являются фиксированными правилами, а намечают ведущие направления в деятельности руководителей.

Кроме этого выделяют:

Принципы процесса сосредоточены на действиях руководителей, направляющих деятельность организации. Справедливость руководителей рассматривается как основной фактор побуждения наемных работников к добросовестному выполнению своих задач.

Принцип справедливости отражен в справедливом вознаграждении - оплата труда должна соответствовать объему и качеству выполненной работы.

Принцип дисциплины относится к практике заключения стабильных соглашений между производственной организацией и ее наемными работниками. Должно предусматриваться применение санкций в случае невыполнения соглашений, которое должно осуществляться в соответствии с принципом справедливости и подчинения личных интересов общим.

Согласно принципу единства команд руководитель никогда не должен демонстрировать свое превосходство в общении с подчиненными или нарушать цепь команд. Любой исполнитель должен подчиняться только одному начальнику. Такая связь и взаимодействие учитываются при формировании организационных структур.

Принципы конечного результата определяют желаемые характеристики организации. Хорошо спланированная и направленная деятельность организации должна характеризоваться порядком и стабильностью, а рабочие – инициативным выполнением своих задач.

В некоторых литературных источниках выделяют универсальные принципы организации:

1. Принцип цепной связи – всякое соединение комплексов происходит через звенья, образующие цепную связь.

2. Принцип ингрессии – образование цепной связи происходит путем вхождения организующих комплексов между организуемыми.

3. Принцип подбора – всякое событие или утверждение можно рассматривать как сохранение или преумножение одних комплексов и связей, и ослабление или устранение других.

4. Принцип равновесия – всякое сохранение форм следует рассматривать как подвижное равновесие – равенство процессов ассимиляции (усвоение системой элементов внешнего окружения, в ходе которого они соединяются с внутренними элементами системы) и дезассимиляции (потеря элементов системы, в ходе которой элементы соединяются с элементами внешнего окружения).

5. Принцип слабого звена – целостность любой системы определяется устойчивостью ее наиболее слабого звена.