Цель проведения обследования

Рекомендуемая литература

и учебно-методические материалы для подготовки к занятию:

1. Валгина, Н.С. Орфография и пунктуация [Текст]: Справочник. / Н.С. Валгина, В.Н. Светлышева − М.: Высшая школа, 1993.

2. Греков, В.Ф. Пособие для занятий по русскому языку в старших классах средней школы [Текст] / В.Ф. Греков, С.Е. Крючков, Л.А. Чешко. − М.: Просвещение, 2003.

3. Кайдалова, А.И. Современная русская орфография [Текст] / А.И. Кайдалова, И.К. Калинина. − М.: Высшая школа, 1983.

4. Розенталь, Д.Э. Русский язык: орфография и пунктуация: поступающих в вузы [Текст] / Д.Э.Розенталь, И.Б. Голуб. – М.: Айрис-пресс, 2008 – 384 с.

5. Розенталь, Д.Э. Справочник по правописанию и литературной правке [Текст] / Д.Э. Розенталь. − М.: Айрис-пресс, 2005.

У Т В Е Р Ж Д А Ю У Т В Е Р Ж Д А Ю

Директор фирмы Генеральный директор

____________ ­­­­­­­­­­______________

«___»___________2001 г. «___»_____________2001 г.

Результаты

предпроектного обследования

ЗАО «...»

на 82 листах

СОГЛАСОВАНО:

Главный инженер ЗАО «...»

Заместитель генерального директора

ЗАО «...» по производству

Заместитель генерального директора

ЗАО «...» по маркетингу и сбыту

2001 г

СОГЛАСОВАНО:

Главный бухгалтер

Главный технолог

Главный энергетик

Начальник

цельномолочного производства

Начальник

фабрики мороженого

…

Содержание

		Стр.
1.	Цель проведения обследования
2.	Организационная структура ЗАО «...»
3.	Описание функций подразделений и существующего документооборота
4.	Принятая учетная политика
5.	Описание текущего уровня автоматизации
5.1.	Автоматизированные функции
5.2.	Используемое программное обеспечение
5.3.	Обзор существующего компьютерного парка
6.	Выводы по результатам обследования ЗАО «...»

Цель проведения обследования

В процессе предпроектного обследования ЗАО «...» изучаются основные направления производственно-хозяйственной деятельности, организационная структура ЗАО «...». Определяются функции подразделений, существующие информационные взаимосвязи между подразделениями, внутренний и внешний документооборот.

На основе анализа указанной информации разрабатываются рекомендации по усовершенствованию документооборота, исключения дублирования информации. При проектировании КИС закладываются решения, реализующие принципы однократного ввода.

Изучается текущий уровень автоматизации: определяется перечень разработанных подсистем, состав автоматизированных рабочих мест и круг решаемых задач с целью определения функциональной полноты системы и автоматизацией учетных функций. Разрабатываются предложения по требуемому составу подсистем КИС, уточнению перечня задач, подлежащих автоматизации, и расширению состава автоматизированных рабочих мест с целью получения полной оперативной информации по бухгалтерскому, оперативному и управленческому учету производственно-хозяйственной деятельности ЗАО «...», обеспечивающий принятие верного управленческого решения в режиме реального времени.

Определяются используемые программное, информационное обеспечения и обследуется состояние существующего компьютерного парка с целью разработки предложений по использованию новых информационных технологий, предложений по модернизации и расширению компьютерного парка.

Исследуется используемая учетная политика с целью определения специфики бухгалтерского учета для ЗАО «...».

Осуществляется обследование существующих бизнес - процессов и бизнес –

процедур. Производится сравнительный анализ технологий управления предприятием, существующего документооборота с технологиями и документооборотом в рамках пакета программ 1С: Предприятие 7.7.

Формируется организационно-функциональная схема автоматизации и разрабатываются требования к проектируемой КИС ЗАО «...», которые отражаются в документах «Концепция КИС ЗАО «...»», «Техническое задание на разработку КИС ЗАО «...»».

2. Организационная структура ЗАО «...».

Назначение и информационные связи подразделений

Структурная схема ЗАО «...» представлена на рис. 1.

Генеральный директор руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью ЗАО «...», неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности. Организует работу и взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы, рост объемов сбыта продукции и на увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции.

Главный инженер определяет техническую политику и направления технического развития ЗАО «...», пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства. В соответствии с утвержденными планами руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия. Обеспечивает техническую подготовку производства, эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, организует работу по увеличению ассортимента и улучшению качества продукции, внедрение в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов.

Заместитель генерального директора по маркетингу и сбыту осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения материалов, сбыта продукции на рынке. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками материалов и покупателями, готовой продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции, осуществляет внешнеэкономическую деятельность.

Заместитель генерального директора по производству осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью ЗАО «...». Руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции требуемого ассортимента и качества. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

Помощник директора осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности генерального директора ЗАО «...». Готовит документы и материалы, необходимые для работы. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на письма. Выполняет работу в соответствии с указаниями и поручениями генерального директора.

Отдел делопроизводства обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Осуществляет

работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. Печатает и размножает служебные документы. Организует техническое обслуживание заседаний, оформление командировочных документов.

Киясовский и Малопургинский цеха являются низовыми цехами ЗАО «...» и занимаются производством и реализацией молока, сливок, обрата, сыворотки. Малопургинский цех дополнительно производит сыр «Тулыс». Накладные по отгрузке готовой продукции передаются в отдел АСУ ЗАО «...» для учета.

Описание функций структурных подразделений и информационные взаимосвязи между ними приведены в разделе 3.