Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Эффективной любой вид торговой деятельности, в том числе и выставочно-ярмарочную, можно назвать лишь в том случае, если все заинтересованные в этом процессе юридические лица — продавец, покупатель и посредник — достигают намеченной цели, получают прибыль. Однако необходимо иметь в виду, что для любой составляющей инфраструктуры товарного рынка экономический эффект имеет два аспекта: прямой и косвенный. Прямой эффект — эффект получаемый от результата деятельности инфраструктуры непосредственно самой инфраструктурной составляющей товарного рынка. Косвенный эффект — эффект в тех отраслях экономики, на которые направлены усилия инфраструктуры. Вторичный эффект всегда более ощутим по сравнению с первичным эффектом. Эффективность инфраструктуры в большей мере оценивается вторичным эффектом. К примеру, отсутствие дефицита потребительских товаров, широта их ассортимента дают выгоды торговле, но они ни в коей мере не сопоставимы с теми выгодами, которые имеет покупатель этих товаров. Особенно это касается потерь времени на покупки, стояние в очередях, поиск нужного товара и пр. Классика экономической науки уже давно констатировала, что благосостояние общества и каждого его члена в отдельности определяется не уровнем достатка, дохода, приходящегося на каждого из членов общества, а величиной свободного времени, которое направляется на самосовершенствование личности8.
Для продавца показателем эффективной торговли будет наличие большого количества выгодно заключенных контрактов и проданной продукции. С точки зрения организаторов ярмарки, эффективной (рентабельной) она будет, если в ходе ярмарочной торговли будут покрыты все издержки и получена прибыль. Основные статьи расхода практически для любой ярмарки или выставки-продажи включают:
• расходы по аренде помещения и оборудования;
• оформительские, типографские и информационно-рекламные расходы;
• транспортно-складские расходы;
• представительские расходы;
• организационные расходы;
• технические и другие расходы.
Рассмотрим источники покрытия этих расходов. Перечень статей доходов ярмарки включает:
• плату за участие в выставке или ярмарке;
• стоимость экспозиционных мест;
• плату за рекламу;
• плату сервисного обслуживания;
• плату за услуги консультантов, переводчиков и др.
Баланс доходов и расходов приведен в таблицах 3 и 4.
Основным источником доходов являются взимаемые с участников сборы, т.е. плата за использование экспозиционного места. Стоимость эта определяется типом выбранного экспозиционного места.
Таблица 3Укрупненная смета предполагаемых расходов по организации и проведению выставки-продажи (цифры условные)
№ | Статьи расходов | Сумма, тыс. грн | Структура, % |
1. | Аренда выставочного помещения и оборудования (входит освещение и связь) | 26,1 | |
2. | Транспортно-складские расходы | 7,8 | |
3. | Расходы по заработной плате | 7,8 | |
4. | Охрана | 2,0 | |
5. | Оформительские расходы | 20,9 | |
6. | Информационно-рекламные расходы | 20,9 | |
7. | Культурная программа | 3,9 | |
8. | Непредвиденные расходы | 10,6 | |
Итого: | 100,0 |
Таблица 4. Укрупненная смета предполагаемых доходов по организации и проведению выставки-продажи (цифры условные)
№ | Источники доходов | Сумма, тыс. грн. | Структура, % |
1. | Плата за участие | 20,9 | |
2. | Стоимость экспозиционных мест | 46,5 | |
3. | Плата за рекламу | 20,9 | |
4. | Торгово-посреднический процент от совершения сделок | 7,8 | |
5. | Средства от продажи прав сервисного обслуживания | 2,6 | |
6. | Плата за услуги консультантов, переводчиков и др. | 1,3 | |
Итого: | 100,0 |
Существует система, подразделяющая выставочную площадь на три типа (табл. 5).
Таблица 5. Три типа выставочных стендов
№ | Типы | Характеристика |
1. | Стенд № 1 | Включает ограждение высотой 1 м, 2 стола, 2 стула, общая площадь 5 кв. м |
2. | Стенд № 2 | Ограждение высотой 2,5 м, 2 стола, 4 стула, 1 подиум под экспонаты (образцы). Общая площадь 8 кв. м |
3. | Стенд № 3 | Ограждение, комната переговоров, 2 стола, 2 стула, 1 круглый стол, 2 кресла, освещение стенда, общая площадь 18 кв. м |
Рассмотрим методику расчета размера взимаемой с участников платы. Определим два показателя:
1) стоимость 1 кв. м выставочной площади;
2) расходы на одного участника.
Стоимость 1 кв. м выставочной площади составляет:
C1кв.м = P1/Sобщ (1)
где С — стоимость 1 кв. м выставочной площади;
1 кв. м
P1— общие расходы, учитываемые при расчете данного показателя;
Sо6щ - общая выставочная площадь.
При этом общие расходы, учитываемые при расчете стоимости 1 кв. м выставочной площади, включают расходы по аренде выставочной площади, оформительские расходы и половину непредвиденных расходов. Исходя из условных цифр, получим 200,0 тыс. грн.
(100000+80000+20000=200000 грн.). А поскольку общая выставочная площадь Sо6щ= 1000 кв. м, то стоимость 1 кв. м выставочной площади составит:
200 тыс. грн.: 1000 кв. м = 200,0 грн. за 1 кв. м.
Для определения значения второго показателя, отражающего величину расходов на одного участника, воспользуемся формулой:
P1 кв.м. = P2/Nуч. (2)
где P 1 кв.м. — расходы на одного участника;
Р2 — общие расходы, учитываемые при расчете данного показателя;
N уч. — общее число участников выставки.
При этом общие расходы, учитываемые при расчете расходов на одного участника, включают транспортные и складские расходы, заработную плату членам оргкомитетa, расходы на охрану, культурную программу, информационно-рекламные и половину непредвиденных расходов.
Общее число участников выставки определяется следующим образом:
N уч = Sобщ/ S сред. (3)
где Scped — средняя выставочная площадь. Она определяется по формуле:
S сред = [SMAX+SMIN ] / 2
где соответственно максимальная и минимальная выставочные площади (Smax = 20 кв. м; Smin = 2,5 кв. м). Тогда средняя выставочная площадь составит:
20+2,5
Sсp. =--- 2 = 11,25 КВ- м
и общее число участников:
1000
N =----- =88,9.
11,25
При проведении маркетинговых исследований по оценке эффективности ярмарок, выставок необходимо использовать определенный инструментарий, позволяющий произвести количественную оценку качественных параметров выставочно-ярмарочных мероприятий, а также усилия по организации процесса со стороны организаций-устроителей. Это можно сделать на основе поэлементного анализа различных выставочных мероприятий и деятельности организаторов по основным «выставочным» показателям, а также при помощи расчетных коэффициентов с выявлением их отклонений от нормируемых или желаемых величин. При этом предлагается набор коэффициентов(табл. 6)
На основании такой таблицы возможно введение ряда «выставочных» показателей и коэффициентов, что, в свою очередь, позволит вести нормирование, планирование и анализ выставочной деятельности. По сути предлагается методика расчета, которая может быть положена в основу определения эффективности выставочного мероприятия. Набор разноплановых показателей, характеризующих как организационную составляющую, так и участников выставки, с точки зрения автора, позволит с большой степенью объективности определить уровень выставочно-ярмарочного мероприятия.
Таблица 6. Коэффициенты оценки качественного уровня организации
Наименование оценочного коэффициента | Формула расчета коэффициентов |
Коэффициент стабильности участия | Кстаб.=УВ отч /Увбаз Норма >1 |
Коэффициент активного участия | Какт. = УО/УВ Норма <0,9 |
Коэффициент пассивного участия | Кпас. = УЗ/УВ Норма < 0,3 |
Норматив международной выставки | Кмежд =Узар/УВ Норма > 0,15 |
Коэффициент региональной активности | Крег.= Урост/УВ |
Коэффициент внерегиональной активности | Квнерег.= Уснг/УВ |
Показатель внешней активности | Квнеш=(Уснг+Узаруб)/Урост |
Показатель результативности участия | К=Дкол/УВ. Норма — max |
В таблице использованы следующие сокращения:
К отч. — количество участников выставки (в отчетном периоде);
К О — количество очно участвующих в выставках экспонентов;
К З — количество экспонентов, участвующих заочно;
К рост — количество местных участников;
К снг - участники стран ближнего зарубежья (СНГ);
Дкол — общее количество договоров, заключенных на выставке.
• Коэффициент стабильности участия. Кстаб. Данный коэффициент представляет соотношение общего числа участников на выставке (выставках) за анализируемый и предшествующий периоды. Его значение при условии роста количества участников должно быть больше 1.
· Коэффициент активного участия. Какт. Коэффициент характеризует долю участвующих очно в общем числе экспонентов. Его значение не должно превышать 0,9.
· Коэффициент пассивного участия. Кпас. Показывает долю заочных участников.
• Норматив международной выставки. Кмежд. Данный показатель служит критерием при определении статуса выставки. Его значение должно превышать 0,15. Выставка считается международной, если количество иностранных участников превышает 15%.
• Коэффициент региональной активности. Крег. Коэффициент указывает долю участников из региона, в котором проводится выставочное мероприятие в их общем числе. Служит одним из показателей, характеризующим общеэкономическое положение в области.
• Показатель внешней активности. Квнеш. Характеризует соотношение внешних для региона участников (из другой области, страны) и местных экспонентов.
• Показатель результативности выставочных мероприятий. Показывает соотношение количества участников и числа заключенных договоров. Для оценки всего выставочного мероприятия является, во многом, обобщающим показателем. Показывает среднее количество договоров, приходящихся на одного участника.
Вывод к лекции: таким образом, изучили тему лекции планирование и проведение ярмарочно-выставочной деятельности, которая включает в себя вопросы:
1. Ярмарки и выставки: история, понятие и сущность
2. Планирование проведения выставки
3. Экономика, эффективность и конкурентоспособность ярмарочно - выставочной деятельности
Таким образом, развитие выставочно-ярмарочной деятельности привело (в 1991 г.) к образованию Союза выставок и ярмарок. Союз уже получил международное признание (в 1994 г. он принят ассоциированным членом в Международный союз выставок - UFI) и ведет активную работу по вовлечению в свои ряды выставочно-ярмарочных организаций. В последнее годы отношение к выставочно-ярмарочной деятельности со стороны правительства стала резко меняться в сторону осознания высокой роли данного института инфраструктуры товарного рынка в повышении эффективности национального и международного товарообмена и привлечения инвестиций в экономику. Активизация работ в области выставочно-ярмарочной деятельности актуальна и осознана правительством. Уже принято официальное решения правительства об участии во Всемирной выставке «ЭКСПО-2000» (Германия) с расширением круга участвующих в ней регионов, предприятий и фирм, с более качественной работой по подготовке российских секций на этой выставке. Можно сказать, что участие в выставке дает возможность работать с заинтересованными посетителями — целевой аудиторией — «лицом к лицу». Значительная их часть имеет, как правило, полномочия закупать продукцию. Предварительное их знакомство с информацией на стенде облегчает их последующее общение с коммерсантом, работающим на стенде.
Дата публикования: 2014-12-10; Прочитано: 895 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!