Классификация работников, движение кадров и показатели использования рабочего времени на предприятии

Классификацию работников на предприятии можно прово­дить по ряду признаков.

1. По признаку участия в производственной деятельности:

• промышленно-производственный персонал (ППП) – это численность работников промышленного предприятия, заня­тых производством продукции, оказанием услуг, а также заня­тых во вспомогательных видах деятельности (подразделениях материально-технического обеспечения и сбыта, транспорт­ных, управленческих и др.);

• непромышленный персонал непроизводственных орга­низаций и подразделений предприятия, занятый неосновной деятельностью (работники детских садов, домов культуры и т.д., находящихся на балансе предприятия).

2. По признаку выполняемых функций:

• рабочие (работники, непосредственно занятые в процес­се создания материальных ценностей, а также занятые ремон­том, перемещением грузов, оказанием услуг, погрузочно-разгрузочными и складскими рабатами, уходом за оборудованием и т. д.). Рабочие в свою очередь классифицируются:

на основных (рабочие, непосредственно занятые изготовле­нием продукции - станочники, сборщики, операторы автома­тических установок и т.д.);

на вспомогательных (рабочие, которые обслуживают трудо­вые процессы, выполняемые основными рабочими - наладчи­ки оборудования, ремонтники, складские рабочие, а также уборщики, гардеробщики, курьеры и т.д.);

• служащие (работники, выполняющие административно-управленческие, инженерно-технические, учетно-экономические и хозяйственные функции, в состав которых входят):

руководители (выполняют функции управления): линей­ные (генеральный директор, директор, их заместители, началь­ники цехов и их заместители, мастера, бригадиры) и функцио­нальные (руководители функциональных служб и их замести­тели), а также главные специалисты (главный экономист, глав­ный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный технолог, главный конструктор, а также их заместители и по­мощники);

специалисты – работники занятые в функциональных служ­бах (управлениях, отделах, секторах) инженерно-технически­ми, экономическими и другими работами, требующими специ­альных знаний, - инженеры, конструкторы, механики, экономисты, юристы и т.п., а также специалисты в цехах и на участ­ках, например, техники, распределители работ и т.п.;

другие служащие, которые осуществляют подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное об­служивание (секретари, делопроизводители, табельщики, кас­сиры и др.).

Распределение численности работающих в экономике Рес­публики Беларусь по категориям персонала на конец опреде­ленного года представлено в табл. 12.3.

В зависимости от характера и сложности выпол­няемых работ ПППделят:

• по профессиям – род трудовой деятельности, требующий комплекса определенных теоретических знаний и практиче­ских (трудовых) навыков, приобретаемых в результате специ­ального обучения и путем практического опыта (например, инженер, экономист, бухгалтер, токарь, слесарь);

• специальностям, которые определяются совокупностью знаний, умений и навыков, необходимых для определенного ви­да трудовой деятельности в рамках одной профессии (например, экономист по труду, инженер-механик, слесарь-ремонтник);

• уровню квалификации (по уровню общей и специаль­ной подготовки работников). Уровень квалификации харак­теризуется тарифными разрядами или присваиваемой специ­алистам категории (например, экономист 1-й категории, сле­сарь 4-го разряда).

Исходя из сущности труда, трудовых ресурсов и классификации работников, можно дать следующее определение кадрам (персоналу) предприятия. Кадры (персонал) предприятия – это совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии, входящих в его списочный состав и состоящих с предприятием в трудовых отношениях, регулируемых наймом и увольнением в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь. Первичной характеристикой численности работников предприятия является списочная численность, определяемая за каждый календарный день отчетного периода. В списочную чис­ленность работников предприятия включаются все работники, принятые по трудовому договору или контракту на постоян­ную временную или сезонную работу. Списочная численность работников предприятия определяется на основании ежеднев­ного учета численности работников.

В списочном составе работников предприятия учитывают­ся лица, фактически явившиеся на работу, а также отсутству­ющие на работе по каким-либо причинам (находящиеся в оче­редных дополнительных, учебных отпусках, в служебных ко­мандировках, в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком, не явившиеся на работу по болезни и в связи с вы­полнением государственных или общественных обязанностей и т.п.) Работник, занятый на предприятии на две, полторы ставки (оформленный как внутренний совместитель) или ме­нее чем на одну ставку, учитывается в списочной численности работников за каждый календарный день (Ч_с._р) определяется по данным табельного учета всех явок (Ч_яв) и неявок (Ч_н) на работу по формуле

Ч_с._р = Ч_яв + Ч_н

Для характеристики использования списочного состава кроме списочной численности, исчисляемой по всем категори­ям работников, определяют показатели явочной численности и численности фактически работающих, которые, как правило, исчисляются по категории рабочих. Явочная численность опре­деляется в соответствии с числом работников, явившихся на ра­боту. Явочная численность меньше списочной на число не­явок. Численность фактически работающих (Ч_ф) определяется также за каждый рабочий день и отражает число явившихся и приступивших к работе лиц. Она меньше явочной численности на число целодневных простоев.

Помимо рассмотренных показателей, характеризующих численность работников на определенное число отчетного ме­сяца, рассчитываются следующие показатели численности ра­ботников за период: списочная численность работников в сред­нем за период (месяц, квартал, полугодие, год или любой пери­од с начала года); среднесписочная численность работников, средняя явочная численность работников; средняя числен­ность фактически работающих.

Списочная численность работников в среднем за месяц определяется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день отчетного месяца, включая выход­ные и праздничные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (Д_к).

Численность работников списочного состава за выходные и праздничные дни принимается равной списочной численнос­ти за предшествующий рабочий день, исключая работников, для которых это был последний день работы.

Списочная численность работников в среднем за квартал полугодие, год или за любой период с начала года определяет­ся путем суммирования списочной численности в среднем за все месяцы периода и деления полученной суммы на число месяцев в периоде, т.е. по формуле простой средней арифме­тической.

Среднесписочная численность работников используется при определении средней заработной платы и других средних величин. Рассчитывается по аналогии со списочной численнос­тью работников в средней за период. Однако при этом из чис­ленности работников списочного состава исключаются неко­торые категории работников: находящиеся в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком; не явившиеся на работу в следствие временной нетрудоспособности или ухода за больными; обучающиеся в учебных заведениях и находящиеся в чебных отпусках без сохранения заработной платы; находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы по личной инициативе. Лица, работавшие на полторы или две ставки либо, наоборот, работающие в режиме неполного времени, учи­тываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени.

Средняя явочная численность рабочих определяется сумми­рованием численности работников за каждый рабочий день и делением полученной суммы на число рабочих дней в перио­де (Д_р):

Чяв. = Σ Чф: Дср

Средняя численность фактически работающих рабочих опре­деляется суммированием численности фактически работаю­щих за каждый рабочий день и делением полученной суммы на число рабочих дней в периоде.

Состав, количественные и качественные соотношения отдель­ных категорий работников характеризуют структуру кадров на предприятии, которая определяется удельным весом каждой категории работников в общей среднесписочной чис­ленности промышленно-производственного персонала пред­приятия. Показатель можно определить по формуле

Урi = Чсррi / Чппп • 100

_где Чсррi – среднесписочная численность работников i -й кате­гории, чел.

На структуру ППП влияют следующие факторы:

• уровень механизации и автоматизации производства;

• тип производства (единичный, мелкосерийный, массовый);

• размеры предприятия;

• организационно-правовая форма хозяйствования;

• сложность и наукоемкость выпускаемой продукции;

• отраслевая принадлежность предприятия и др.

Состояние кадров на предприятии определяется их движени­ем (оборотом) – приемом на работу и увольнением работников.

С течением времени происходят изменения списочного со­става работников предприятия, связанные с приемом на работу и увольнением работников. Такие изменения называют движе­нием работников или оборотом кадров.

Для характеристики движения работников используются абсолютные и относительные показатели. К абсолютным пока­зателям относятся:

• оборот по приему – определяется общим числом приня­тых работников;

• оборот по увольнению – определяется общим числом уволенных работников;

• общий оборот кадров – общее количество принятых и уволенных работников.

Интенсивность движения работников характеризуют следу­ющие относительные показатели:

• коэффициент общего оборота – отношение общего чис­ла принятых и уволенных за отчетный период работников к списочной численности работников в среднем за этот период-

• коэффициент оборота по приему – отношение общего числа принятых за отчетный период работников к списочной численности работников в среднем за этот период;

• коэффициент оборота по увольнению – отношение об­щего числа уволенных за отчетный период работников к спи­сочной численности работников в среднем за этот период-

• коэффициент текучести кадров – отношение величины численности уволенных по собственному желанию и в связи с нарушениями трудовой дисциплины за отчетный период к спи­сочной численности работников в среднем за этот период;

• коэффициент восполнения кадров – отношение числен­ности принятых в отчетном периоде работников к численности работников, уволенных за этот период;

• коэффициент постоянства кадров – отношение числа ра­ботников, находившихся в списочном составе весь период к списочной численности работников в среднем за этот период.

Показатели численности работников характеризуют обеспе­ченность предприятия трудовыми ресурсами, но не отражают эффективности их использования. Поэтому на предприятиях ведется учет затрат и потерь труда работников, что позволяет дать оценку степени их использования.

Учет рабочего времени осуществляется в человеко-днях и чело­веко-часах. Более крупные единицы рабочего времени, такие как человеко-месяц, человеко-год, эквивалентны показателям средне­списочной численности работников за соответствующий период.

Под человеко-днем понимают состояние одного лица в спи­сочном составе предприятия в течение одного дня. В человеко-днях учитываются явки и неявки на работу каждого работника. Все явки и неявки фиксируются в табеле учета рабочего време­ни по категориям работников. Явки в свою очередь складыва­ются из отработанных человеко-дней и человеко-дней целоднев­ных простоев. Отработанным человеко-днем считается день, когда работник явился на работу и приступил к ней независимо от ее продолжительности. Человеко-днем целодневного про­стоя является день, когда работник явился на работу, но по при­чинам от него не зависящим, к ней не приступил. Человеко-днем неявки считается день, когда работник не явился на рабо­ту независимо от того, должен он в этот день работать или нет.

По данным учета рабочего времени в человеко-днях опреде­ляются календарный, табельный и максимально возможный фонды рабочего времени. Календарный фонд рабочего времени соответствует сумме человеко-дней явок и неявок на работу за определенный период. Табельный фонд рабочего времени мень­ше календарного на число человеко-дней неявок в праздничные и выходные дни. Максимально возможный фонд рабочего време­ни меньше табельного на число человеко-дней очередных отпус­ков. Он может быть определен и как сумма человеко-дней явок и человеко-дней неявок по следующим причинам: трудовые, до­полнительные и учебные отпуска; неявки по болезни; неявки, разрешенные законодательством; отпуска без сохранения зара­ботной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам; отпуска по инициативе нанимателя; прогулы и дру­гие неявки из-за нарушения трудовой дисциплины.

Детальная характеристика рабочего времени приводится в балансе рабочего времени, отражающем ресурсы рабочего вре­мени и его использование в человеко-днях. С целью изучения использования календарного фонда времени по балансу исчис­ляются относительные и средние величины - показатели струк­туры календарного времени и среднее число фактически отра­ботанных и неотработанных человеко-дней (в том числе по при­чинам), приходящихся на одного среднесписочного рабочего.

Учет рабочего времени в человеко-днях не позволяет вскрыть потери рабочего времени, которые могут иметь место внутри рабочего дня. Поэтому внутри человеко-дней необходи­мым является учет в человеко-часах. Под человеко-часом рабо­чего времени понимают один час времени пребывания работ­ника в течение рабочей смены на предприятии. В человеко-ча­сах учитывается фактически отработанное время и внутрисменные перерывы внутри рабочего дня. Отработанным человеко-часом считают час фактической работы одного чело­века. По режиму работы отработанные человеко-часы делятся на урочные и сверхурочные.

Внутрисменные перерывы – это время невыполнения произ­водственных обязанностей в течение смены. Они делятся на внутрисменные потери рабочего времени и внутрисменное вре­мя, не использованное по уважительным причинам (выполне­ние государственных и общественных обязанностей и др.). Наи­больший удельный вес среди внутрисменных потерь имеют, как правило, простои. Простоями считаются простои внутри рабо­чего дня или смены продолжительностью от 5 мин и более.

По данным учета рабочего времени в человеко-днях и человеко-часах рассчитываются следующие показатели использования рабочего времени:

• среднее число дней работы на одного рабочего (продолжительность рабочего периода) - определяется делением отработанных всеми рабочими человеко-дней в отчетном периоде на среднесписочную численность рабочих;

средняя фактическая продолжительность рабочего дня – определяется делением отработанных в отчетном периоде все­ми рабочими человеко-часов включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхуроч­но, на число отработанных человеко-дней;

• средняя урочная продолжительность рабочего дня – опре­деляется делением отработанных в отчетном периоде всеми ра­бочими человеко-часов в урочное время, включая человеко-ча­сы внутрисменного простоя, на число отработанных человеко-дней;

• среднее число часов работы на одного рабочего – опреде­ляется делением отработанных всеми рабочими человеко-часов на среднесписочную численность рабочих.

Эффективность использования рабочего времени оценива­ется с помощью следующих коэффициентов:

• коэффициент использования продолжительности рабо­чего периода – определяется как частное от деления среднего числа дней работы на одного рабочего на располагаемое число дней работы. Располагаемое число дней работы определяется путем вычитания из календарного фонда времени одного рабо­чего праздничных и выходных дней, а также среднего числа дней отпуска в расчете на одного рабочего;

• коэффициент использования рабочего дня – определяет­ся делением средней урочной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность рабочего дня.

Интегральный коэффициент использования рабочего вре­мени равен произведению двух предыдущих коэффициентов.

На предприятиях, работающих в несколько смен, с целью оценки эффективности использования рабочего времени изу­чается уровень занятости рабочих по сменам, для чего рассчи­тываются следующие показатели:

• коэффициент сменности – является характеристикой орга­низации труда и позволяет судить о равномерности распределения рабочей силы по сменам. Определяется отношением всего количества отработанных человеко-дней к числу человеко-дней, отработанных в наиболее заполненной смене. При расче­те коэффициента сменности в целом по предприятию общее количество человеко-дней, отработанных во всех сменах по всем подразделением, делится на сумму человеко-дней, отрабо­танных в каждом подразделении в наиболее заполненную сме­ну. На практике коэффициент сменности определяется также делением общего числа фактически работавших на число рабо­тавших в наиболее заполненной смене;

• коэффициент использования сменного режима – равен отношению коэффициента сменности к режимному числу смен;

• средняя продолжительность смены – рассчитывается делени­ем отработанных человеко-часов на отработанные человеко-смены;

• коэффициент непрерывности – рассчитывается как отношение числа отработанных человеко-дней в наибольшую по чис­ленности смену к числу человеко-дней, которые могли бы быть от­работаны в одну смену при полном использовании рабочих мест.

Интегральный показатель сменного режима работы может быть рассчитан: а) умножением коэффициента использования сменного режима на коэффициент непрерывности; б) отноше­нием количества отработанных человеко-дней к числу челове­ко-дней, которые могли бы быть отработаны при полном ис­пользовании рабочих мест во все смены.

Разность числителя и знаменателя показывает число неис­пользованных человеко-дней как результат неполной загрузки ра­бочих мест и смен.