Принципы этики деловых отношений. Этический кодекс

Моральные отношения в деловой сфере рассматриваются на двух уровнях. На горизонтальном уровне можно говорить о моральных отношениях между субъектами, обладающими одинаковыми характеристиками – отношения между корпорациями (макроэтика), сослуживцами (микроэтика); на вертикальном уровне можно выделять отношения между субъектами, обладающими разными характеристиками. К этому уровню относятся отношения между корпорациями и государством, между корпорациями и обществом и между корпорациями и окружающей средой (макроэтика),руководитель—подчиненный (микроэтика).

В отношениях между сторонами того или иного вида делового общения существует своя специфика. Задача и состоит в том, чтобы сформулировать такие принципы делового общения, которые не только соответствовали бы каждому виду делового общения, но и не противоречили общим нравственным принципам поведения людей. Вместе с тем они должны служить надежным инструментом координации деятельности людей, вовлеченных в деловое общение.

Общий нравственный принцип человеческого общения содержится в категорическом императиве И. Канта: "Поступай так, чтобы максима твоей воли всегда могла иметь также и силу принципа всеобщего законодательства". Применительно к деловому общению основной этический принцип можно сформулировать таким образом: в деловом общении при принятии решения о том, какие ценности следует предпочесть в данной ситуации, поступай так, чтобы максима твоего поведения была совместима с нравственными ценностями других сторон, участвующих в общении и допускала координацию интересов всех сторон.

Таким образом, в основе этики делового общения должна быть координация, а по возможности и гармонизация, интересов. Естественно, если оно осуществляется этическими средствами и во имя морально оправданных целей. Поэтому деловое общение должно постоянно проверяться этической рефлексией, оправдывающей мотивы вступления в него. При этом сделать этически правильный выбор и принять индивидуальное решение часто дело совсем непростое. Рыночные отношения предоставляют свободу выбора, но вместе с тем увеличивают количество вариантов решений, порождают комплекс моральных дилемм, поджидающих деловых людей на каждом шагу в процессе их деятельности и общения. Поэтому управляющий должен выработать необходимый свод этических принципов, которые смогут помочь ему в моральной оценке каждой ситуации и решении проблем: насколько далеко можно зайти в деловом общении, не переступая этических норм. Для гармонизации интересов всех заинтересованных лиц и ориентации в этических конфликтах в практику деловых отношений входит принятие этических кодексов.

В настоящее время наиболее распространены два вида этических кодексов - профессиональные и корпоративные, которые регулируют отношения людей внутри данных групп. В зависимости от идентификации специалиста с организацией или с профессиональным сообществом более значимым для него будет кодекс профессиональной или корпоративной этики. Профессиональные кодексы регулируют отношения внутри профессионального сообщества и эффективны для сфер деловой активности, где наиболее выражены профессиональные этические дилеммы – медицина, юриспруденция, журналистика и т.п. Кодексы регламентируют поведение специалиста в сложных этических ситуациях, характерных для данной профессии, повышают престиж профессии, создают благоприятный имидж профессионального сообщества, формируют доверие к представителям данной профессии. Когда наиболее значимые этические ценности задаются организацией, деятельность сотрудников регулируется корпоративным кодексом.

Корпоративный этический кодекс призван регламентировать межличностные отношения в организации как по вертикали, так и по горизонтали. Обычно он состоит из двух частей - идеологической и нормативной. Идеологическая часть содержит миссию, цели, принципы, ценности организации. Нормативная – образцы рабочего поведения, возможные профессиональные дилеммы и способы их предотвращения и разрешения. Кодекс корпоративной этики выполняет следующие функции:

- информационно – воспитательную;

- репутационную;

- управленческую.

Информационно – воспитательная функция кодекса заключается в том, что он просвещает сотрудников относительно одобряемых в данном сообществе нормах межличностного и делового поведения.

Репутационная функция кодекса состоит в создании благоприятного образа компании и тем самым повышает степень доверия к ней со стороны клиентов, инвесторов, партнеров; способствует созданию репутационного капитала.

Принятие этических кодексов все более входит в практику деловых отношений, является составной частью корпоративной культуры.

Понятие, функции и виды делового общения. Проблема барьеров делового общения.

Общение — процесс взаимодействия людей, в ходе которого они формируют представление друг о друге, обмениваются информацией, организуют совместную деятельность, руководствуясь своими целями и мотивами. Выделяют три аспекта (функции) общения: коммуникативный (обмен информацией), перцептивный (восприятие), интерактивный (взаимодействие). Общение является основной социальной жизни человека и общества в целом, оно лежит в основе любой деятельности человека.

Деловое общение — процесс, в ходе которого происходит обмен информацией и опытом работы, направленный на решение конкретной задачи или достижение определенной цели. Деловое общение характеризует рациональный, регламентированный характер, то есть подчиненность определенным нормам и традициям, принятым в данной культуре, профессии, группе. Знание и умение пользоваться нормами и традициями делового общения — необходимая составляющая компетенции любого профессионала работающего как в частной, так и государственной сфере, на производстве или в системе управления.

Барьеры общения — препятствия, которые возникают при обмене информацией. Они могут привести к отказу от коммуникации, помешать ее пониманию, или привести к авторитарной позиции, когда человечек заявляет: «Яйца курицу не учат». Существуют языковые барьеры связанные с тем, что люди по разному понимают значение слов, используют неоднозначные или незнакомые выражения, или говорят многословно и путано, мешая пониманию своей речи. Социально-культурные барьеры демонстрируют различие в социальных, политических, религиозных, профессиональных позициях, что приводит к различиям в интерпретации деловых ситуаций. Психологические барьеры выражаются в особенностях психологических состояний общающихся людей. Они могут испытывать страх, застенчивость, агрессию, сопротивляться контакту, испытывать недоверие и неприязнь к человеку, что будет переноситься на получаемую от него информацию. Существенными бывают барьеры связанные с не благоприятной окружающей обстановкой: шум, холод, теснота, ограниченное время не способствуют деловым контактам.

Коммуникация может носить монологический (авторитарный), диалогический, ролевой и манипулятивный, характеристику этих видом следует посмотреть в учебнике.

Социальная перцепция включает процесс восприятия наблюдаемого

поведения; интерпретацию воспринимаемого поведения в терминах причин поведения и ожидаемых после действий; эмоциональную оценку; построение стратегии собственного поведения.

Воспринимая друг друг в процессе общения, участники общения используют различные механизмы. Так они могут прибегнуть к идентификации, то есть попытаются поставить себя на место партнера по общению, возможно использование эмоционального сопереживания другому, или эмпатии.. Поможет общению формирование позитивных представлений о партнере (аттракция.). Эффективность общения зависит о способности к самопознанию (рефлексии), то есть от умения понимать как тебя видят другие. Часто восприятие партнера обуславливается каузальной атрибуцией, механизмом направленным на выявление причин чужого поведения. Причину успеха люди чаще всего приписывают себе, а неудачу — обстоятельствам. Оценка ситуации зависит от того какую роль играл партнер:участника или наблюдателя ситуации. По мере роста значимости ситуации, мы склонны искать ее причину в сознательных действиях людей. Успешное деловое общение предполагает, конечно, создание обратной связи между партнерами.

Взаимодействие участников делового общения (интеракция) определяется их мотивацией и может принимать форму кооперации, если партнеры стремятся к максимизации общего выигрыша; конкуренции, если люди стремятся к максимизации относительного выигрыша; индивидуализм предполгает максимизацию собственного выигрыша; возможна ситуация агрессии, когда участники общения стремятся минимизировать выигрыш друг друга; равенство предполагает минимизацию различий в выигрышах.

Исследователи описывая деловое взаимодействие (интеракцию) различают такие виды поведения человека как сотрудничество, противоборство, уклонение от взаимодействия, однонаправленное содействие, компромиссное взаимодействие и др.