Типы данных. Ввод и копирование формул. Применение функций

Типы данных:

n Символьные

n Числовые

100,25 сто целых и двадцать пять сотых

25е3 двадцать пять тысяч

2Е-4 две десятитысячных

(12) минус двенадцать

2 2/3 два и две трети

-17% минус семнадцать сотых

n Дата и время

–10/12/2006 десятое декабря 2006 года

–3.4.06 третьего апреля 2006 года

–3.4 третьего апреля текущего года

–2.05.06 второго мая 2006 года

Вычисления в ТП производятся при помощи формул, которые начинаются со знака = и представляют совокупность операторов, констант, ссылок и функций.

Ссылкой называется часть формулы, указывающая, где располагаются данные, которые должны быть использованы вместо ссылки в процессе вычислений по формуле. В формуле =А1+В2-3 имеется две ссылки. Смысл данной формулы состоит в том, чтобы взять значение, находящееся в области отображения ячейки с адресом А1, прибавить к нему значение, находящееся в области отображения ячейки с адресом В2, вычесть три и поместить результат в область отображения той ячейки, в области содержимого которой находится эта формула.

Функции - э то стандартные формулы, обеспечивающие выполнение определенного набора операций над заданным диапазоном величин. Функция состоит из имени функции и следующего за ним в круглых скобках списка аргументов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Аргументы могут быть как константами, так и выражениями. Назначение и тип данных каждого из аргументов определяется для каждой из функций отдельно, в соответствии с тем, что и как она вычисляет. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. Категории функций:

n математические

n статистические

n текстовые

n дата и время

n логические

n ссылки и массивы

n финансовые

n работа с базой данных

Примеры функций:

Функция суммирования СУММ(число1; число2;...)

Возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов.

Число1, число2,... - это от 1 до 30 аргументов, которые суммируются.

Примеры

Если ячейки A2:E2 содержат числа 5, 15, 30, 40 и 50, то:

–СУММ(A2:C2) равняется 50

–СУММ(B2:E2; 15) равняется 150

Функция подсчета значений СЧЁТ(значение1; значение2;...)

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в диапазонах ячеек.

Пример

Если ячейка А1 содержит слово "Продажи", A2 - 12, A3 - пустая, а A4 содержит 22,24, то
СЧЁТ(A1:A4) возвращает значение 2

Функции минимума и максимума

Возвращают соответственно наименьшее и наибольшее значение в списке аргументов.

МИН(число1; число2;...)

МАКС(число1; число2;...)

Если аргумент является ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, тексты в ссылке игнорируются.

Если аргументы не содержат чисел, то функции возвращают 0.

Если A1:A5 содержит числа 10, 7, 9, 27 и 2, то:

МИН(A1:A5) равняется 2,

МАКС(А1:А5) равняется 27

МИН(A1:A5; 0) равняется 0

Функция условного выбора ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Функция ЕСЛИ используется для проверки значений и организации выбора в зависимости от результатов этой проверки. Результат проверки определяет значение, возвращаемое функцией

Лог_выражение - это выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ,

=ЕСЛИ(А1>=0;А1;-А1)

=ЕСЛИ(А1=90;“Угол прямой”;ЕСЛИ(А1<90;“Угол острый”;“Угол тупой”))

Ввод прогрессий

Если в смежные ячейки требуется ввести значения, образующие арифметическую прогрессию (например, номера или последовательные даты), следует:

–Ввести в первые две ячейки два первых члена прогрессии

–Выделить эти две ячейки

–Установить указатель мыши на маркер заполнения (маркером заполнения называется квадратик в правом нижнем углу границы выделенного диапазона), курсор при этом примет форму полужирного крестика

–Протащить курсор по строке или столбцу, в котором должна располагаться прогрессия

Абсолютные и относительные ссылки

По умолчанию ссылки в формулах записываются в относительной форме. Например С3.

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются. При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылкаизменяется на (столбец+m)(строка+n). При переносе формулы относительные ссылки не меняются!

Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме - например, $С$3

Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются. Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании.

Для того чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу F4.

При переносе данных, на которые в формулах таблицы имеются ссылки, эти ссылки всегда изменяются, независимо от того, относительные они или абсолютные.