ТЕМА 4. Табличные процессоры. Работа с ТП EXCEL

• Функции табличного процессора. Структура интерфейса ТП Excel.
• Типы данных. Ввод и копирование формул. Применение функций.
• Построение и форматирование диаграмм.
• Технология работы с таблицами.

Понятие и функции табличного процессора. Структура интерфейса ТП Excel. Электронная таблица - самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Для управления электронной таблицы созданы спец. программные продукты - табличные процессоры. Идея создания ЭТ возникла в 1979 г. И тогда была создана VisiCalc, затем SuperCalc, Lotus 1-2-3, который был первым пакетом, интегрирующем в своей среде, помимо обычных инструментов, графику и систему управления базами данных. Успех Lotus 1-2-3 привел к возникновению на рынке новых ЭТ, таких как VP Planner, QuattroPro. Следующим шагом было появление на рынке ТП Excel фирмы Microsoft и сейчас она занимает ведущее место на рынке ТП.

ЭТ - компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, формулы, даты, числа. Результат вычисления формулы в клетке являются изображением этой клетки. Главное достоинство ЭТ - возможность мгновенного пересчета всех данных, связанными формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме:

• ввод данных как с клавиатуры и из баз данных;
• обработка данных (сортировка, автоматическое формирование итогов, копирование и перенос данных, различные группы операций по вычислениям, агрегирование данных и т.д.);
• вывод информации в печатном виде, в виде импортируемых файлов в другие системы, непосредственно в базу данных;
• качественное оформление табличных форм представления данных;
• многоплановое и качественное оформление данных в виде диаграмм и графиков;
• проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов;
• проведение математического моделирования и ряд других вспомогательных операций.

Структура интерфейса.

Строка главного меню

Строка состояния - текущий режим программы, имя активного файла, номер окна

Панель инструментов - определенное количество кнопок для быстрой активизации выполнения команд

Строка ввода формул - отображает вводимые в ячейку данные. В ней просматриваются и редактируются данные.

Строка подсказки - выдает сообщения относительно возможных действий в данный момент.

Рабочая область ЭТ состоит из строк с номерами и столбцов с именами.

Ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ, имеющая свой уникальный адрес, который определяется названием столбца и номером строки. Для указания адресов используются ссылки (способ указания адреса ячейки).

Блок (диапазон) ячеек - прямоугольная группа последовательных ячеек (A1:A10, L1:L45, B5:D20). Может быть указан двумя путями: либо непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адреса ячеек, формирующего диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиш управления курсором. Блок можно указывать в формуле, форматировать, копировать, переносить, удалять, выводить на печать. Блоку ячеек можно присвоить имя (выделить, щелчок в поле имени, присвоить имя).