Реквізити протоколу

1. Назва документа (Протокол).

2. Порядковий номер протоколу.

3. Назва засідання із зазначенням його характеру (загальні збори, виробнича нарада, засідання Вченої ради тощо).

4. Назва підприємства (установи, організації), структурного підрозділу, колегіального органу.

5. Дата, місце проведення засідання.

6. Посади, прізвища, ініціали керівників засідання (голови, секретаря, членів президії).

7. Склад учасників. Якщо учасників багато, то зазначається лише їхня кількість і до протоколу додається реєстраційний лист.

8. Порядок денний.

9. Текст.

10. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості аркушів.

11. Підписи голови засідання й секретаря.

Зразок

ПРОТОКОЛ

засідання наукових співробітників Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського від 15 червня 1999 року м. Київ

Голова — Михайленко 3. Ф. Секретар — Шумський Г. В.

Присутні — 40 осіб Відсутні — 5 осіб, через хворобу (вказується причина їхньої відсутності)

Порядок денний:

1.Стан підготовки до друку першого тому біо-бібліографічного словника „Українські пись­менники XIX — XX ст." Інформація голови комісії з підготовки до видання словника Чайковсько- го В. І.

2.Стан підготовки до редагування другого тому біо-бібліографічного словника. Інфор­мація старшого бібліографа Литвиненка Б. Д.

3.Розгляд заяви бібліографа Вишневської М. І. про виділення їй путівки до санаторію. Інформація голови профкому Банаха О. Т.

1.СЛУХАЛИ:

Виступ Чайковського В. І., який розповів про завершення роботи над першим томом словника.

ВИСТУПИЛИ:

Іваненко М. 3. відзначив, що..., Русин В. І. підкреслив.... Вишневська К. А. запропонувала... (називаються ті, що виступали та стисло викладається зміст їхніх виступів із зауваженнями і пропозиціями).

УХВАЛИЛИ:

Врахувати зауваження Русина В. І. й Вишневської К. А. й до 1 листопада 2000 року здати рукопис першого тому словника на виробництво.

2.СЛУХАЛИ:

Інформацію старшого бібліографа Литвиненка Б. Д. про стан редагування другого тому словника.

ВИСТУПИЛИ:...

УХВАЛИЛИ:...

3.СЛУХАЛИ:

Заяву бібліографа Вишневської М. В. про виділення їй путівки до санаторію „Хмільники".

ВИСТУПИЛИ:...

УХВАЛИЛИ:...

Голова засідання Власноручний підпис 3. Ф. Михайленко

Секретар засідання Власноручний підпис Г. В. Шумський

Дата, місце Зразок-схема Протокол №

Слова й словосполучення, характерні для протоколу: поря­док денний, слухали, виступили, підкреслили, наголосили, розглянули, ухвалили, постановили, вирішили надати... підписали.

Цікава історія терміна „протокол". Це слово походить з грецької мови. Складається з двох частин — „протос", що озна­чає „перший", і „коллас", що означає „клею".

Спочатку протоколом і називали перший аркуш, під­клеєний до згортка з рукописом. На ньому писали ім'я власни­ка й дату.

Переглянути швидко згорток було неможливо, бо це ж не книжка, сторінки якої легко перегортати. Довгий згорток треба було розмотувати. Тому-то для зручності користувалися арку­шем, підклеєним до згортка спереду, на якому стисло переда­вали зміст рукопису. Звідси зрозумілий перехід до сьо­годнішнього значення слова „протокол": спочатку стислий пе­релік, а потім і стисле занотування того, що було на зборах.