Учет численности персонала и отработанного времени

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утв. постановлением Госкомстата РФ от 5 янв 2004 №1.

Для учета личного состава применяют след. учетные док-ты:

-Приказ(Распоряжение) о приеме работника на работу (Т-1 или Т-1а)

-Личная карточка работника Т2

-Штатное расписание Т3

-Приказ(расп) о переводе работника на другое место работы Т5 или Т-5а

-Приказ(расп) о предоставлении отпуска работнику Т6 ил Т6а

-График отпусков Т7

-Приказ(расп) о прекращении трудового договора с работником (увольнение) Т8 или Т8а

Согласно трудовому кодексу работодатель обязан вести учет времени фактически отработанного каждым работником.

Порядок документального оформления рабочего времени уст. тем же альбомом № 1. Альбом предусм. 2 вида табелей для этой цели:

1. Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда Т-12

2. Табель учета использования рабочего времени Т-13

Учет рабочего времени в табелях ведется одним из след. способов:

1. путем сплошной регистрации явок и неявок на работу

2. путем регистрации только отклонений (неявок или опозданий)

Порядок документального оформления выработки рабочих орг-ция определяет самостоятельно.

Формы док-тов обычно зависят о типа произ-ва (индивидуальное, серийное или массовое).

В индивидуальном и мелкосерийном производстве исп-ся

1. наряды:

-индивидуальные и бригадные,

-разовые и накопительные;

2. рапорты о выработке и приемке работ за смену

3. маршрутные листы (как самостоятельные документы, или в соответствии с рапортом выработки)

В крупносерийном и массовом производстве используют:

1. Ведомости учета выработки (на основе инвентаризации остатков НЗП)

2. Единый наряд (на основе учета выработки по конечной операции производственной бригады)

На практике возможны отклонения от нормальных условий труда. при их возникновении работникам доплачивают доплаты.

Доп. затраты труда оформляют листком на доплату:

Простои оплачивают на основании листка о простое или акте о простое. Брак продукции оформляют актом о браке или извещением о браке. Кроме того, кол-во забракованных деталей указывают в док-те о выработке (т.е. в наряде или рапорте).Премии за производство труда- приказ/распоряжение руководителя.

Для целей государственного статического наблюдения зп группируют, выделяя следующие виды:

1 Выплаты из фонда зп

2 Выплаты соц характера

3 Расходы, не относящиеся к фонду зп и выплаты соц характера.