Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Для отражения хозяйственных операций по данным первичных учётных документов в бухгалтерском учёте используют различные учётные регистры.
Сущность учётных регистров. Учётные регистры представляют собой определённой формы таблицы, построенные в соответствии с экономической группировкой однородных данных и предназначенные для ведения учётных записей, которые производятся на основе проверенных и обработанных документов. Учётные регистры обеспечивают контроль за сохранностью документов. Данные учётных регистров используются для контроля, управления составления отчетности и анализа хозяйственной жизни. Поэтому правильное и своевременное ведение записей в учётных регистрах является важнейшим этапом бухгалтерской работы. Содержание регистров бухгалтерского учёта является коммерческой тайной, а в случаях предусмотренных законодательством РФ - государственной тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За её разглашение они несут ответственность, установленную законодательством РФ.
Формы бухгалтерских регистров, порядок и последовательность записей в них, а также технические средства весьма разнообразны.
Носители регистров. Регистры бухгалтерского учёта ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. При ведении регистров бухгалтерского учёта на машинных носителях должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации. Формы регистров разрабатываются, утверждаются и рекомендуются МФ РФ или организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учёта.
Классификация регистров. Виды регистров и их классификация показана в таблице 10.
Таблица 10
Классификация регистров бухгалтерского учёта.
Признаки классификации | Виды регистров | Назначение регистра | |
1. По характеру записи | Хронологические | В этих регистрах различные факты (операции) записывают по времени их совершения (по мере возникновения) - журнал регистрации, отчёт кассира, книга покупок и продаж) | |
Систематические | Их используют для записи хозяйственных фактов (операций) определённым образом систематизированных на счетах бухгалтерского учёта. В систематический регистр записывают однородные операции, вызвавшие изменения в составе определённого вида средств или их источника, а также факты (операции) характеризующие отдельные виды хозяйственного процесса - главная книга, ведомость остатков материалов. | ||
Записи в хронологические и систематические регистры ведут параллельно, что даёт возможность путём проверки итогов этих регистров контролировать правильность учёта. При правильном ведении учёта общий суммовой итог хронологического регистра (журнала) должен равняться общей сумме дебетовых, а также кредитовых итогов систематических регистров (счетов) на которые были записаны в сгруппированном виде те же операции, что и в хронологическом регистре. | |||
Комбинированные (синхронистические) | Если в одном регистре выполнять как хронологическую, так и систематическую запись, та такой регистр будет комбинированным - журналы -ордера и ведомости по счёту "Касса", "Расчётные счёта". | ||
2. По содержанию записи (по объёму и степени обобщения) Это подразделение вытекает из деления бухгалтерских счетов на синтетические и аналитические | Синтетические | В регистрах синтетического учёта хозяйственные факты записывают в разрезе синтетических счетов обычно без пояснительного текста (журналы-ордера, ведомости по сч. 50, 51, машинограммы по счетам, главная книга и др.). | |
Аналитические | Хозяйственные факты (операции) записывают в аналитическом разрезе с указанием первичных документов, послуживших основанием для корреспонденции с приведением краткого пояснительного текста (отчёт кассира, карточки учёта материалов). Построение регистров аналитического учёта весьма разнообразно. Оно зависит от содержания отражаемых операций и от состава сведений, требуемых от аналитического учёта в оперативной хозяйственной работе. Объём показателей аналитического учёта определяется необходимостью иметь исчерпывающие сведения об определённых хозяйственных процессах, о состоянии и изменениях в составе средств организации. | ||
Комбинированные | Сочетается ведение синтетического и аналитического учёта (журнал-ордер №6 "Расчёты с поставщиками", журнал-ордер №7 "Расчё'ты с подотчётными лицами") | ||
3. По внешнему виду (применение соответствующих регистров обусловлено объёмом и спецификой учитываемых объектов, массовостью хозяйственных операций, способом регистрации и обработки и т.п.) | Карточки | Бланки с отпечатанными таблицами и предназначенные для длительного пользования (как правило, из плотной бумаги). Карточки бывают контокоррентные многографной формы и количественного учёта (складского учёта). Контокоррентные карточки используют для учёта расчётов с разными дебиторами и кредиторами, с персоналом организации по прочим операциям и др. Имеют одностороннюю форму, т.к. колонки дебета и кредита помещены рядом друг с другом. Контокоррентные карточки предназначены для учёта таких объектов, показатели о которых даются в общей сумме (без подразделения по статьям, элементам и т.п.). Например о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, расчётов с подотчётными лицами. В них указывается дата и корреспонденция, содержание записи, сумма по дебету и кредиту. Это позволяет чётко выделить состояние расчётов организации (кто, кому, за что и сколько должен). Многографные карточки применяются для учёта таких объектов, где требуется детализация показателей по дебету и кредиту счёта, например, производственных расходов по статьям, инвентарные карточки по учёту основных средств, где приводятся инвентарные номера и характеристика объекта, карточки учёта материалов. Карточки учёта материалов предназначены для складского учёта материалов на складах. На каждый номенклатурный номер материальных ценностей открывается отдельная карточка, в которой записи по приходу и расходу производятся на основании оправдательных документов в количественном выражении. Контроль за сохранностью карточек обеспечивается путём их регистрации в специальном реестре, который ведётся в бухгалтерии. Карточки количественно-суммового учёта используется для учёта товарно-материальных ценностей по их количеству и сумме. В них указывается дата, номер бухгалтерской проводки, содержание записи, приход, расход и остаток по количеству и сумме. | |
Книги | Используют в тех случаях, когда перечень учитываемых объектов незначителен. Каждая страница книги разграфлена для регистрации фактов хозяйственной деятельности, Все страницы книги должны быть пронумерованы, (прошнурованы), на обороте последней станицы указывается цифрами и прописью количество страниц (листов) за подписью главного бухгалтера, (руководителя) организации, концы шнура скреплены печатью - главная книга, кассовая книга, книга учёта покупок и продаж. В них обычно ведут аналитический учёт. | ||
Свободные листы | Это те же карточки, но отпечатаны они на тонкой бумаге и размер их больше, чем размер карточки. Свободные листы, как правило, открываются на месяц или квартал. Они предназначены для синтетического или аналитического учёта или выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся журналы-ордера, ведомости, машинограммы. По окончании месяца (квартала) по каждой странице учётных регистров подводится итог. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяют путём составления оборотных ведомостей. | ||
Машинные носители | Магнитные ленты, диски, дискеты. При распечатке получаем любой регистр: карточку, свободный лист, машинограмму - ведомость в письменной форме. | ||
Многографная форма (табличная) | Параллельное графление | При параллельном строении регистра, записи относящиеся к дебету и кредиту располагаются на одном параллельном уровне (одной линии). | |
Односторонняя форма графления | Выделяются несколько вариантов строения: Регистры односторонней формы графления. В них обособлены только колонки, предназначенные для записи дебетовых и кредитовых сумм. Все остальные элементы записи (дата, номер проводки, текст операции) расположены в одном месте без подразделения на дебетовую и кредитовую части и являются общими. Регистры такой формы применяются, как правило, для целей натурально-стоимостного учёта (отчёты кассира, авансовый отчёт). | ||
Двустороння форма графления (последовательное графление) | Регистры двусторонней формы состоят из двух одинаковых частей: из них левая предназначена для дебетовых записей, а правая для кредитовых, каждая с самостоятельным текстом (ведомости учёта для организаций малого бизнеса В-1, В-2, В-3 и т.д.), главная книга. Все данные, характеризующие операцию (дата, проводка, сумма) записывают на левую или правую стороны счёта по дебету или по кредиту. | ||
Многографная (табличная) форма учётных регистров отличается тем, что её дебетовая или кредитовая суммовая графа подразделена на несколько частей. Это позволяет расчленить в учёте общую сумму дебетовых и кредитовых оборотов на отдельные однородные составные части. Например, ведомость №12 "Затраты по цеху", в которой обороты по дебету этого счёта показаны с подразделением по кредитуемым счетам, ведомость №15 "Общехозяйственные расходы". | |||
Шахматная форма | Построена так, чтобы каждая записанная сумма характеризовала два признака, например, вид расхода и место, где этот расход произведён, или какой счёт дебетуется, и какой одновременно кредитуется на эту же сумму. Достигается это в регистре шахматной формы делением таблиц вертикальными и горизонтальными линиями на ряд клеток, причём сумма, записанная в определённую клетку, относится к данным определенной строчки и колонки. Регистры шахматной формы позволяют однократной записью показать корреспонденцию счетов (оборотная ведомость шахматной формы, ведомость распределения материалов, заработной платы). | ||
Линейная форма | Характеризуется тем, что в них по одной строке записывают несколько операций сведённых между собой, например, выдача подотчётной суммы, списание утверждённой суммы расхода по представленному авансовому отчёту и возвращение неиспользованной суммы аванса. Такое расположение записей облегчает контроль за использованием средств и своевременностью расчетов, вследствие чего регистры с линейной записью широко применяются для учёта расчётов с подотчётными лицами (журнал-ордер №7), поставщиками и подрядчиками (журнал-ордер №6), прочими дебиторами и кредиторами (ведомость №7). | ||
Комбинированный вариант | Предполагает использование предыдущих способов строения учётных регистров, в графах которых указывается корреспонденция счетов. Роль бухгалтера сводится к тому, чтобы правильно указать к какому счёту (дебету или кредиту) относится данная хозяйственная операция. |
Строение бухгалтерских регистров, как правило, зависит от возможностей используемой в организации техники ведения учёта - ручной или машинной, видов применяемых вычислительных средств, формы учета.
Дата публикования: 2014-12-08; Прочитано: 692 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!