 |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
Классификация документов. Назначение классификации. Первичные учетные документы, используемые для отражения хозяйственных операций организации
|
|
Назначение классификации. Первичные учетные документы, используемые для отражения хозяйственных операций организации, весьма разнообразны. Для уяснения отличительных особенностей и порядке использования отдельных видов документов их классифицируют по различным признакам (Таблица 8). В бухгалтерском учете каждый документ выполняет различные функции и поэтому может относиться единовременно к различным классификационным группам.
Таблица 8
Классификация документов
| № | Признаки классификации | Виды документов | Назначение документов (группа) |
| По назначению | распорядительные | Это документы, в которых содержатся распоряжения, указания о выполнении тех или иных хозяйственных операций, т.е. для выполнения таких фактов хозяйственной жизни, как действия и проверки состояния. К таким документам относят платежные поручения, приказ-накладная на отпуск готовой продукции на сторону, приказ на командировку и др. | |
| исполнительные (оправдательные) | документы, подтверждающие свершившийся факт. Это авансовый отчет, акт приемки-передачи основных средств, приходный ордер и др. | ||
| комбинированные | сочетание распорядительных и оправдательных документов – расходные кассовые ордера, лимитно-заборные карты, наряды на сдельную работу и др. | ||
| бухгалтерского оформления | документы, составляемые в бухгалтерии, обобщение информации оправдательных и распорядительных документов, расчет и их фиксация: справки-расчеты, группировочные ведомости, отчетные калькуляции | ||
| По месту составления (по отношению к организации) | внутренние | составляются в организации ее сотрудниками и администраторами для отражения ее внутренних операций – требования, акт на списание основных средств | |
| внешние | составленные корреспондентами организации, характеризующие ее хозяйственные отношения с другими организациями по каким-либо внешним хозяйственным операциям – счета-фактуры, требования-поручения | ||
| По составу документов и их значимости | входящие | первичные учетные документы, составленные сторонними субъектами и представляющие информационное сообщение о каком-либо конкретном факте хозяйственной жизни (инкассовое поручение, выписка банка из лицевого счета клиента и др.) | |
| внутренние | первичные документы, представляющие информационное сообщение, предназначенное для тех, кто работает в организации или для внешних корреспондентов (до того, как их получают внешние корреспонденты, они остаются внутренними) – акт о приемке материалов, коммерческий акт | ||
| исходящие внешние документы | обобщают данные, которые организация предоставляет внешним пользователям (акт сверки расчетов) | ||
| По объему содержания | первичные (единичные) | фиксируют первичный, как правило, единичный факт хозяйственной жизни (накладные, приходный и расходный кассовые ордера и др.) | |
| сводные | фиксируют данные о фактах хозяйственной жизни из нескольких первичных документов (авансовый отчет, отчет кассира, товарные отчеты) | ||
| По содержанию | монетарные | все документы, отражающие кассовые и банковские операции, документы, связанные с расчетами и финансами (приходный и расходный кассовый ордер, выписка банка, платежные поручения и др.) | |
| немонетарные | все документы, не вошедшие в предыдущую группу (требования, накладная, акт приемки-передачи основных средств) | ||
| По фактам хозяйственной жизни | ситуации | документы, констатирующие то или иное состояние (инвентаризационные описи, справки что-либо констатирующие) | |
| действия | это основная часть документов, в которых отражаются факты, связанные с хозяйственными процессами | ||
| события | это документы, констатирующие какие-либо форс-мажорные чрезвычайные происшествия. Как правило, они представлены записками, справками, актами, составленными должностными лицами и комиссиями | ||
| По количеству учетных позиций | однопозиционные (однострочные) | отражение одной хозяйственной операции (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер) | |
| многопозиционные (многострочные) | отражение информации по нескольким одноименным хозяйственным операциям (многострочные требования, накладные, приходные ордера) | ||
| По способу использования (охвату операций) | разовые | записывается одна или несколько операций одновременно, передаются в бухгалтерию для записи в учетные регистры (авансовые отчеты, накладные) | |
| накопительные | для многократной записи ряда однородных операций постепенно в течение определенного периода. Их применение уменьшает объем учетной работы, однако создается разрыв во времени между совершением операций и отражением в бухгалтерском учете (лимитно-заборные карты, карточки учета материалов) | ||
| По уровню типизации | типовые (унифицированны) | это типовые первичные учетные документы, утвержденные в установленном порядке, единые для всех организаций различных форм собственности. Унификация ведет к упорядочению и стандартизации документов (платежные поручения, требования-поручения, приходные и расходные кассовые ордера, требования и др.), содержащиеся в альбоме унифицированных форм первичных учетных документов | |
| Специализирован-ные | документы, разрабатываемые организацией самостоятельно с учетом специфики работы и технологии производства и не вошедшие в альбом унифицированных форм первичных учетных документов (документы по учету выработки рабочих-сдельщиков, по учету затрат на производство) | ||
| По способу заполнения | вручную | документы, заполняемые без использования средств вычислительной техники (чек для получения денег наличными с расчетного счета, объявление на взнос наличными) | |
| автоматизировано | с использованием вычислительной техники – платежные поручения |
Все документы, служащие основанием для учета, должны представляться в бухгалтерию в сроки, установленные гл. бухгалтером, распоряжения которого в отношении оформления документов обязательны для всех работников данной организации. За достоверность содержащихся в документе сведений, а также правильность его составления и своевременность представления отвечают лица, подписавшие документ (начальники цеха, мастер, кладовщик и др.)
Дата публикования: 2014-12-08; Прочитано: 772 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!
