ВВЕДЕНИЕ. · Свободное передвижение по площадке

ВВЕДЕНИЕ

Word для Windows – наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор. Он соединяет в себе легкость использования с многообразием возможностей.

Для большинства пользователей, которые работают, в основном, с простыми по структуре текстами, Word для Windows предоставляет такие средства, как

набор текстов;

все основные процедуры коррекции: вставка, замена, перемещение, удаление фрагментов;

проверка правописания и грамматики;

автоматическое исправление типовых ошибок;

форматирование текста, т.е. выбор абзацного отступа, межстрочного и межсимвольного интервала, задания правила выравнивания строк и т.п.;

шрифтовое оформление текстов;

использование библиотеки стилей оформления текстов;

использование шаблонов при создании писем, отчетов и т.п.

Вместе с тем, Word имеет развитые средства создания сложных документов, которые приближают его к издательским системам. К таким средствам можно отнести следующие:

многоколонное оформление текстов;

создание колонтитулов;

автоматическое построение указателей и перекрестных ссылок;

включение в текст сносок, примечаний, исправлений;

создание таблиц;

вставка рисунков и графиков в текст;

рисование прямо в документе;

использование редактора формул;

расположение элементов документа в нескольких слоях.

Несмотря на наличие мощных и многообразных средств создания документов, Word несложен в изучении. Т.к. Word работает в среде Windows, он использует все стандартные средства, присущие любому приложению Windows: средства управления окнами, использование команд, панелей инструментов и диалоговых окон, работа с буфером обмена, передача данных между программами и т.д.

Word имеет превосходную справочную систему, содержащую подробное описание всех команд и возможностей редактора.

Данное пособие содержит практические работы, охватывающие большинство возможностей Word. В работах №1 и №2 рассматриваются средства создания простых текстов. Работы №3 и №4 представляют такие возможности оформления, как колонтитулы, рисунки, графики и пр. В работе №5 описывается создание в документах сносок, примечаний, оглавлений, перекрестных ссылок, указателей. Кроме того, в работе №5 рассматриваются особенности работы с документами большого размера. Работа №6 посвящена изучению средств автоматизации создания типовых документов: писем, факсов, отчетов и пр.

При описании конкретных команд и возможностей редактора в пособии использовалась версия Word 97. Однако, описание общих приемов обработки текстовых документов может использоваться и при работе с Word 95 и Word 2000.