Порядок действий работников при обнаружении нарушений работниками дисциплины и неисполнения должностных обязанностей

а. Перед наложением взыскания инициатор привлечения работника к дисциплинарной ответственности должен убедиться в своевременном ознакомлении работника с должностной инструкцией, настоящим руководством и иными локальными актами ООО «АДИДАС», а также должен удостовериться, что фактически выполняемые работником трудовые функции соответствуют должности, указанной в трудовом договоре работника. Данную информацию можно получить в Отделе по персоналу.

б. Работник, инициирующий оформление взыскания, в день обнаружения проступка составляет Акт о выявленном нарушении и письменно запрашивает объяснительную записку от работника, допустившего нарушение (по форме Запроса см. Приложение 16)

в. В объяснительной записке, составленной на имя Директора по персоналу должны быть:

- указаны должность, ФИО составителя объяснительной записки, адрес места совершения (магазина) проступка,

- даны подробные объяснения работника, допустившего нарушение, в отношении конкретных фактов с указанием дат, времени (если возможно), каких-либо релевантных идентифицирующих признаков: номеров накладных, номеров возвратов, заявлений, фамилий лиц, в присутствии или с участием которых были совершены описываемые действия и т.д.

- указано на факт признания или отрицания работником нарушения своих должностных обязанностей и конкретных пунктов должностной инструкции и настоящего Руководства.

- указана дата составления объяснительной записки.

г. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то работником, инициировавшим предоставление объяснительной, составляется Акт о не предоставлении объяснений (Приложение 16). Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

д. Работник, инициирующий оформление взыскания, обеспечивает своевременную (в течение 3 дней с момента составления последнего документа, но не позднее чем через 10 дней с момента выявления дисциплинарного проступка) пересылку Специалисту по персоналу копий Акта с документальными доказательствами допущенного нарушения, объяснительной записки работника и собственной докладной – для принятия решения о привлечении к дисциплинарной ответственности и подготовки соответствующего приказа.

е. В случае если работником, инициирующим оформление взыскание, выступает Аудитор розничной сети или Контролер товарных остатков, то Приказ оформляется Аудитором/Контролером по месту проведения проверки при согласовании со Специалистом по персоналу. Виновный работник должен быть обязательно ознакомлен с приказом, что подтверждается его подписью на приказе. Если работник отказывается подписывать приказ, составляется соответствующий Акт об отказе ознакомления. После этого все документы передаются в Отдел по персоналу.

ж. Если инициатором привлечения к дисциплинарной ответственности является не Аудитор розничной сети и не Контролер товарных остатков, то Приказ о наложении дисциплинарного взыскания подготавливает Специалист по персоналу (при наличии к тому достаточных оснований) с соблюдением установленных сроков наложения дисциплинарных взысканий.

з. Специалист по персоналу отправляет Приказ в магазин по электронной почте для ознакомления виновного работника с приказом о дисциплинарном взыскании. В копию электронного письма ставит работника, инициировавшего оформление взыскания, Старшего Контролера по товарным остаткам розничной сети и Старшего Аудитора розничной сети.

и. Работник, инициировавший оформление взыскания, ознакамливает виновного работника с Приказом под роспись (по форме Приложения 16). При этом Приказ объявляется работнику в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий Акт об отказе (по форме Приложения 16). Приказ и Акт об отказе в ознакомлении (при наличии), хранятся в личном деле работника. Отсутствие подписи виновного работника на Приказе при условии наличия Акта об отказе, не является препятствием для вступления составленного приказа в силу. Ст. 84.1. ТК РФ.

к. Работник, инициирующий оформление взыскания, обязан передать Специалисту по персоналу подписанные виновным работником оригиналы Приказа о наложении дисциплинарного взыскания и Акта об отказе в течение 7 календарных дней, а приказа об увольнении – немедленно. Для контроля за доставкой указанных документов в отдел по персоналу инициатор обязан узнать номер накладной у почтового курьера (КСЭ), дату отправки и имя получателя.

л. О получении Приказа с подписью об ознакомлении и Акта об отказе в ознакомлении (при наличии) Специалист по персоналу информирует по электронной почте Работника, инициирующего оформление взыскания, Старшего Контролера по товарным остаткам розничной сети и Старшего Аудитора розничной сети.

м.

30 Мобильные магазины[PA72]

а. С целью повышения продаж отдельных коллекций или категорий товаров, ООО «Адидас» в своей работе, помимо стационарных магазинов, использует мобильные магазины.

б. Мобильные магазины, как правило, размещаются в холлах торговых центров. Также возможно размещение данных магазинов на улицах в местах массовой проходимости.

в. Мобильные магазины представляют собой небольшие торговые точки, имеющие вмонтированный в торговое оборудование склад хранения основного количества товара. Данные магазины работают с использованием мобильных ФР, дополнительное компьютерное оборудование в магазинах отсутствует.

г. Порядок работы данных типов магазинов регламентируется отдельным документом, который является Приложением 22 настоящего Руководства.

д. Все сотрудники мобильных магазинов, а также Территориальные менеджеры по управлению розничной сетью, обязаны обеспечить выполнение всех требований, закрепленных в Приложении 22.