Понятие материалов ревизии

Материалы ревизии представляют собой сводный акт ревизии и приложения к нему.

Сводный акт ревизии – официальный документ, подписываемый руководителями ревизионной группы (контролером-ревизором), а при необходимости и членами ревизионной группы, руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) ревизуемой организации, в котором отражаются результаты контрольно-ревизионного мероприятия.

Приложения к сводному акту ревизии – документы и информационные материалы, задействованные или составленные в ходе проведения контрольно-ревизионного мероприятия, и необходимые для подтверждения выводов, изложенных в сводном акте ревизии.

Конкретный перечень приложений к сводному акту ревизии определяется:

1) видом и организационно-правовой формой объекта контроля;

Пример: при проверке бюджетного учреждения в перечень приложений могут быть включены расчеты к его смете.

2) отраслью, в которой осуществляет свою деятельность объект контроля;

Пример: В состав приложений к акту ревизии могут быть включены специфические расчеты, которые осуществляются только в данной отрасли (образование – наполняемость классов; здравоохранение – количество койкомест и т.д.).

3) качеством функционирования объекта контроля.

Пример: По требованию руководителя ревизионной группы (контролера-ревизора) при выявлении фактов злоупотребления или порчи имущества руководитель ревизуемой организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации обязан организовать проведение инвентаризации денежных средств и материальных ценностей. В этом случае, документы, составляемые в ходе проведения инвентаризации, также будут включены в состав приложений к сводному акту ревизии.

В частности, в перечень приложений к сводному акту ревизии могут быть включены:

· разовые и промежуточные акты и справки проверок, составленные членами ревизионной бригады по результатам контрольной работы на своих участках;

· акты инвентаризации материальных ценностей и денежных (валютных) средств, контрольных обмеров, экспертизы и лабораторного анализа, обследований и наблюдений, встречных и других разовых документальных и фактических проверок;

· справки информационного характера;

· расчеты по налогам и сборам;

· расчеты к смете расходов;

· перечни однотипных нарушений

· и т.д.

Материалы ревизии представляются руководителю ревизионного органа после подписания его в ревизуемой организации. Срок предоставления индивидуален для каждого контрольного органа. Так, например, в соответствии с Инструкцией о порядке проведения ревизии и проверки контрольно-ревизионными органами Министерства финансов Российской Федерации, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ № 42н от 14.04.2000, он составляет максимум 3 дня.

На последней странице акта ревизии руководителем контрольно-ревизионного органа либо уполномоченным им на то лицом делается отметка: "Материалы ревизии приняты", указывается дата и им подписывается.

Материалы каждой ревизии в делопроизводстве контрольно-ревизионного органа должны составлять отдельное дело с соответствующим индексом, номером, наименованием и количеством томов этого дела.