Учет расчетов с подотчетными лицами. Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Деньги в подотчет выдают лицам, состоящим в штате на следующие цели:

а) на командировки;

б) на хозяйственные расходы;

в) на представительские расходы (прием делегаций партнеров по бизнесу);

Суммы в подотчет выдают при отсутствии задолженности по предыдущему авансу.

Подотчетные лица оформляют авансовый отчет при командировках не позднее трех дней после возвращения. К авансовому отчету прилагаются оправдательные документы (командировочное удостоверение, билеты, квитанции за постельное белье, квитанции за переговоры по служебным вопросам, чеки, счета за гостиницы).

Авансовый отчет сдают в бухгалтерию для проверки.

Проверенный отчет утверждается директором. На отчете проставляются корреспондирующие счета.

Учет ведут на активно-пассивном счете 71. На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Бухгалтерские записи по учету расчетов с подотчетными лицами представлены в таблице 10.1.

Корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами