Хозяйственный учет, его возникновение, основные цели

Учет возник в глубокой древности и развивался вместе с развитием общества. Содержание и задачи, а также методы и формы хозяйственного учета на всех стадиях развития человеческого общества не одина­ковы и изменялись одновременно с изменением общественного строя.

Археологами и историками совершенно достоверно и точно установлено, что счетные записи существовали у финикиян, древних евреев, персов за 3-5 веков до нашей эры. Большого развития счетоводство достигло в древнеримском государстве. Учет Древнего мира - это учет фактов, в основе которых находится инвентаризация и прямая регистрация имущества. В средневековье формируются два основных направления учета: камеральная и простая бухгалтерия. Первое направление связано с тем, что основным объектом учета являются касса, ожидаемые поступления и выплаты из нее и соответственно учет предполагаемых доходов и расходов. Простая бухгалтерия предполагала учет всего имущества, в том числе и кассу; искомыми для бухгалтера становились доходы и расходы.

В XIII в. появились объективные условия для двойной бухгалтерии. Авторами, изложившими правила ведения записей по двойной системе, впервые были Бенедикт Котрульи из Рагузы, подробно изложивший правила записей в учетные книги на страницах сочинения «О торговле и честном торговце», и итальянский профессор математи­ки Лука Пачоли, создавший «Трактат о счетах и записях», в котором дано описание применения двойной бухгалтерии к практике торгового предприятия.

До определенного времени бухгалтерия развивалась и совершенст­вовалась как ремесло - путем передачи навыков и приемов учета от одного лица к другому, затем, на определенном этапе развития общества, бухгалтерия вырастает в науку, имеющую свой предмет исследо­вания и свои методы познания. В 1946 г. международный конгресс бухгалтеров утвердил герб бухгалтеров, созданный французским ученым Ж. Б. Дюмарше, состоящий из трех фигур - солнца, весов, кривой Бернулли и девиза: «Наука, доверие, независимость».

Хозяйственный учет за тысячелетия своего существования достиг высокой степени развития. Из учета, который велся в ограниченных масштабах, в рамках отдельно взятого хозяйства он превратился в сложную, пронизывающую всю экономику страны единую систему учета и отчетности. Единство этой системы обеспечивает первичный учет как источник данных для последующего накапливания, систематизации и обобщения их в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета.

Для отражения сложной и многообразной хозяйственной деятельности организаций, получения соответствующей информации единая система учета и отчетности включает следующие виды учета: оперативный, бухгалтерский и статистический. Они взаимно дополняют друг друга и могут использовать одну и туже информацию, но в то же время каждый из них отличается составом отражаемых явлений, назначени­ем и способом осуществления.

Оперативный учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными операциями в ходе их непосредственного осуществления. Данные этого учета используются для оперативного руководства деятельностью организации и ее отдельных подразделений. Поскольку оперативный учет направлен на обслуживание конкретного предприятия, он не может быть организован в общегосударственном масштабе.

Статистический учет представляет собой систему изучения и отражения количественных и качественных сторон массовых социально-экономических явлений и процессов, их закономерности и взаимосвязи. Поэтому в конкретных своих выводах статистический учет выходит за рамки отдельных организаций. В статистическом учете используются различные измерители в зависимости от исследуемых явлений, а для сбора и обработки данных используются сплошная или выборочная регистрация данных, их сводка и группировка, исчисление средних величин, индексы и др. Статистические данные, касающиеся хозяйственной деятельности организации, полученные по данным бухгалтерского учета, передаются в органы государственной ста­тистики (например, форма № П-3, утвержденная постановлением Госкомстата России «Сведения о финансовом состоянии организации», и форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фон­дов (средств) и других нефинансовых активов»).

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем слож­ного, непрерывного и документального наблюдения всех хозяйствен­ных операций.

Основной целью формирования хозяйственного учета является формирование качественной информации о хозяйственной деятельности. Информация необходима для подготовки и принятия управленческих решений для определения направлений хозяйственной деятельности для выявления результатов.

Для ведения хозяйственного учета применяется три вида измерителей:

1) натуральные;

2) трудовые;

3) денежная оценка или стоимостное выражение объекта учета.

Натуральные измерители используются с целью отражения в учете однородных объектов учета в натуре и выражаются счетом - в штуках, весом - в килограммах, тоннах и т.д. Учет в таких единицах измерения называется натуральным учетом. Он необходим при осуществлении контроля за сохранностью объектов учета в организации, а также для оперативного руководства хозяйственной деятельностью. Однако натуральный учет не дает возможности обобщенно отражать разнородные по своим физическим свойствам объекты учета. Нельзя отразить всю совокупность имеющегося имущества в организации или выпуск продукции, состоящий из различных ее видов.

Трудовые измерители используются для учета затрат труда и выра­жаются количеством затраченного рабочего времени (в днях, часах). Они предназначены для учета выработки, при исчислении оплаты труда, определении уровня производительности труда и др. Но они также не могут быть использованы в качестве обобщающего показателя деятельности организации в целом.

Денежные измерители являются обобщающими; так как позволяют объединить и выразить в едином показателе объекты учета. Объектом измерения в учете выступают хозяйственные операции.

Денежные измерители дают возможность определить себестоимость продукции, размер имущества организации: они используются в планировании цен, расчетах между организациями. Только оценка (стоимость) является общей, присущей всем объектам субстанцией. Вне оценки (стоимости) нет и учета. В практической жизни учетным измерителем, мерой стоимости могут быть только деньги.