Экономическая эффективность ЭИС. Показатели экономической эффективности и их характеристика

В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность – это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведенных затрат. Эффективность системы обработки данных – мера соотношения цены и затрат, а эффект может быть результатом внедрения какого-либо мероприятия, выраженного в стоимостной форме.

Существуют реальный и расчетный эффект. Расчетный эффект рассчитывается, реальный - можно получить сразу. При определении эффекта рассчитывается прямой и косвенный эффект. Прямой эффект в системе обработки данных – который связан непосредственно с системой обработки данных. Косвенный может проявляться через какие-то косвенные факторы, например прибыль, цену и т.д. Расчеты экономической эффективности создания и функционирования ЭИС производятся на всех стадиях проектирования системы: 1.На предпроектной стадии проектирования создается техническое задание, документ заканчивается разделом «Предварительный расчет экономической эффективности объекта управления». 2.На стадии техно-рабочего проекта создается документ «Расчет экономической эффективности создания и функционирования ЭИС». В этом документе: 1-я часть – выбор и обоснование методики экономического расчета документа, 2-я часть – расчет по выбранной методике на реальной информации. Основные показатели сравнительной эффективности создания и функционирования ЭИС: Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования системы DС_т; Дополнительные капитальные вложения (КД), необходимые для создания системы; Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений Т; Расчетный коэффициент дополнительных капитальных вложений Е_р; Годовой экономический эффект Э; Годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе DТ.

Рассмотрим эти показатели.

1.Годовая экономия текущих затрат складывается:

DС_т = DС_п + DС_к, где DС_п – прямая экономия, DС_к – косвенная экономия.

Косвенную экономию мы рассматривать не будем. Прямая экономия, которую мы получаем от автоматизации обработки информации:

DСп = DСб – DСср, где DСб – базовый период – это тот период, который берется до внедрения системы; DСср – сравниваемый период, когда система работает в режиме автоматизации.

Показатель сравниваемого периода складывается из:

DС_ср = С₁ + С₂ + С₄ + С₅ + С_пр, где С₁ – затраты на оплату труда персонала; С₂ – начисления на фонд оплаты труда; С₃ – затраты на сырье, материалы; С₄ – амортизация оборудования, как правило, рассматривается линейная со сроком службы от 3 до 8 лет; С₅ – прочие затраты; С_пр – предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно.

Предпроизводственные затраты – затраты, которые могут быть произведены на создание программных средств, на обучение специалистов и т.д.

2.Дополнительные капитальные вложения (КД), в них входят: строительство, аренда большого помещения, ремонт, покупка дорогостоящего сетевого оборудования, средств связи. Стоимость капитальных вложений приводится к одному году функционирования системы, срок функционирования системы оговаривается.

3.Срок окупаемости капитальных вложений:

Т = КД / DСт, где DСт – годовая экономия текущих затрат; КД – капитальные вложения, приведенные к одному году.

4.Расчетный коэффициент эффективности Е_р.

Расчетный коэффициент эффективности есть величина, обратная Т:

Ер = 1 / Т, Ен = 0,33 – нормативный коэффициент эффективности. Если расчетный коэффициент больше или равен Ен, то проект принимается к внедрению, т.е. создание ЭИС эффективно.

5. Годовой экономический эффект:

Э = DС_т – КД · Е_н; Е_н = 0,1.

6. Годовая экономия трудовых затрат:

DТ = DТб – DТср, где DТб – период базовый до внедрения системы; DТср – период сравниваемый, т.е. период работы системы в режиме автоматизации.