Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Бланки касових документів виготовляються згідно з їх зразками друкарським способом або з використанням комп'ютерної техніки з відображенням обов'язкових реквізитів, передбачених Інструкцією про касові операції в банках України, затвердженою Постановою Правління НБУ № 337 від 14.08.2003 р., крім грошових чеків, які виготовляються лише друкарським способом.
До касових документів, які оформляються згідно з касовими операціями, належать:
- заява на переказ готівки;
- прибутково-видатковий касовий ордер;
- заява на видачу готівки;
- прибутковий касовий ордер;
- видатковий касовий ордер;
- грошовий чек;
- рахунки на сплату платежів та документи, установлені відповідною платіжною системою для відправлення переказу готівки та отримання його в готівковій формі.
Для здійснення операцій з цінностями, які обліковуються на позабалансових рахунках, використовуються видатковий позабалансовий і прибутковий позабалансовий ордери.
Прибутково-видаткові касові ордери застосовуються для оформлення касових операцій з видачі підкріплень готівкою власним філіям (відділенням) та приймання від них готівки, завантаження і розвантаження банкоматів, видачі та приймання готівки під звіт касовим працівникам при аналітичному обліку, переміщенні готівки з рахунку «Банкноти та монети, інкасовані до перерахування» на рахунок «Банкноти та монети в касі банку», а також для оформлення загальної суми проведених операцій (приймання платежів за рахунками, операції, виконані із застосуванням платіжних карток через касу банку та банкомат тощо).
Обов'язковими реквізитами документів, які необхідні для приймання переказу готівки та виплати її суми отримувачу в готівковій формі, є:
- дата здійснення операції;
- зазначення платника та отримувача;
- дані паспорта особи-отримувача або документа, що його замінює;
- сума касової операції;
- підписи платника або отримувача та працівників банку, уповноважених здійснювати касову операцію.
До обов'язкових реквізитів касових документів, які оформляються для зарахування суми готівки на відповідні рахунки (крім наведених вище), також належать номер рахунку отримувача та назва банку отримувача.
Заповнює касові документи клієнт від руки ручкою чи за допомогою технічних засобів або працівник банку за згодою клієнта із застосуванням технічних засобів чи системи автоматизації банку.
Прибуткові, видаткові та прибутково-видаткові касові ордери, заяви на видачу готівки оформляються банком за допомогою технічних засобів із зазначенням номера примірника в правому верхньому куткі або виписуються з використанням копіювального чи самокопіювального паперу.
Банк визначає відповідальних працівників, яким надається право підписувати касові документи за касовими операціями, і систему контролю за їх здійсненням.
Виписується така кількість примірників касових документів, крім грошового чека, яка потрібна для учасників розрахунків.
У грошових чеках, заявах на видачу готівки, на підставі яких видається клієнтам готівка незалежно від суми, за винятком реалізації ювілейних, пам'ятних та інвестиційних монет, мають зазначатися дані паспорта особи-отримувача або документа, що його замінює, найменування документа, серія, номер і дата його видачі, найменування установи, яка його видала.
Грошові чеки дійсні протягом 10 календарних днів з дня їх виписки, не враховуючи день виписки. Дата на чеку зазначається так: дата та рік цифрами, місяць словом. Грошовий чек має містити відбиток печатки та підписи (підпис) уповноважених осіб (особи) клієнта згідно з карткою зразків підписів. Використання факсиміле не припускається.
У разі здійснення касових операцій протягом операційного часу відповідальний працівник банку на касових документах проставляє дату здійснення касової операції, а в післяопераційний час - поточну дату і час приймання документів або напис чи штамп «вечірня» або «післяопераційнийчас».
Виконані протягом операційного часу касові операції відображаються в бухгалтерському обліку цього самого дня, а в післяопераційний час - не пізніше наступного операційного дня.
Виправлення в касових документах реквізитів, а саме: номера рахунків, найменування клієнта, суми, прізвища, імені, по батькові отримувача (платника) - не допускаються.
Дата публикования: 2014-12-11; Прочитано: 4053 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!