Наблюдение. Данный метод целесообразен при проверках:

Данный метод целесообразен при проверках:

- соблюдения порядка хранения, приемки и отпуска материальных ценностей;

- подготовки акта сверки и порядка сверки данных с контрагентами;

- организации производства и технологических процессов и т.д.

Метод наблюдения позволяет ревизору выявить реальное состояние дел. Например, сотрудники организации заверяют ревизора в том, что при выезде машин с территории сторожа обязательно проверяют наличие пропуска и соответствие груза указанному в накладной на отгрузку. При этом предъявляют корешки пропусков, а также сами пропуска, изымаемые сторожами на проходной.

Ревизор, не афишируя своих намерений, может пойти и понаблюдать за реальным прохождением машин через проходную. Например, он может увидеть, что ворота открываются подъезжающей машине, которая без всякой проверки покидает территорию организации.

Другим примером применения процедуры наблюдения является наблюдение ревизора за сверкой данных по движению материалов между материальной частью бухгалтерии и складскими работниками: Если действия ревизора не будут афишированы, он может узнать много интересного о движении материальных ценностей.

Такие действия можно сравнить с «подслушиванием» и «подглядыванием». В случае явного объявления ревизором своих намерений, действия сотрудников могут быть нарочито изменены, и ревизор увидит идеальную картину. Вместе с тем, возможно, что какие-то элементы несоответствия ревизор все равно увидит.

Трудность составляет документирование увиденных в ходе наблюдения фактов. Внутренние ревизоры могут предусмотреть в своих положениях порядок фиксации выявленных в ходе таких процедур фактов.