Министерство образования и науки Российской Федерации 2 страница

1. Стараться использовать только один список на листе, так как некоторые возможности управления списком, например, фильтрация, могут быть использованы только для одного списка.
2. Спроектировать список таким образом, чтобы все строки содержали подобные объекты в одном столбце.
3. Держать список отдельно, т.е. между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустой и один пустой столбец. Это позволяет программе Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставки вычисляемых автоматически итоговых значений.
4. Располагать важные данные сверху или снизу от списка, т.к. при размещении важных данных слева или справа от списка данные могут быть скрыты в процессе фильтрации списка
5. Отображение всех строк и столбцов. Перед внесением изменений в список убедитесь в том, что все скрытые строки и столбцы отображены. Если строки и столбцы списка скрыты, данные могут быть непреднамеренно удалены.
6. Использование форматированных имен столбцов. В первой строке списка задаются имена столбцов. Программа Excel использует имена при создании отчетов, поиски и оформление данных. Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, границы и формат прописных и строчных букв, присвоенные имена столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного

45) Выполнение аналитической обработки данных в списке: сортировка, отбор данных по критерию; подведение итогов (MS Excel).

Анализ данных

MS Excel предоставляет широкие возможности для проведения анализа данных, которые находятся в списке MS Excel. К средствам анализа относятся:

· обработка списка с помощью различных формул и функций;

· построение диаграмм и использование карт MS Excel;

· проверка данных рабочих листов и рабочих книг на наличие ошибок;

· автоматическое подведение итогов (включая Мастер Частичных сумм);

· консолидация данных;

· сводные таблицы;

· структуризация рабочих листов;

· специальные средства анализа выборочных записей и данных – Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии, Пакет анализа и др.

Рассмотрим подробнее такие возможности MS Excel, как Итоги, Консолидация, Сводные таблицы и т.д. Следует учесть, что эти средства связаны с созданием структуры на рабочих листах, поэтому рекомендуется располагать данные для обработки на отдельных листах.

Структуризация рабочих листов. Цель структуризации заключается в разбиении данных, содержащихся на рабочем листе, на определенные уровни детализации. Используя структуру, легче проводить анализ и сравнение данных.

Если между данными имеется строгая зависимость, то MS Excel позволяет автоматически создать структуру: в этом случае MS Excel ищет ячейки, которые содержат формулы, обобщающие информацию в строках и которые расположены слева. Данные должны быть согласованы в одном направлении. Для выполнения автоматической структуризации все детальные столбцы должны стоять по одну сторону от итоговых, все детальные строки должны находиться по отношению к итоговым либо только снизу, либо – только сверху. Если это условие не соблюдается, то структуру следует создать вручную.

Рабочий лист может содержать только одну структуру, хотя ее можно разделить на несколько частей.

Отображение и скрытие данных структуры может отразиться на частях рабочего листа, которые не участвуют в иерархии, т.к. строки сворачиваются и разворачиваются по всей ширине рабочего листа, а столбцы – по всей высоте рабочего листа.

Отбор данных по критерию: использование автофильтра MS EXCEL.

Фильтрация — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ним в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца.
автофильтр для простых условий отбора.
При фильтрации порядок записей в списке не изменяется, а временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Строки, отобранные при фильтрации можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
Автофильтр. После выполнения команды Данный Фильтр Автофильтр в нижнем правом углу ячеек — имен столбцов в фильтруемом списке появляются стрелки автофльтра.
Если щелкнуть стрелку автофильтра, отображается список всех уникальных видимых элементов в столбце. Выбрав элемент из списка для конкретного столбца, можно незамедлительно скрыть все строки, не содержащие выбранное значение.
Если фильтруется список чисел, можно быстро просмотреть наибольшее значение в списке, щелкнув пункт Первые 10 в списке автофильтра. Для того чтобы вернуться к просмотру всего содержимого столбца, щелкните пункт Все.
Пользовательский автофльтр используется для вывода строк, отвечающих нескольким условиям для одного столбца, для этого выберите команду меню Данные Фильтр, затем команду Автофильтр. Нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем из раскрывающего списка выберите пункт Условие.
Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберете необходимы оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых и значение для сравнения справа от него.
+
Расширенный фильтр из меню Данные

Фильтр системного меню используется для применения нескольких условий отбора к одному или нескольким столбцам, либо для создания условий отбора в результате выполнения формулы.
Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки имена полей. Нужно создать дополнительно к списку два диапазона — условий и результатов отбора, каждый диапазон должен начинаться с имен полей списка. Между диапазонами должно быть не менее одной пустой строки. Условия отбора помещают в одну строку если условие И или разные если условие ИЛИ.
На вкладке Данные Фильтр Расширенный фильтр, чтобы показать результат фильтрации, устанавливается переключатель Обработка в положение скопировать результаты в другое место.

46) Защита данных в эклектронной таблице (MS Excel)

Вопрос № 47. Реляционные БД: информационная структура, понятия атрибута, области допустимых значений, записи, поля, типа.

Выбор типа поля MS EXCELВ основе реляционной модели данных РМД лежат табличные методы и средства представления данных и манипулирования ими.
Концепцию реляционной модели данных впервые сформулировал американский математик Е.Ф.Кодд в 1970г. Предложения Кодда были настолько эффективны для систем баз данных, что за эту модель он был удостоен престижной премии Тьюринга в области теоретических основ

вычислительной техники.
В основе реляционной модели данных лежит понятие отношение от английского relation — отношение. Отношение удобно представляется в виде двумерное таблицы. Табличная форма понятна и привычна для человека.
Для каждого объекта исследуемой предметной области выбирается определенный ряд признаков, данные о которых будут систематизироваться в виде таблиц и обрабатываться.
Поле — совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец.
Запись — это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. Например, все данные об одном издании. В структуре двумерной таблицы ее аналог — строка. БД MS Access может содержать множество объектов:
Тип данных — это совокупность способов представления данных и отношений между ними.

Вопрос 48. Системы управления базами данных СУБД: назначение и функции.

Система управления базами данных СУБД — это совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД другими пользователями.
Современные СУБД позволяют:
1. обеспечить пользователей языковыми средствами описания и манипулирования данными

2. обеспечить поддержку логических моделей данных схему представления физических данных в компьютере

3. обеспечить операции создания и манипулирования данными выбор, вставка, обновление и т.п.
4. обеспечить защиту и целостность согласованность данных, поскольку при коллективном режиме работы многих пользователей возможно использование общих физических данных.
и многие другие функции.

Вопрос 49. СУБД Access: объекты и средства их создания.

Одним из наиболее распространенных БД в России является Access, входящий в комплект Майкрософт Офиса для профессиональной работы, представляющий собой простое, но мощное средство хранения и обработки данных.
Рассмотрим основные понятия теории реляционных баз данных.
Таблица — это основной объект базы данных, предназначенный для хранения элементарных данных, состоящий из записей строк и полей столбцов.
Элементарное данное — единица данных, описывающая один признак характеристику одного объекта предметной области. Его аналогом в структуре двумерной таблицы является информация, расположенная в одной ячейке таблицы.
Поле — совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец.
Запись — это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. В структуре

двумерной таблицы ее аналогом является строка.

Вопрос 50. Создание БД. Описание поля: тип, размер, формат и прочие свойства поля MS Access.

Основные свойства полей базы данных:
Имя поля — определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц. Имя поля может содержать до 64 символов буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки, восклицательного знака, квадратных скобок.
Имя поля не может начинать с пробела.
Тип поля — определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.
Размер поля — определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле.
Формат поля — определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
Маска вода — определяет форму, в которой вводятся данные в поле.
Подпись — определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля.
Значение по умолчанию — то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.
Условие на значение — ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Это средство автоматизации ввода используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты.
Сообщение об ошибке — текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле данных, не удовлетворяющих условиям, заданным в свойстве Условие на значение. — ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Это средство автоматизации ввода используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты.
Обязательное поле — свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.
Пустые строки — свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных. От свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типом данных, а лишь к текстовым.
Индексированное поле — если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряется. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

В опрос 51. Ключевое поле, его назначение и использование.

Создание таблицы в режиме конструктора позволяет добавлять поля, настроить отображение полей и обработку в них данных, а затем создается первичный ключ одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице.
В MS Access можно выделить три типа ключевых полей: простой ключ, составной ключ и счетчик. Обычно в

качестве ключевого поля выбирается поле с неповторяющимися значениями простой ключ или комбинация из нескольких полей составной ключ. Если такие поля не найдены или получается слишком сложный составной ключ используется специальный тип данных — счетчик. Счетчик содержит номера строк и будет последовательно увеличиваться на 1 при создании новой записи.
Первичный ключ должен удовлетворять требованиям уникальности и минимальности. Уникальность ключевого поля обеспечивает одно из требований целостности БД — целостность согласования. Минимальность ключевого поля обеспечивает эффективное использование памяти БД. Эти требования часто противоречат друг другу — т.к. сложный ключ ключ, состоящий из нескольких полей с большей вероятностью будет уникальным, однако для него в БД будет отводиться больше памяти. В связи с этим необходим разумный компромисс. Кроме того, выбор или назначение первичного ключа существенно зависит от количества столбцов в таблице.
дополнительно

Вопросы 52 — 53. Структура БД в Access. Связь между таблицамиСредства Access для установления связей между таблицами.

52 База данных БД — это поименованная совокупность структурированных данных, описывающих состояние объектов одной предметной области и их отношения. Например, библиотечные и архивные системы, телефонные и адресные справочники, базы данных о наличии и движении товаров, о сотрудниках организации и др. Целью создания базы данных является упорядочение информации из одной предметной области, возможность поиска нужных данных и их обработки. Рассмотрим основные понятия БД:
Таблица — это основной объект базы данных, предназначенный для хранения элементарных данных, состоящих из записей строк и полей столбцов.
Элементарное данное — единица данных, описывающая один признак одного объекта предметной области. Например, фамилия конкретного читателя или название конкретной книги в библиотечной базе данных.
Поле — совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец.
Запись — это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. Например, все данные об одном издании. В структуре двумерной таблицы ее аналог — строка. БД MS Access может содержать множество объектов:
Таблица является основным объектом базы данных. В MS Access вся информация хранятся в таблицах. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы поля, их типы и свойства.
Запрос является средством извлечения информации из базы данных. Используя это средство, можно извлечь нужные данные из 1 или нескольких таблиц и предоставить их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию.
Форма представляет собой средство для просмотра и ввода данных в базу. Смысл форм в том, чтобы предоставить пользователю возможность заполнения и просмотра только определенного количества полей.
Отчёт используется для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде. В отчетах предусмотрены специальные средства

для группирования данных и ввода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания и исполнителе.
Страницы это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данных, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-страницы с базой данных, остающейся на сервере. Пользуясь этими компонентами, посетитель Web-узла может просматривать записи базы в полях страницы доступа.
Макросы и модули. Эти объекты предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с базой данных, так и для создания новых функций путем программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД MS Access, а модули создаются средствами внешнего языка программирования. Это одно из средств, с помощью которых разработчик может заложить в базу нестандартные функциональные возможности, повысить быстродействие системы, а так же уровень ее защищенности.
52-53Задание связей между таблицами происходит в окне схема данных,которое открывают кнопкой панели инструментов или командой Схема данных пункта меню Сервис. Открывается окно Добавление таблиц, на вкладке Таблицы которого нужно выбрать таблицы, между которыми устанавливаются связи, щелчком на кнопке Добавить. В окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц. Одна из таблиц считается главной, а другая — связанной. Главная — это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем. При нажатой кнопке на связываемом поле главной таблицы перевести курсор мыши на нужное поле связанной таблицы. При отпускании кнопки мыши автоматически открывается окно Изменение связей для настройки свойств связи. В этом окне можно изменить имена полей, участвующих в связи, и задать элементы управления для обеспечения условий целостности данных. Если установлен только флажок Обеспечение целостности данных, то удалять данные из ключевого поля главной таблицы нельзя. Если вместе с ним включены флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей, то, соответственно, операции редактирования и удаление данных в ключевом поле главной таблицы разрешены, но сопровождаются автоматическими изменениями в связанной таблице. Образовавшееся межтабличная связь отображается в окне Схема данных в виде линии, соединяющей 2 поля разных таблиц. Т.о., смысл создания реляционных связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны — в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в 1 таблице. При организации связи между таблицами следует иметь в виду, что связываемые

поля должны иметь один и тот же тип и одинаковые свойства или быть, по крайней мере, согласованными.

Вопрос 54. Формы: назначение, средства создания, использования MS Access.

Форма представляет собой средство для просмотра и ввода данных в базу. Смысл форм в том, чтобы предоставить пользователю возможность заполнения и просмотра только определенного количества полей.
Формы позволяют пользователю вводить данные в таблицы в удобном виде, без обращения к самим таблицам, а также выводить результаты запросов в красивом оформлении. В отличие от таблиц и запросов, которые лучше формировать в режиме Конструктора, формы удобно готовить с помощью средств автоматизации — Автоформы и Мастер форм.
Автоформы. Существует три вида автоформ: в столбец, ленточные и табличные. Автоформа в столбец отображает все поля одной записи. Ленточная автоформа отображает одновременно группу записей. Табличная форма ничем не отличается от таблицы, на которой она основана.
Для создания автоформы необходимо проделать следующие действия:
• Открыть в окне База данных вкладку с формами, нажав в меню объектов кнопку Формы.
• Нажать кнопку Создать и в открывшемся окне Новая форма выбрать тип автоформы и таблицу или запрос, на которой она основывается. Нажать кнопку ОК.
Готовую форму можно листать, просматривая и изменяя записи. Для этого в нижней части формы есть специальная панель управления.
Создание форм с помощью Мастера. Мастер форм — более гибкое средство автоматизации создания форм по сравнению с Автоформами. В нем можно выбрать не только вид формы, но и задать набор полей и элементы оформления.

Вопрос 55. Сортировка записей на экране: использование фильтра

Для упорядочения данных по значению одного поля необходимо выполнить след-юю последовательность действий:
• открыть табл. базы данных в режиме редактирования данных.
• в пункте меню ЗАПИСИ выбрать команду СОРТИРОВКА.
• указать порядок по возрастаниюпо убыв-ю
Расширенный фильтр:
• открыть табл. базы данных в режиме редактирования данных
• в пункте меню ЗАПИСИ выбрать команду РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР.
• в появившемся окне Фильтр в порядке исполнения сортировки задать список полей, перетаскивая их мышкой или задавая с помощью кнопки выбора полей.
• для каждого поля в строке бланка СОРТИРОВКА указать порядок сортировки.
• при необходимости не только упорядочить записи в табл, но и отобразить на экране только данные, отвечающие определенному значению, следует в строке УСЛОВИЕ ОТБОРА задать нужное условие.
• в пункте меню ФИЛЬТР выбрать команду ПРИМЕНИТЬ ФИЛЬТР.

Вопрос 56. Виды запросов. Порядок формирования запроса.

Объект Запрос предназначен для отбора, изменения и анализа данных. Запросы так же используются в качестве источника данных для форм и

отчетов. Запросы позволяют вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы, а так же выполнять вычисления над группами записей. Запросы можно создавать самостоятельно в режиме Конструктора и с помощью средства автоматизации — Мастера Запросов. Создание запросов в режиме Конструктора позволяет разработать его более детально. В MS Access можно создавать следующие типы запросов:
• запрос на выборку

• запросы на изменение запрос на обновление, удаление и добавление записей таблицы

• запрос с параметрами

• перекрестный запрос

• запросы SQL запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы.
Запрос на выборку. Запрос на выборку является наиболее распространенным, который осуществляет отбор данных из одной или нескольких таблиц в соответствии с заданными критериями. Для запросы на выборку следует проделать следующие действия:
• Открыть в окне База данных вкладку с запросами, нажав меню объектов кнопку Запросы.
• Выбрать средство Создание запроса в режиме Конструктора.
• В появившимся окне Добавление таблиц выбрать таблицы, данные из которых должны выдаваться в результате выполнения запроса, с помощью кнопки Добавить.
• В окне Запрос в строку Поле бланка запроса внести поля, на которые накладываются условия иили значения которых необходимо отобразить в ответе на запрос, перетаскивая их мышкой или задавая с помощью кнопки выбора полей.
• Если требуется упорядочить результирующие данные по значению определенного поля, для него в строке бланка Сортировка указать порядок сортировки.
• В строке Условие отбора и последующих строках задать критерии отбора в виде конкретных значений или логических выражений. Для автоматизации создания логических выражений можно использовать Построитель выражений, вызываемый нажатием кнопки панели инструментов волшебная палочка. В нижней левой области окна Построитель выражений следует выбрать группу Операторы, в нижней центральной — вид операторов, в нижней правой — название конкретного оператора. Если заданные для разных полей условия отбора записаны в одной строке, то они связываются логической операцией И, а условия отбора, заданные в разных строках, условием ИЛИ.
• В строке Вывод на экран поставить маркеры для тех полей, значения которых необходимо вывести на экран.
• Результат выполнения запроса можно предварительно рассмотреть, нажав кнопку Режим таблицы.
• Для выполнения запроса в пункте меню Запрос выбрать команду Запуск или нажать кнопку воскл. знак.

Вопрос 57. Запрос на выборку. MS Access.

1.Создание запроса на выборку с помощью Мастера

В окне база данных выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание query с помощью мастера,

появится окно Создание простых запросов.

В окне мастера выбрать необходимую таблицу таблицу — источник из опции Таблицы и запросы и выбрать поля данных. Если query формируется на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы — источника.

Затем в окне Мастера надо выбрать подробный или итоговый отчет и щелкнуть на кнопке Далее. После этого необходимо задать имя запроса и выбрать один из вариантов дальнейшего действия: Открыть query для просмотра данных или Изменить макет запроса и нажать кнопку Готово. В результате чего получите готовый query.

2. Создание запроса на выборку с помощью Конструктора
С помощью конструктора можно создать следующие виды запросов:

Простой
По условию
Параметрические
Итоговые
С вычисляемыми полями

Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна Запрос: запрос на выборку.

В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу — источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, окно Запрос: запрос на выборку станет активным.

Окно Конструктора состоит из двух частей — верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц — источников и отражает связь между ними.

В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE Query by Example, в котором каждая строка выполняет определенную функцию:

Поле — указывает имена полей, которые участвуют в запросе
Имя таблицы — имя таблицы, с которой выбрано это поле
Сортировка — указывает тип сортировки
Вывод на экран — устанавливает флажок просмотра поля на экране
Условия отбора — задаются критерии поиска
Или — задаются дополнительные критерии отбора

В окне Запрос: запрос на выборку с помощью инструментов формируем query:
Выбрать таблицу — источник, из которой производится выборка записей.
Переместить имена полей с источника в Бланк запроса. Например, из таблицы Группы студентов отбуксировать поле Название в первое поле Бланка запросов, из таблицы Студенты отбуксировать поле Фамилии во второе поле Бланка запросов, а из таблицы Успеваемость отбуксировать поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины отбуксировать поле Название в четвертое поле Бланка запросов.
Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для любого поля, появится кнопка открытия списка режимов сортировки: по возрастанию и по убыванию. Например, установить в поле Фамилия режим сортировки —

по возрастанию.
В строке вывод на экран автоматически устанавливается флажок просмотра найденной информации в поле.
В строке Условия отбора и строке Или необходимо ввести условия ограниченного поиска — критерии поиска. Например, в поле Оценка ввести — отлA, т.е. отображать все фамилии студентов, которые получили оценки отлA.
После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку. Откроется окно диалога Сохранить — ответить Да ввести имя созданного запроса, например, Образец запроса в режиме Конструктор и щелкнуть ОК и вернуться в окно базы данных.

Чтобы открыть query из окна базы данных, необходимо выделить имя запроса и щелкнуть кнопку Открыть, на экране появится окно запрос на выборку с требуемым именем.

Чтобы внести изменения в query его необходимо выбрать щелчком мыши в окне базы данных, выполнить щелчок по кнопке Конструктор, внести изменения. Сохранить запрос, повторить его выполнение.

Вопрос 58. Вычисление в запросе. Способы группировки, групповые функции.

Над отобранными в результате выполнения запроса данными можно производить вычисления, используя групповые функции: Sumсумма, Avgсреднее значение, Countколичество, Minминимал-е знач, Maxмаксим-ое знач.
Для выполнения групповых операций в запросе следует:
Внести в бланк запроса допол-ую строку Групповая операция, используя кнопку Сигма.
В строке Групповая операция в нужном поле указать способ разбиения на группы: Условие- если в поле задается условие отбора, групповую ф-ю Sum,Min, …- если над значениями данного поля должны проводится групповые операции, Группировка- в ост случаях.

Вопрос 59. Вычисление на данных в БД: формирование запроса на обновлениеMS Access

Запрос на обновление. Практически в любой базе данных присутствуют поля, значения данных в которых должны вычисляться по значениям данных других полей. Для этого в MS Access используются запросы на обновление.
Для создания запроса на обновление следует:
1 Открыть в окне База данных вкладку с запросами, нажав в меню объектов кнопку Запросы.
2 Выбрать средство Создание запроса в режиме Конструктора.

3 В появившемся окне добавление таблиц выбрать таблицы, данные из которых должны выдаваться в результате выполнения запроса, с помощью кнопки Добавить.
4 Задать вид запроса — обновление. Для этого в пункте меню Запрос выбрать команду Обновление.
5 В бланке запроса появиться новая втрока Обновление, в которую следует задать выражение для расчёта значений данного поля.