Министерство образования и науки Российской Федерации 1 страница

Страницы многостраничного документа, как правило, нумеруются. Обычно номер располагается в верхнем или нижнем поле у правой границы или посередине. Номер всегда является частью колонтитула, может изменяться только способ его вставки. Пронумеровать страницы можно двумя способами: 1 с помощью команды Вставка — Номера страниц; 2 с помощью команды Вид — Колонтитулы;

В первом случае номер вставляется в колонтитул как объект. При вставке номера указывают положение номера на странице, способ выравнивания по горизонтали, формат номера и его состав можно включить номер главы, начальный номер.
Во втором случае номер вставляется как текстовый элемент колонтитула автотекст посредством кнопки # на панели инструментов Колонтитулы.

Вопрос 29 Использование настраиваемой табуляции для оформления структурированных абзацев MSWord.

Средства табуляции. Табуляцию, как правило, используют для оформления структурированных абзацев, каждая строка которого состоит из нескольких структурных элементов, т.е. для размещения текста в нескольких колонках. Word позволяет использовать два вида табуляций: по умолчанию действует для всего текста и установленную действует для отдельных абзацев. Mapкеры позиции табуляции устанавливаются посредством команды Формат — Табуляция или Формат — Абзац — Табуляция.
В поле По умолчанию указывается величина интервала, на который перемещается курсор при нажатии клавиши. Поле Позиции табуляции предназначено для установки маркера табуляции, т.е. позиции, на которую будет установлен курсор при нажатии клавиши. Существуют пять типов табуляции выравнивания текста относительно позиции табуляции:
по левому краю маркер указывает левую границу текста; по правому краю маркер указывает правую границу текста

по центру маркер указывает центр текста

по разделителю маркер указывает положение десятичной точки чисел

с чертой в позиции табуляции располагается черта.
Для установления маркеров следует выполнить следующую

последовательность действий при открытом окне Табуляция:
1 ввести положение позиции табуляции от левого края поля набора в поле Позиция табуляции

2 выбрать тип табуляции в группе Выравнивание

3 щелкнуть по кнопке Установить позиция табуляции отображается в списке

4 повторить п. 1-3 для каждого маркера

5 щелкнуть по кнопке Ok маркеры табуляции отобразятся на верхней линейке.
Для удаления маркера табуляции следует выделить его в списке и щелкнуть по кнопке Удалить.
Для размещения структурных элементов в нужном месте строки следует устанавливать курсор в начало структурного элемента и нажимать клавишу Tab.

Вопрос 30. Подготовка документов на основе образцов. Бланочная часть документов и её заполнение.

Бланочная часть документа — подчеркнутые полностью пустые строки или части строк с подстрочниками или без. Подстрочники оформляются отдельным абзацем. На первом этапе формируется пустой абзац, в который в последствии будет вставлен текст. На следующем этапе отдельным абзацем набирается подстрочник

Если в документе используется несколько строк с подстрочниками, они набираются последовательно: пустой абзац, подстрочник, пустой абзац, подстрочник и т.д.
Заполняемая текстом строка пусто абзац, подчеркивается. Для этого целесообразно использовать команду Формат — Границы и заливка, в окне которой при открытой вкладке Граница установить толщину линии в пт и расположение линии — под абзацем. Для оформления подстрочника используется надстрочное начертание символов, что осуществляется путем выделения текста подстрочника и применения к нему шрифтового оформления: значок верхнего индекса в режиме Формат — Шрифт.
Подчеркнутую пустую часть строки рекомендуется создавать и оформлять следующим образом:
• Ввести последовательность пробелов, причем первый и последний пробел — неразрывные Ctrl+Shift+Space пробел
• Применить к последовательности пробелов шрифтовое выделение — подчеркивание Формат — Шрифт — Подчеркивание.
Для создания пустой подчеркнутой строки можно использовать и средства настраиваемой табуляции.
Заполнение бланочной части документа следует производить в режиме замен для части строк выделить пустую подстроку и набрать требуемый текст и в режиме вставки для полностью пустых строк.

Вопрос 31. Подготовка и оформление таблиц.

Word предоставляет в распоряжение пользователей разнообразные средства обработки таблиц. В последние годы таблицы стали эффективным средством оформления Web-страниц. Так, например, таблицы — это простейшее средство для имитации на Web-странице газетного или журнального текста, имеющего две и более колонок.
Создание таблицы. Для создания таблицы необходимо выполнить Таблица — Добавить — Таблица. На экране появится диалоговое окно Вставка таблицы, в

котором следует задать число столбцов и строк, а также способ подбора ширины столбцов. Для вставки таблицы в документ необходимо нажать Ок.
Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включится режим автоподбор, благодаря которому столбцы таблицы могут эластично форматироваться в соответствии с соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:
• Постоянная ширина — общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов

• По содержимому — ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем

• По ширине окна — специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах.
По умолчанию линии в таблице рисуются пунктиром. Чтобы получить на экране и при печати сплошные линии, следует маркировать всю таблицу и выполнить команду Формат — Границы и заливка пункта меню.
Оформление таблиц.
А Редактирование таблиц. Под редактированием таблиц подразумевается редактирование их структуры. Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:
• Добавление заданного количества столбцов Таблица — Добавить столбцы

• Добавление заданного количества строк курсор в начало абзаца, следующего за таблицей — Строки выше

• Удаление выделенных ячеек, строк и столбцов Таблица — Удалить

• Слияние объединение выделенных ячеек

• Разбиение выделенных ячеек
Б Форматирование таблицы — управление размерами структурных элементов таблицы. ФТ можно выполнять в командном и интерактивном режиме. В Ком. режиме для этого используется окно команды Таблица — Свойства таблицы. Элементы управления вкладок окна Свойства таблицы позволяют:
Вкладка Таблица -

• Задавать расположение таблицы относительно полей — переключатель Выравнивание

• Задавать расположение таблицы относительно окружающего текста — переключатель Обтекание

• Определитьпереопределить вариант оформления внутренних и внешних рамок таблицы — кнопка Границы и заливка

• Задавать размеры внутренних полей ячеек и интервалы между ячейками

Вкладка Столбец — устанавливать ширину столбца

Вкладка Строка — устанавливать высоту

В Интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или её элементы.

Вопрос 32. Сноски: средства создания и оформления.

Пояснительный текст иили библиографическая ссылка могут размещаться внизу страницы текста — обычная сноска, или в конце документа раздела — концевая сноска. Сноска связывается с основным текстом ссылочным знаком, вид которого может быть задан. Вставка сноски осуществляется посредством команды Вставка — Сноска, в окне которой устанавливаются необходимые

параметры:
• Вид обычная или концевая
• Вид ссылочного знака число или специальные символы

• Положение в конце документараздела или внизу страницытекста

• Формат номера

• Начальный номер

• Способ нумерации в пределах всего документа, раздела или постраничный.
После выполнения команды курсор устанавливается в местоположение сноски, куда и следует ввести текст сноски. Для вставки следующих сносок можно использовать кнопку на панели инструментов. Текст сноски — это отдельный абзац, который оформляется теми же средствами, что и абзацы основного текста.

Вопрос 33. Понятие шаблона документа и стиля оформления: их использование.

Стили и шаблоны — средства автоматизации создания и оформления документов.
Стили оформления — это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев линий и рамок.
Текстовый редактор Word позволяет создавать два типа стилей: стили символов и стили абзацев.
Стили создаются для того, чтобы иметь возможность быстро форматировать фрагменты текста и абзацы, что позволяет экономить время при работе с объемными документами. Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей.
Создание стилей символов и абзацев. Создание стилей осущ. посредством команды Формат — Стиль: в окне Стиль щелкнуть по кнопке Создать. В окно Создание стиля следует задать в поле Имя — имя стиля, в поле-списке — символ или абзац и нажать Ок. Далее следует щелкнуть по кнопке Применить, чтобы присвоить новый стиль выделенному фрагменту или абзацу и вернуться к документу.
Создание и использование шаблонов. Шаблоны — это совокупность стилевых настроек, хранящихся отдельно от документов. Это своеобразный макет документа, который хранит его формат, расположение основного текста на странице и положение сносок, вид и расположение колонтитулов, способ нумерации страниц, стили оформления всех структурных элементов документа. По команде Файл — Создать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором можно выбрать шаблон.
Для изменения текущего шаблона документа необходимо войти в диалоговое окно Шаблоны и настройки Сервис — Шаблоны и настройки и использовать кнопку Присоединить. В открывшемся окне Присоединение шаблона нужно выбрать нужный шаблон в папке Шаблоны.
Создать новый шаблон на базе шаблона можно следующим образом. По команде Файл — Создать открывается окно Создание документа, в котором следует установить переключатель Создать в положение Шаблон и выбрать стандартный шаблон, на базе которого он создается. После настройки всех необходимых параметров следует выполнить команду Сохранить команду как, выбрав в списке Тип файла элемент Шаблон документа.dot

Вопрос 34. Понятие колонтитула: средства создания и оформления.

Колонтитул — это абзац, который может содержать следующие элементы: номер страницы, дату печати документа, эмблему организации, название документа, фамилию автора и т.п. Колонтитулы могут располагаться в верхнем или нижнем полях страницы, могут быть различными для четных и нечетных страниц, а также иметь уникальный вид на первой странице документа в частности, на первой странице колонтитул вообще может отсутствовать.
Различие колонтитулов для разных страниц документа устанавливается посредством команды Файл — Параметры страницы — Вкладка Макет группа параметров Различать колонтитулы. Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа разделов. Расположение колонтитулов от края листа устанавливается в полях От края до колонтитула вкладка Поля команды Файл — Параметры страницы.

Вопрос 35. Автоматизированное создание оглавления структурированного документа.

Использование для оформления текстовых документов шаблонов и, в частности, стилей абзацев позволяет автоматизировать процесс создания оглавления для документов сложной структуры. Для оформления заголовков разных уровней например, глава, параграф, пункт следует использовать соответствующие стили: Заголовок 1 для заголовка 1-ого уровня, Заголовок 2 — 2-ого уровня, Заголовок 3 — 3-го уровня и т.д.
Оглавление создается как внутренний объект, который может быть расположен в начале или в конце документа. Каждый элемент оглавления является абзацем, который содержит название и, как правило, номер страницы пространство между названием и номером может быть заполнено спец. символами, например, отточием. Оглавление имеет многоуровневую структуру, отображающую структуру документа. Элементам оглавления разных уровней ставятся в соответствие следующие стили оформления: Оглавление 1, Оглавление 2, Оглавление 3 и т.д.
Создание оглавления осуществляется посредством команды Вставка — Оглавление и указатели — Вкладка Оглавление. В открывшемся окне команды следует указать:
• Количество уровней заголовков в оглавлении Уровни:

• Наличие номера страницы Показать номера страниц

• Положение номера страницы Номера страниц по правому краю

• Вид заполнителя Заполнитель:.

Вопрос 36. Средства создания многоколонного текста MSWord.

Многоколонный наборЕсли желательно не преобразовывать введенный текст, а начать с определенной позиции многоколонный набор, нужно выполнить команду Формат = Колонки. В диалоговом окне установить количество колонок, в поле Применить выбрать значение До конца документа в дальнейшем, вставив разрыв раздела, снова можно вернуться к одноколонному набору текста.

При вводе текста курсор автоматически

переходит на следующую колонку по мере заполнения предыдущей до конца страницы.

Закончив, многоколонный набор, выполняют команду Вставка = Разрыв и устанавливают переключатель разрыва раздела На текущей странице.

Чтобы преобразовать многоколонный текст в обычный, нужно выделить его и выбрать в меню кнопки Колонки или в диалоговом окне Колонки одну колонку.
Преобразования обычного текста в многоколонный
1способ.

Выделить часть текста, которая должна быть разбита на колонки, и щелкнуть в панели инструментов на кнопке Колонки. В открывшемся меню выбирать при помощи мыши количество колонок. Выбор закончить щелчком мыши.

Внимание! Если фрагмент текста не был выделен без символа конца абзаца, на колонки будет разбит весь документ! Это действие можно отменить кнопкой в панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl+Z. Когда курсор находится внутри текста колонки, изменяется вид линейки — на нейпоявляются маркеры границ колонок. Перетаскивая мышью эти маркеры, можно изменить ширину колонок и расстояние между ними. Включив режим непечатаемых знаков, можно увидеть, что до и после колонок, появились маркеры разрыва раздела. Таким образом, данный фрагмент текста автоматически выделяется в отдельный раздел документа.

Более точную настройку колонок выполняют в диалоговом окне Формат = Колонки. В раскрывающемся списке Применить можно указать, какую часть документа следует представить в виде колонок. Доступные варианты зависят от того, был ли ранее выделен фрагмент текста. Описанный способ является самым простым и быстрым способом представления части документа в виде колонок. 2 способ.

Часть текста можно представить в виде колонок без предварительного выделения, но в этом случае нужно объявить фрагмент как раздел т.е. вставить разрыв раздела в начале и конце фрагмента. Затем выполнить настройку колонок в диалоговом окне Формат = Колонки. При этом в поле Применить должно быть значение К текущему разделу. Word разбивает текст на колонки примерно равной длины. Для принудительного разрыва колонки, нужно установить курсор в позицию, с которой должна начинаться новая колонка и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter или выполнить команду Вставка = Разрыв переключатель Новая колонка.

Вопрос 37. Электронные таблицы: назначение, основные и дополнительные функции MS Excel.

Электронные таблицы — это одно из эффективных средств обработки табличной информации и организации расчетов.
Первая электронная таблица VisiCalc была создана в 1979г. Дж. Брикклином и предназначалась для простейших расчетов. С тех пор разными фирмами было выпущено множество программных продуктов аналогичного типа, но с более развитыми функциями и возможностями. Например, это широко известная программа Lotus-1-2-3, системы SuperCalc, Quattro Pro и

другие.
В настоящее время ведущее положение на мировом рынке программных продуктов такого класса занимает электронная таблица Excel, входящая в состав знаменитого пакета Microsoft Office. Возможности электронных таблиц весьма многообразны, их интерфейс удобен, гибок и понятен. Как следует из названия, этот инструмент предназначен для выполнения табличных расчетов, характерных для управления и бизнеса.. Электронную таблицу можно считать алгебраической машиной — она не только с константами, но и переменными. Такими переменными здесь являются ссылки на ячейки таблицы.
Множество сервисных средств облегчают использование программы. В состав Excel входят следующие элементы:
• Настройка внешнего вида экрана и таблицы под запросы пользователя

• Развитый математический аппарат, включая средства статистики

• Множество встроенных функций

• Средства выразительного оформления данных в таблице

• Деловая графика, позволяющая в наглядной форме отобразить полученные результаты в виде диаграмм

• Специальные инструменты Мастера для реализации большинства технологий

• Система создания собственных пользовательских функций, макрокоманд, автоматизирующих ввод или вывод данных с использованием языка Visual Basic

• Система динамической связи Excel-документов с другими Windows-приложениями

• Возможность импорта данных из внешних баз данных

• Использование нескольких языков одновременно с контролем грамматики

• Возможность иллюстрировать таблицы за счет рисунков из библиотеки клипов ClipArt

• Средства публикации документов в Web и извлечения необходимой информации по запросам из распределенных в Internet баз данных

Вопрос 38. Понятие книги, листа, ячейки электронной таблицы. Абсолютная и относительная ссылка на ячейку.

Книга — это документ, создаваемый программой Excel, самая крупная единица данных. Книга содержит рабочие листы. Она может быть сохранена в виде файла с расширением.xls.
Рабочий лист — образует рабочее пространство пользователя. Листов в Книге может быть до 255. Лист имеет 256 столбцов, поименованных от A до IV и 65536 строк, на пересечении которых находятся обрабатываемы ячейки.
Ячейка является элементарной единицей данных в таблице. Адрес каждой ячейки таблицы состоит из двух компонентов — буквенного номера столбца и цифрового номера строки. Активная ячейка выделяется жирным контуром.
Чаще всего в формулах используется относительная адресация данных, однако в некоторых случаях применяется абсолютная адресация.
Относительная адресация Если указана относительная ссылка на ячейку, то при копировании её содержание будет изменяться: при копировании по горизонтали изменяется номер строки, по вертикали — номер столбца, при копи. по диагонали — и то и другое.
Абсолютная адресация. Чтобы предотвратить автоматическое изменение адресов, перед замораживаемой координатой следует поставить знак $ и превратить её в абсолютную ссылку. Можно вводить знак $ непосредственно, а можно с помощью клавиши F4 для текущей формулы

.

Вопрос 39. Ввод и редактирование данных в электронных таблицах.

Любая обработка информации начинается с ее ввода. Каждая ячейка рабочей области листа может быть заполнена данными. Ввод данных может производиться как в строке формул, так и непосредственно в активной ячейке, если предварительно нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть мышью. Как только в ячейку будет введен хотя бы один символ, ее содержимое сразу отобразится и в строке формул. Кроме того, в этой строке появятся три кнопки для обработки содержимого ячейки. По окончании ввода данных может быть нажата клавиша Enter. Отменить ввод данных позволяет клавиша Esc. Вообще ввод в ячейку считается

незаконченным, пока редактируемая ячейка не покинута любым способом. При этом большинство средств управления Excel остается недоступным.

Действия над листами, столбцами, строками и ячейками электронной таблицы.

Самый простой способ манипулирования листами осуществляется с помощью мыши.
Вставкаудаление листа может осуществляться с помощью меню Правка — Удалить лист и Вставка -Лист. При необходимости удалить сразу несколько листов следует их сначала выделить последовательно мышью удерживая CTRL
Переименование листа. При желании можно дать листу имя отражающее его назначение, например, Следствие следует дважды щелкнуть мышью на ярлыке листа внизу экрана и ввести новое имя.
Переместить лист в нужное место вдоль ярлыков можно с помощью мыши.
Копирование листа внутри книги реализуется мышью при нажатии клавиши CTRL. Новый лист получает прежнее имя но с очередным номером
Другой способ осуществления указанных выше операций — использование контекстного меню вызываемого щелчком правой кнопки мыши на нужном листе
При работе с таблицей необходимо постоянно выделять, удалять, вставлять, копировать и перемещать ячейки, диапазоны, строкистолбцы и т.д. Эти операции могут осуществляться несколькими способами.
1. Выделение является важнейшим действием в таблице. Преобразование данных осуществляется только надо выделеннымиуказанными объектами.
2. Очистка и удаление. Очистка освобождает диапазон от находящихся в нем данных. Удаление означает физическое удаление самого объекта.
3. Вставка пустых строк и столбцов производится так: выделяется строкастолбец курсор мыши фиксируется на номере строкистолбца адресных полос и нажимаются клавиши Ctrl+Серый_плюс.
4. Вставка пустых ячеек и диапазонов выполняется аналогично или меню Вставка — Ячейки.
5. Вставка заполненных данными ячеек Самый простой способ вставки состоит в том, чтобы отбуксировать мышью в желаемом направлении маркер заполнения ячейки диапазона, строки, столбца, удерживая клавишу Shift для перемещения или Shift+Ctrl для копирования. Для перемещениякопирования на другой лист — дополнительно к ним удерживая клавишу Alt.
6. Перемещение ячеекдиапазонов можно выполнять с помощью мыши.
7. Копирование ячеекдиапазонов в несмежные области осущ. так же с помощью мыши, но при нажатой клавише Ctrl.
8. Перемещениекопирование данных на другие листы выполняется аналогичным образом, но при нажатой клавише Alt
9. Управление размером строк и столбцов

Вопрос 40. Форматы строки, столбца, ячеек электронной таблицы и их установка. Основные форматы данных: числовые, процентные, датывремени MS Excel.

Форматы данных.
1 Числовые данные — это данные, которые состоят из цифр и, возможно и, возможно, некоторых специальных символов: + — Е е %. Вводимые числа хранятся с той

точностью, с которой они введены. Вычисляемые результаты имеют до 15 разрядов, но могут быть представлены пользователю с любой желаемой точностью в этих пределах.
2 Процентный данные — в этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой.
3 ДатаВрем — типа даты и времени в Excel не существует. Для представления дат используются обычные числа, но отображенные в формате дат. При этом целая часть числа соответствует дням, месяцам, годам, а дробная — часам, минутам и секундам.
Основная единица времени в Excel — один день. Каждый день имеет порядковый номер, начиная с 1, который соответствует 1 января 1900 года начало отсчета дат в Excel. Время — это дробная часть при дне-числе. Поскольку в сутках 24 часа, один час соответствует 124 = 0, 041666667.
Excel автоматически распознает формат даты и времени, если при вводе элементов даты используются разделители.
Средства оформления доступны через главное Формат — Ячейки или контекстное пункт Формат ячеек меню, где можно получить доступ к полному управлению внешним видом таблицы. Здесь имеется несколько вкладок управления шрифтами, обрамлением, заливкой, защитой данных, выравниваем содержимого ячеек. Кроме того, некоторые важнейшие средства оформления присутствуют в панели инструментов

Вопрос 41. Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы.

Все формулы должны начинать со знака равенства = и могут включать константы, знаки операций,функции,адреса ячеек.
В Excel существуют следующее группы операций: арифметические,текстовые, сравнения, логические
Порядок ввода формулы:
1. Выделить ячейку, в которую необходимо ввести формулу
2. Ввести =
3. Ввести формулу
4. Нажать Enter
После ввода формулы в ячейке появится вычисленный результат, а сама формула отобразится в строке формул.
Ссылки на ячейки могут вводится непосредственно с клавиатуры, но могут более надежно и быстро указываться мышью, которая используется как указка
С помощью пиктограммы

Автосуммирование на панели инструментов можно быстро реализовать функцию суммирования, практически не прикасаясь к клавиатуре
Кроме операторов и функции Автосуммирования в Excel имеется множество функций, которые являются важнейшим вычислительным инструментом электронных таблиц.

Вопрос 42. Организация вычислений в электронной таблице: основные функции. Мастер функций MS Excel.

Главным инструментом пользователей при работе и Excel являются функции, которые можно применять при вычислениях. При работе с функциями нужно всегда строго следовать правилам обращения к функции. синтаксису.
Строка формул предназначена для упрощения работы с функциями. Запуск этой панели происходит в результате выполнения щелчка на кнопке = в строке формул. Для выбора функций предназначен в левой части строки формул, открывающийся на кнопке выглядит как стрелка вниз. Этот список содержит имена 10 недавно использовавшихся функций.
Если нужной функции нет в списке, следует выбрать элемент Другие функции, вследствие чего откроется окно Мастер функций. Это окно можно вызвать также командой главного меню Вставка Функции или нажатием кнопки fx стандартной панели инструментов.
Excel содержит массу функций, но прежде всего следует обратить внимание на следующие:

1 Математические
СУММчисло 1; число 2; … — суммирует числа в списке аргументов. Число 1, 2 … — это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.
СУММПРОИЗВ диапазон 1, диапазон 2 … — перемножает соответствующие элементы заданных диапазонов и возвращает сумму произведений. Диапазон 1; диапазон 2; … — это от 2 до 30 диапазонов, чьи компоненты нужно перемножить, а затем сложить. Аргументы, которые являются диапазонами должны иметь одинаковые размерности, если это не так, то функция СУММАПРОИЗВ возвращает значение словом ошибки #ЗНАЧ!СУММПРОИЗВ трактует нечисловые элементы диапазонов как нулевые.
2 Статистические
МАКСчисло 1; число 2; … — возвращает наибольшее значение в списке аргументов. Число 1, 2 … — это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется максимальное значение
2 Логические
ЕСЛИУсловие; результат _ если _ условие истинно; результат _ если _ условие ложно — оценивает логическое условие, и если оно истинно, возвращает первый результат, если ложно — второй. Если условие ровно лож, а после результат _ если _ условие истинно стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой, то возвращается значение 0.

Вопрос 43. Создание диаграмм и графиков в электронной таблице: этапы построения MS EXCEL.

Средства построения диаграммы доступны через главное меню Вставка Диаграмма или пиктограмму Мастер диаграмм панели инструментов, где можно получить доступ к полному управлению построением диаграммы. Здесь имеется несколько вкладок: выбор типа диаграммы,

диапазона ячеек, названия заголовков, осей, подписей данных, легенды. Диаграмму можно расположить либо на листе, содержащем табличные данные, либо на отдельном листе книги. Процесс построения диаграммы состоит из 4 шагов:
1 Выбор типа и вида диаграммы
2 Выбор диапазона ячеек данных и подписей
3 Выбор элементов оформления диаграммы
4 Выбор места размещения диаграммы.

Средства редактирования и форматирования диаграмм.

При необходимости созданную диаграмму можно отредактировать и отформатировать любой ее элемент. Самый простой способ редактирования элементов диаграммы через контекстное меню форматирование элементов диаграммы осуществляется по средством команды Формат: перечень вкладок и параметров команды зависит от выделенного объекта. По средствам этой команды можно изменять оформление области диаграммы, устанавливая тип линии рамки, цвет и узор заливки.

Вопрос 44. Список в электронной таблице, его структура.

Список — это набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например, набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться, как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы — полей. Первая строка списка при этом содержит имена столбцов имена полей. В Excel имеется набор функций списка, облегающих обработку и анализ данных в списке. Чтобы использовать эти функции необходимо придерживаться определенных правил организации данных в список: