Учет движения горюче-смазочных материалов и анализ эффективности их использования

Введение.

1 Теоретические аспекты учета движения горюче-смазочных материалов и анализа эффективности их использования

1.1 Горюче-смазочные материалы как часть оборотных средств, их оценка.

1.2 Состояние и проблемы учета горюче-смазочных материалов

1.3 Методологические подходы анализ использования горюче- смазочных материалов.

2 Экономико-финансовая характеристика.

3. Учет горюче - смазочных материалов и его совершенствование.

3.1.Первичный учет горюче - смазочных материалов.

3.2. Организация хранения, порядок учета горюче - смазочных материалов на складе и других местах хранения.

3.3. Синтетический и аналитический учет горюче - смазочных материалов.

3.4 Инвентаризация горюче - смазочных материалов и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета

3.5. Учёт горюче - смазочных материалов при автоматизированной форме учета.

4 Анализ использования горюче-смазочных материалов.

4.1 Анализ динамики, состава и структуры горюче - смазочных материалов.

4.2 Факторный анализ использования горюче - смазочных материалов.

4.3 Резервы улучшения использования горюче-смазочных материалов.

Заключение.

Список использованных источников.

Приложения

В подразделе 1.1 необходимо дать определение понятию «горюче-смазочные материалы», рассмотреть их классификацию. Указать на то, что большое значение в организации учёта горюче-смазочных материалов отводится оценке, дать подробную характеристику современных методов оценки материалов, описать методы оценки, применяемые в организации

В подразделе 1.2 излагаются вопросы, поднимаемые учёными и практиками в периодической литературе по улучшению первичного и сводного и аналитического учёта материалов и применению современных программ по автоматизированной обработке учётной информации. Уделяется внимание вопросам контроля за использованием материалов, которые освещены в экономической литературе. При изложении материала необходимо соблюдать последовательность рассматриваемых вопросов согласно содержанию дипломной работы. При написании подраздела используются монографии, материалы научных докладов и сообщений, журнальные статьи и другие периодические издания. Необходимо стремиться к максимальной конкретности. Излагать нужно главную мысль, соблюдая при этом определённую последовательность, т.е. если начали рассматривать какую-то проблему, то необходимо осветить мнения всех авторов, а затем переходить к следующей проблеме. При этом необходимо изложить не только мнение авторов и их предложения, но и своё отношение к ним. Следует рассмотреть 15–20 литературных источников за последние 5 лет, предшествующих году выполнения дипломной работы. Обязательным требованием при написании теоретического раздела является наличие ссылок на номер источника в списке использованной литературы с указанием инициалов и фамилии автора.

В подразделе 1.3.

В разделе 1 следует на основе изучения работ отечественных и зарубежных авторов, нормативно-правовых документов, инструктивных и методических материалов раскрыть содержание оборотных средств, производственных запасов горюче-смазочных материалов, привести показатели, их характеризующие. Обобщить точки зрения различных авторов. Привести достижения науки и передовой практики по осуществлению бухгалтерского учета и применения методов выявления и обобщения резервов роста эффективности использования производственных запасов.

В разделе 2 на основе изучения практического материала дается краткая характеристика организации (по основным экономическим показателям за 3-4 года), материалы которой послужили основой для изложения темы дипломной работы. Указывается тип организации, форма собственности, основные направления (виды) хозяйственной деятельности, зафиксированные в уставе организации; приводится ее организационная структура; дается характеристика структуры бухгалтерии, организационная форма учета, отдельных положений из учетной политики, касающихся рассматриваемой проблемы; имеющихся средств автоматизации учетно-аналитической работы, программы обработки информации на ПЭВМ.

В подразделе 3.1 следует описать порядок оформления первичных документов по движению горюче-смазочных материалов поступление от поставщиков и других организаций; от подотчётных лиц и изготовленных в своей организации, реализация на сторону, внутреннее перемещение и т.д. При необходимости указать нецелесообразность применения отдельных первичных документов и внести предложения по их совершенствованию.

В подразделе 3.2 рассмотреть организацию учёта горюче-смазочных материалов на складе и в других местах хранения. В краткой форме можно рассмотреть некоторые вопросы рациональной организации складского хозяйства: размещение и техническое оснащение складов, способы хранения горюче-смазочных материалов. Следует остановиться на порядке ведения книги складского учёта (карточек складского учёта), составлении отчёта о движении продукции и материалов. Внести предложения по совершенствованию организации учёта горюче-смазочных материалов на складах.

В подразделе 3.3. необходимо изложить организацию синтетического и аналитического учёта горюче-смазочных материалов. Вначале следует дать характеристику синтетического счёта «Материалы», а затем открытых и используемых в организации аналитических счетов и субсчетов, подробно описать учётные регистры, привести корреспонденции счетов по движению горюче-смазочных материалов с указанием конкретных сумм, выявить имеющиеся недостатки в организации учёта горюче-смазочных материалов и внести предложения по их устранению. В организации могут быть отклонения в ведении синтетического и аналитического учёта от инструктивных указаний. Необходимо проанализировать эти отклонения, дать им оценку, одобрить все положительные стороны, отметить недостатки и внести предложения по совершенствованию учёта.

В подразделе 3.4 следует обстоятельно изложить сущность и порядок проведения инвентаризации горюче-смазочных материалов, описать документацию, составляемую при инвентаризации, порядок отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета. Указать на имеющиеся недостатки при проведении инвентаризации.

Если в организации участок учета горюче - смазочных материалов автоматизирован, то в отдельный подраздел автоматизация учета не выделяется. На конкретном материале организации в подразделах 3.1 - 3.4 дипломной работы необходимо охарактеризовать особенности программного обеспечения, применяемого в организации.

Если же учет в организации не автоматизирован, то в подразделе 3.5 необходимо рассмотреть актуальность и преимущества применения автоматизированной обработки учетной информации и обосновать выбор программного обеспечения. Далее следует описать поэтапно подготовительные работы, которые следует провести в организации для внедрения автоматизированной формы учета, порядок ввода нормативно-справочной информации как общей для организации, так и по конкретному участку учета, охарактеризовать алгоритм ввода переменной информации и порядок формирования выходных форм по счету «Материалы» с указанием, какие учетные регистры они заменяют. Формы выходных документов следует вычертить, заполнить по данным организации и приложить.

В подразделе 4.1 на примере данных учета наличия и движения горюче-смазочных материалов в организации следует проанализировать в динамике объем потребляемых материалов, состав и структуру горюче- смазочных материалов за три года и поквартально. Рассмотреть структуру потребления горюче-смазочных материалов по отраслям и производствам в денежном выражении, в том числе на гектар посева, голову скота, в целом на 100га сельхозземель. Определить удельный вес ГСМ в затратах на производство продукции растениеводства и животноводства. Выявить наиболее существенные отклонения по абсолютным и относительным значениям, определить их причины.

В подразделе 4.2 необходимо сделать факторный анализ использования горюче- смазочных материалов следующих показателей: материалоемкости продукции, материалоотдачи, коэффициента оборачиваемости производственных запасов, продолжительности одного оборота в днях. Для оценки эффективности использования ГСМ рассматривают показатели получения прибыли, валовой продукции на единицу затрат данного вида ресурсов. Проводится факторный анализ совместного влияния показателей, характеризующих использование горюче-смазочных материалов на рентабельность организации используя многофакторный корреляционно-регрессионный анализ.

В подразделе 4.3 на основе проведенного анализа в подразделах 4.1 и 4.2 определить резервы повышения использования горюче - смазочных материалов. По результатам многофакторного корреляционно-регрессионного анализа рассчитываю среднеотраслевой резерв.

Материалы для разработки темы:

1. Учетная политика.

2. Рабочий план счетов.

3. График документооборота.

4. Распределение обязанностей в бухгалтерии.

5. Годовая и квартальная отчетность и за три последних года по теме работы.

6. Показатели бизнес-плана за последний год.

7. Копии первичных и сводных документов по учёту горюче-смазочных материалов.

8. Копии отчётов о движении продукции и материалов.

9. Копии регистров синтетического и аналитического учета.

10. Копии приказов, инвентаризационных описей, сличительных ведомостей, пояснительных записок, документов по переоценке ценностей.