Система счетов для учета процесса продаж

Одна и та же продукция в количественном или вещественном составе отражается в учете в трех состояниях:

1. Готовая продукция (43 счет).

2. Отгруженная продукция (счет 45).

3. Проданная продукция (сна счете 62).

Исходя из этого для ее учета применяются следующие счета: 43, 45, 62.

Счет 43 «Готовая продукция».

1) активный;

2) отражает движение готовой продукции по фактической производственной себестоимости;

3) Сн дебетовое, показывает остаток готовой продукции на складе;

4) Дебетовый оборот отражает принятие к учету ГП, выпущенной из производства на склад в течение месяца.

5) Кредитовый оборот отражает фактическую производственную себестоимость продажи.

Счет 45 «Товары отгруженные».

1) используется только при особых условиях поставки и перехода права собственности (кассовый метод);

2) отражает движение отгруженной, но не проданной продукции по фактической производственной себестоимости.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

1) активно-пассивный счет, но чаще активный.

2) На нем отражается дебиторская задолженность покупателей за полученную ими продукцию.

3) Сн показывает остаток задолженности покупателей на начало месяца.

4) По дебету отражается увеличение задолженности покупателей, по кредиту – уменьшение.

Задолженность отражается в продажных ценах с включением всех налогов, согласно законодательства (НДС, акцизы). Т.о., по дебету счета 62 показывается стоимость отгруженной продукции покупателю при общем моменте перехода права собственности.

Счет 44 «Расходы на продажу».

1) является собирательно-распределительным, активным.

2) В течение месяца на нем собираются следующие расходы: упаковка изделий на складах ГП, погрузка в вагоны, суда и другие транспортные средства, комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым организациям, расходы на рекламу ГП.

3) В конце месяца все расходы включаются в полную фактическу себестоимость продаж и отражаются бухгалтерской записью: Д90К44.

Счет 90 «Продажи».

1) сопоставляющий, не имеет сальдо;

2) применяется для определения финансового результата продаж путем сопоставления объема проданной продукции, выполненных работ или оказанных услуг в разных оценках: с одной стороны, по полной фактической себестоимости проданной продукции (по дебету), с другой стороны, по продажным ценам (по кредиту). Выявленный путем сопоставления финансовый результат от продаж списывается со счета 90 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, счет 90 закрывается.

Дебет		Кредит
Фактическая производственная себестоимость + Расходы на продажу = Полная фактическая себестоимость продукции + Налоги (НДС, акцизы)   прибыль	Выручка от продаж, включая НДС, акцизы   убыток
Итого Доб	Итого Коб
-	-

После отнесения выручки в кредит 90, фактической произв себестоимости и расходов на продажу и налогов – в дебет 90 счета, сопоставлением дебетового и кредитового оборота определяем, что больше:

1. Если кредитовый оборот больше чем дебетовый, то получили прибыль от продажи (отражаем по дебету 90).
2. Если кредитовый оборот меньше чем дебетовый, то получили убыток от продажи (отражаем по кредиту 90).

При получении прибыли в бух учете делается запись – Д90К99.

При получении убытка – Д99К90.

К счету 90 могут быть открыты субсчета:

90/1 – выручка,

90/2 – себестоимость продаж,

90/3 – НДС,

90/4 – акцизы,

90/9 – прибыль/убыток от продаж.

При применении субсчетов финансовый результат определяется как разница между кредитовым оборотом по субсчету 90/1 и совокупным дебетовым оборотом по оставшимся субсчетам.

Субсчета в течение года не закрываются, ведутся нарастающим итогом для упрощения составления Отчета о прибылях и убытках.

Сумма НДС включается в продажную стоимость продукции и может быть рассчитана по следующей формуле:

НДС = (выручка от продажи включая НДС * ставка НДС в %) / (100% + ставка НДС в %).

Пример. Выручка составляет 118 000 руб. с НДС. Ставка НДС – 18%. Найти сумму НДС.

НДС = (118 000 * 18) / (100+18) = 18 000.

В бух учете начисление НДС отражается записью Д 90/3 К68.

1. Отражение в учете процесса продаж и определение финансового результата от продаж.

Журнал регистрации хозяйственных операций за месяц