Понятие информационная система

Добавление к понятию «система» слова «информационная» отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации с помощью вычислительной техники. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

Информационная система (ИС) – это организованная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах решения поставленных задач.

Следует различать понятия информационная система и компьютерная система. Компьютерная система представляет собой совокупность технических средств (компьютеры, принтеры, модемы и т.д.) и программного обеспечения. Главное отличие информационной системы заключается в наличие персонала, взаимодействующего с техническими средствами и программным обеспечением.

Характерные особенности ИС:

1. Информационная система предназначена для сбора, хранения и обработки информации. Поэтому в основе любой информационной системы лежит среда хранения и доступа к данным. Среда должна обеспечивать высокий уровень надежности хранения и высокую эффективность доступа к данным.

2. Каждая информационная система ориентируется на конечного пользователя (например, банковского служащего, финансового менеджера, бухгалтера и т.д.). Поэтому информационная система обязана обладать простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом, который должен предоставить конечному пользователю все необходимые для его работы функции.

Любая информационная система должна решать следующие задачи:

1. Накопление информации.

2. Хранение информации разного типа.

3. Обработка информации.

4. Обеспечение коллективной работы персонала.

5. Обеспечение персонала удобным интерфейсом

Рассмотрим структуру информационной системы любого назначения. В состав ИС, как правило, входят следующие подсистемы:

· информационное обеспечение;

· техническое обеспечение;

· математическое обеспечение;

· программное обеспечение;

· организационное обеспечение;

· правовое обеспечение.

Информационное обеспечение – это совокупность единой системы представления информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, а также методология построения баз данных.

Техническое обеспечение – это совокупность технических средств, обеспечивающих работу информационной системы, а также соответствующая документация к ним. К техническим средствам относятся: компьютеры; устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации; устройства передачи данных через каналы связи; оргтехника; эксплуатационные материалы и т.д.

Математическое и программное обеспечение – это совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ вместе с документацией, используемых для решения поставленных задач и для обеспечения нормального функционирования технических средств.

Организационное обеспечение – это совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников организации с техническими средствами и между собой.

Правовое обеспечение – это совокупность правовых норм, обеспечивающих функционирование информационной системы в соответствии с принятыми законами в обществе. В состав правового обеспечения входят законы, указы постановления государственных органов власти и местного самоуправления, приказы инструкции и другие нормативные документы.