Документальное оформление движения материалов

Первичные документы по поступлению и расходованию МПЗ является основой организации учета на данном участке. Документы должны быть тщательно оформлены, обязательно содержать подписи лиц ответственных за операцию и др. реквизиты. Основными первичными документами на оприходование поступления МПЗ являются счета фактуры с прилагаемыми к ним товарно- транспортными накладными. Материалы поступают в организацию от поставщиков через доверенных лиц, которым выписывают доверенности. Доверенность регистрируется в специальном журнале, является документом строгой отчетности, а не использованные доверенности сдаются в бухгалтерию на следующий день. Доверенное лицо сдает материальные ценности на склад на основании актов на приемку материалов, лимитно- заборных карт и товарно- транспортных накладных. Акт о приемке материалов состовляется комиссией, в случае не соответствия поступления МПЗ на склад в присутствии предпринимателя поставщика. Этот документ составляется, если товарно- материальные ценности поступили без документов. При изготовлении материалов в своей организации их приходуют на основании накладных внутрихозяйственного назначения сверенных с нарядом на сдельную работу. В с/х организациях для отпуска и поступления материалов со склада в пределах лимита или отпущенных под отчет используются лимитно- заборные ведомости, один экземпляр которой ост-ся на складе другой передается в бухгалтерию. Документом отражающим расход ремонтных материалов является ведомость диффектов на ремонт машин, по которой определяют плановую и фактическую себестоимость ремонта, составляют ее в ремонтной мастерской в 2-х экземплярах, один передают на склад для выдачи ценностей, а второй ост-ся у заведующей мастерской для контроля за полнотой получения материальных ценностей. На основании указанных документов составляется отчет о движении материальных ценностей. Документальное оформление учета зерна от урожая может осуществляться 3 методами: при первом методе используют реестр отправки зерна и другой продукции с поля СП-1, который являясь накопительным документом позволяет сократить количество переданных документов по учету зерна. До начала работ бухгалтерия выдает комбайнерам блокноты реестров заранее заполненные реквизитами под 1 номером в 3-х экземплярах. 1-й экземпляр ост-ся у комбайнера 2 и 3 передаются шоферу, шофер ост-ет 2-ой экземпляр у себя, а 3-й передает на ток. За день у комбайнера накапливается столько реестров сколько автомашин отвозит зерно, а у шофера столько реестров сколько было комбайнов в течении дня. Комбайнер указывает в реестре фамилию шофера, номер его машины, массу отправленного зерна и в

экземпляре шофера расписывается, шофер расписывается в экземпляре комбайнера. Зерно у шофера на току принимает заведующий током, путем взвешивания определяется масса брутто и масса нетто. На току учет ведут в реестре приема зерна и другой продукции, форма СП-2, где накапливается информация о поступившей продукции. При втором методе учета поступления зерна принимают путевки на вывоз продукции с поля. Бухгалтерия выдает каждому комбайнеру под расписку книжку путевок, в которой указывается номер автомашины, фамилия шофера, сорт культуры и масса. На току зерно взвешивают и в 2-х экземплярах указывают массу принятого зерна. Один экземпляр с распиской о приеме возвращается шоферу. Суть 3-го метода состоит в том, что вместо первичных документов комбайнер за каждый бункер выгрузенного зерна вручает шоферу талон комбайнера форма СП-6 и получает талон шофера СП-5. Выдача талонов регистрируется в специальной книге (журнале), на току зерно взвешивают, записывают номера талонов, номер автомашины и массу зерна, принятую весовщиком, одновременно массу зерна записывают в реестр приема зерна от шофера, который составляется в 1 экземпляре и остается у шофера. В конце смены комбайнер передает полученные от шофера талоны заведующему током и получает взамен выписку из реестра о намолоте зерна. Талонный способ учета представляет высокий уровень организации бухгалтерского учета, контроль за использованием талонов и сохранность продукции, перед засыпкой зерна на хранение оно подлежит сушке, очистке, сортировке. На каждую партию зерна составляется акт на сортировку и сушку продукции растениеводства, форма СП-12 в одном экземпляре. Для списания расходов с материально-ответственных лиц семян и посадочного материала применяется акт расхода семян и посадочного материала форма СП-13. Данный документ составляется агрономом, подписывается руководителем и передается в бухгалтерию. При отправке продукции с мест уборки на продажу, переработку, столовую применяют товарно- транспортную накладную. Прием грубых и сочных кормов, передача их на хранение осуществляется комиссией в составе главного агронома, агронома подразделения, зоотехника и бригадира, на каждый вид заготовленных грубых и сочных кормов составляется акт приема грубых и сочных кормов форма СП-17 в 2-х экземплярах, первый передается в бухгалтерию, а 2-й лицу принявшего корма на хранение. Для учета выдачи кормов на животноводческие фермы предназначена ведомость учета расходов кормов форма СП-20 в 2-х экземплярах.

Показатели о расходах кормов по видам обобщают в журнале учета расхода кормов. Для ежедневного учета молока на ферме ведется журнал учета надоя молока форма СП-21. Записи в журнале производят по каждой доярке, после каждой дойки указывают количество молока, его жирность и т.д. Заполняется журнал заведующей фермой, бригадиром или старшей дояркой. Данные о количестве надоенного молока переносят из журнала учета надоя молока в ведомость учета движения молока форма СП-23, которая является сводным документом. При поступлении молока от граждан для последующей продажи применяется журнал учета приемки (закупки) молока от граждан форма СП-22.

Для учета движения продукции переработки предусмотрены специальные документы, для учета переработки молока и молочных продуктов предназначена ведомость учета переработки молока и молочных продуктов форма СП-27. Ведомость составляется в 2-х экземплярах и состоит в 2-х разделах. В 1-м указываются данные о поступлении молока в переработку, а во втором данные о поступлении из переработки, отдельно по каждому виду продукта первый экземпляр отправляется в бухгалтерию, второй остается в пункте переработки, для оформления операций по переработки на подсобных предприятиях (мельница, пекарня) составляется отчет о переработки продукции СП-28 и т.д.