Систематическая и хронологическая запись

Запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в соответствии с действующим Планом счетов производится сгруппировано по видам и наименованиям хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов. По каждому объекту учет ведется отдельно по увеличению и по уменьшению.

Таким образом, запись операций на счетах производится в определенной системе и называется систематической. Систематическая запись является в бухгалтерском учете основной, но она ведется раздельно по каждому счету и не показывает общего итога всех операций за отчетный период.

Для этого в бухгалтерском учете ведется хронологическая запись – регистрация хозяйственных операций в хронологическом порядке по мере их совершения, независимо от их экономического содержания. Хронологическая запись позволяет контролировать полноту учетной информации, так как отражает все количество учетных операций за отчетный период. Кроме того, хронологическая запись позволяет восстановить необходимые данные в случае утраты документов или записей на счетах.

Носители учетной информации, используемые для бухгалтерских записей, называются учетными регистрами (карточки, ведомости, журналы, книги).

Хронологическая и систематическая записи в некоторых случаях объединяются в одном учетном регистре, например, в книге учета хозяйственных операций, рекомендованной для малых предприятий.