Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
1. Учет подотчетных сумм
2. Учет расходов на служебные командировки
3. Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами
Расчеты с подотчетными лицами могут быть по служебным командировкам и по авансам, выданным на хозяйственные нужды.
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения по установленной форме. Регистрация работников, отбывающих в служебную командировку, ведется в специальных журналах. Командированному работнику возмещаются расходы:
-по проезде к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости представленных подлинных проездных документов. Командированному работнику возмещаются также расходы по бронированию билетов. В исключительных случаях, при нерегулярном транспортном сообщении в пределах одного административного района, с разрешения нанимателя оплата за проезд может быть компенсирована без представления проездных документов по минимальной стоимости проезда. Подлежат возмещению также расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированным работникам при проезде к месту командировки и обратно в плацкартных, купейных или мягких вагонах без представления подтверждающих документов;
-по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) в размере подлинных оплаченных счетов или квитанций и других документов, подтверждающих размер фактически понесенных расходов (кроме тех случаев, когда командированному работнику предоставляется бесплатное помещение). Без представления подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь;
-за проживание вне места постоянного жительства для покрытия дополнительных личных расходов - суточные в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что и за время пребывания в служебной командировке.
Командированному работнику не позже чем за день до отъезда в служебную командировку наниматель обязан выдать денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных. Работники, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее трех рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой карточки - не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.
В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду и сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие подлежащие возмещению расходы. К авансовому отчету должны быть приложены следующие документы:
-командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования;
-проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;
-оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы;
-отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам.
Вопросы для самоконтроля
1. Что означают бухгалтерские записи:
- Дт 50 «Касса» Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами»?
- Дт 51 «Расчетный счет» Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами»?
- Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт 50 «Касса»?
- Дт 60 «Расчеты с поставщиками» Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами»?
- Дт 25 «Общепроизводственные расходы» Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами»?
2. Какой бухгалтерской записью следует отразить операцию: «Удержана у подотчетного лица ранее выданная и невозвращенная в срок сумма аванса»?
3. Какие документы следует приложить к авансовому отчету?
4. В какой срок следует отчитаться за полученную подотчетную сумму?
Дата публикования: 2014-11-29; Прочитано: 457 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!