Інвентаризація нематеріальних активів

Інвентаризація нематеріальних активів здійснюється у випад­ках передбачених законодавством, інвентаризаційною комісією, що призначена керівником підприємства. Особливості її прове­дення полягають у наступному.

При проведенні інвентаризації складають «Інвентаризацій­ний опис об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів» (ф. НА-4) в одному примірнику для оформлення даних інвентаризації окремо за кожним місцезнахо­дженням об'єктів права інтелектуальної власності та за кожною особою, відповідальною за використання об'єктів права інтелек­туальної власності.

В інвентарний опис включається кожний окремий об'єкт пра­ва інтелектуальної власності.

При складанні інвентаризаційного опису особа, відповідальна за використання об'єктів права інтелектуальної власності, дає розписку про те, що до початку інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи передані бухгалтерській службі і всі об'єкти права інтелектуальної власності, одержані для використання і зберігання, оприбутковані, а ті об'єкти, що вибули (ліквідовані), списані.

При інвентаризації об'єктів права інтелектуальної власності їх наявність установлюється або за документами, що були підста­вою для оприбуткування, або додатково за документами, якими оформлені (тобто підтверджуються) майнові права.

При інвентаризації об'єктів права інтелектуальної власності до інвентаризаційного опису вписуються такі дані: назва, харак­теристика, первісна вартість, сума зносу, дата придбання, термін корисного використання. При цьому перевіряється обґрунтованість сум.

При виявленні об'єктів права інтелектуальної власності, що не прийняті до обліку, інвентаризаційна комісія повинна включити їх до інвентаризаційного опису із зазначенням необхідних даних.

Інвентаризаційний опис підписується всіма членами інвента­ризаційної комісії та особою, відповідальною за використання об'єктів права інтелектуальної власності. При цьому особа, від­повідальна за використання об'єктів права інтелектуальної влас­ності, підтверджує, що перевірка цих об'єктів відбулася в її при­сутності, що вона не має до членів комісії ніяких претензій та що вона приймає на відповідальне зберігання перелічені в описі об'єкти права інтелектуальної власності.

Оформлений інвентаризаційний опис передається до бухгал­терської служби підприємства для заповнення даних про кіль­кість, вартість об'єктів права інтелектуальної власності і суму накопиченої амортизації за даними бухгалтерського обліку.

Перед складанням звіряльної відомості та визначенням ре­зультатів інвентаризації бухгалтерія підприємства проводить пе­ревірку всіх підрахунків в інвентаризаційному описі. В описі ро­биться відповідна відмітка щодо перевірки даних опису за підписом особи, яка проводила перевірку. Виявлені помилки у підрахунках мають бути виправлені і завірені підписами всіх членів інвентаризаційної комісії та особи, відповідальної за вико­ристання об'єктів права інтелектуальної власності.

У разі виявлення розходжень (нестач, надлишків) між даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів бух­галтером підприємства складається звіряльна відомість, звіряльна відомість підписується бухгалтером підприємства і після переві­рки інвентаризаційною комісією правильності складання звіря­льної відомості підписується керівником інвентаризаційної комі­сії та особою, відповідальною за використання об'єктів права інтелектуальної власності, яка ознайомлюється з результатами звіряння.

При виявленні нестач і надлишків, інвентаризаційна комісія додає до звіряльної відомості письмові пояснення осіб, відпові­дальних за використання та зберігання об'єктів права інтелектуа­льної власності.

Результати інвентаризації оформляються протоколом, до яко­го включаються висновки та пропозиції щодо врегулювання ін­вентаризаційних розходжень.

Протокол інвентаризаційної комісії підлягає у п'ятиденний строк з дати його оформлення розгляду керівником підприємства та прийняття ним рішення щодо висновків і пропозицій інвента­ризаційної комісії. Звіряльна відомість разом з протоколом інвен­таризаційної комісії і рішенням керівника підприємства переда­ється до бухгалтерської служби, яка вносить до неї дані про прийняте рішення щодо врегулювання розходжень.