Организация как система

Любое исследование подразумевает использование методологии, под которой понимается совокупность объединенных единым философским подходом методов, применяемых в процессе исследования. Такие методологии могут быть специализированными, т.е. применимыми для решения узкого класса задач или более или менее универсальными. Одной из универсальных методологий, используемых в различных отраслях человеческой деятельности, является методология системного анализа. В рамках такой методологии исследуемый объект рассматривается как система. При этом под системой понимают совокупность взаимосвязанных, целенаправленно взаимодействующих элементов.

При этом выделяют основные элементы, т.е. составляющие предприятия и отслеживают связи между ними. Любое, даже самое небольшое предприятие представляет собой довольно сложную систему, состоящую из множества элементов, переплетенных разнообразными связями. При этом выделяемые элементы в большинстве случаев настолько сложны, что сами могут рассматриваться как системы, представляя собой подсистемы исследуемого предприятия.

В общем случае можно выделить следующие крупные подсистемы предприятия:

- подсистема стратегического управления;

- производственная подсистема;

- подсистема управления производством;

- подсистема управления финансами;

- подсистема реализации продукции;

- подсистема организации складского хранения и т.п.

Очевидно, что в процессе исследования столь сложных объектов выявляется достаточно большой объем информации о них. Эта информация требует обобщения и анализа.

Сущность и содержание экономического анализа

Изучение явлений природы и общественной жизни невозможно без аналитического подхода. Под анализом понимается разделение явления или предмета на составные части (элементы) для изучения их как частей единого целого. Такое разделение позволяет проникнуть в сущность изучаемого процесса, понять его внутренние взаимосвязи, определить роль каждого системообразующего элемента. Например, чтобы понять процесс формирования себестоимости продукции, необходимо не только знать составляющие её элементы, но и определить, от чего зависит величина себестоимости по каждой статье затрат. Чем детальнее будет разложен прирост себестоимости по элементам, тем более полными будут знания об этом экономическом показателе и более эффективным будет управление процессом его формирования.

При этом многочисленные явления и процессы окружающего мира не могут быть осмыслены без использования других способов исследования. Наиболее близок к анализу, с позиции особенностей человеческого мышления, синтез, который выявляет связи и зависимости между отдельными частями изучаемого предмета, соединяет их в единое целое.

Современная диалектика исходит из единства анализа и синтеза как научных методов изучения реальности. Анализ и синтез в единстве обеспечивают научное изучение явлений во всесторонней диалектической связи.

С развитием производительных сил, производственных отношений, наращиванием объёмов производства, расширением обмена возникла необходимость выделения экономического анализа как самостоятельной отрасли науки.

Экономический анализ – это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на их изучении во всём многообразии связей и зависимостей.

Различают макроэкономический анализ, который изучает экономические явления и процессы на уровне мировой и национальной экономики и её отдельных отраслей, и микроэкономический анализ, изучающий эти процессы и явления на уровне отдельных субъектов хозяйствования. Он получил название анализа хозяйственной деятельности.

Анализ хозяйственной деятельности обеспечивает комплексное исследование влияния внешних и внутренних, рыночных и производственных факторов на количество и качество производимой предприятием продукции, финансовые показатели работы предприятия и указывает возможные перспективы развития дальнейшей производственной деятельности предприятия в выбранной области хозяйствования.

Основная цель проведения анализа – повышение эффективности функционирования хозяйствующих субъектов и поиск резервов такого повышения. Для достижения этой цели проводятся: оценка результатов работы за прошедшие периоды; разработка процедур оперативного контроля за производственной деятельностью; выработка мер по предупреждению негативных явлений в деятельности предприятия и в её финансовых результатах; вскрытие резервов повышения результативности деятельности; разработка обоснованных планов и нормативов.

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную прежде всего:

- с исследованием экономических процессов и их взаимосвязей, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;

- с научным обоснованием бизнес-планов, с объективной оценкой их выполнения;

- с выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их действия;

- с раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития и определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;

- с обобщением передового опыта и принятием оптимальных управленческих решений.

В ходе экономического анализа хозяйственные процессы изучаются в их взаимосвязи, взаимозависимости и взаимообусловленности, что является наиболее важным моментом анализа.

В настоящее время экономический анализ занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производственно-хозяйственной деятельностью. Являясь важным элементом в системе управления, экономический анализ занимает в ней вполне определенное место между сбором и обработкой информации об исследуемом объекте и принятием управленческого решения.

Экономический анализ играет исключительно важную роль в разработке и принятии управленческих решений, обеспечивая глубокое и всестороннее исследование информации, подготовку вариантов управленческих решений и выбор оптимального из них.

Место анализа в системе управления упрощённо можно отразить схемой (рисунок 13).

Рисунок 13 – Место экономического анализа в системе управления

Таким образом, экономический анализ является связующим звеном между учётом, который в свою очередь необходим для обобщения данных и контроля над выполнением плана, и принятием управленческих решений. Анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивая его объективность и эффективность.