Упражнение 3. Защита документов от сбоев

Существуют 2 способа защиты документа от сбоев (например, сбой электропитания): Автосохранение и резервное копирование, направленные на создание копий редактируемых документов.

При аварийном выходе из программы копии документа могут быть использованы для восстановления несохраненной информации.

1. Настроить интервал Автосохранения (Сервис/Параметры/Со­хранение/Автосохранение каждые … минут).

При Автосохранении через заданный интервал времени происходит сохранение служебной информации, необходимой для восстановления документа в аварийных ситуациях. Данные записываются в специальный файл. Автосохранение не отменяет необходимости использования команд Файл/Сохранить, Файл/Сохранить как. Папка, в которой расположены файлы Автосохранения, задается посредством Сервис/Параметры/Расположение.

2. Включить резервное копирование (Сервис/Параметры/Сохра­нение/Всегда создавать резервную копию).

При резервном копировании во время второго и последующего сохранений документа сохраняется его предыдущая копия. К названию документа добавляется слово "Копия", а расширение становится.wbk.

3. Сохранить документ.

4. Закрыть документ, а затем открыть его резервную копию.

5. Завершить работу с MS Word.

Контрольные вопросы:

1. Выделение фрагмента документа, его копирование, перемещение, удаление. Принципиальное отличие удаления фрагмента документа от перемещения его в буфер обмена.

2. Средства проверки правописания, расстановки переносов, создание пользовательского словаря. Тезаурус.

3. Основные параметры Автозамены. Использование Автозамены и Автотекста.

4. Средства защиты документа от сбоев и пути их активизации.

Лабораторная работа №3