Упражнение 3. Работа со справочной системой MS Word

1. Изучить возможные способы получения справочной информации в MS Word:

· справочная система (Справка/Справка по Microsoft Word);

· контекстно-зависимая справка (Справка/Что это такое?).

· Помощник;

· справка в окнах диалога;

· подсказки в строке состояния;

· всплывающие подсказки.

2. Отключить Помощника.

Помощник — это удобное интерактивное средство для получения конкретной справки по заданной теме. В MS Word XP Помощник «перехватывает» все запросы к справочной системе, поэтому для полноценной работы со справочной системой его надо принудительно отключить (Справка/Справка по Microsoft Word/Параметры/ сбро­сить флажок Использовать Помощника). Теперь вместо окна Помощника по команде Справка/Справка по Microsoft Word открывается окно справочной системы.

3. Найти в справочной системе информацию по заданной теме.

4. Скопировать в созданный вами документ найденный раздел справки (выделить необходимую информацию /Копировать/ указать место вставки /Вставить).

5. Сохранить документ и закрыть его (Файл/Закрыть).

6. Завершить работу с MS Word (Файл/Выход).

Контрольные вопросы:

1. Структура окна MS Word и назначение его основных элементов. Привести схематический рисунок с описанием элементов окна редактора.

2. Строка статуса и отображаемая в ней информация.

3. Настройка экрана и панелей инструментов. Режимы отображения документа. Масштаб отображения документа.

4. Создание, открытие, сохранение, закрытие документа. Защита файлов паролем.

5. Правила набора текста.

6. Основные свойства документа и их определение.

7. Работа с несколькими одновременно открытыми окнами документов. Просмотр несмежных частей документа.

8. Способы получения справочной информации в MS Word.

Лабораторная работа №2