Рекомендации по совершенствованию организации и функционирования оперативного учета на предприятии

В настоящее время оперативное отражение результатов работы предприятий и их подразделений становится все более насущной задачей. В условиях динамичной рыночной среды функционирование оперативного учета на предприятии требует непрерывного совершенствования, поскольку именно предоставляемая им информация обеспечивает оперативность управленческих решений и их действенность в реальном времени.

Для максимально оперативного управления предприятием необходимо:

· объединение в единый блок информации финансового учета, бухгалтерского учета, и управленческого учета, процессов оперативного планирования и анализа;

· подключение к системе управленческого учета не только информации самого предприятия, но и информации о внешних контактах и потенциальных сделках, например с помощью программ CRM - Client resource management; [15, c21]

· максимальный перевод документооборота предприятия в электронный вид и включение системы контроля документооборота в общий процесс управления;

· реорганизация производственных и других происходящих на предприятии процессов для перевода их в on-line режим;

· переход на более частое, чем раз в месяц подведение итогов производствен-ной и финансовой деятельности в различных разрезах (в идеале - on-line);

· введение вероятностных показателей в планирование;

· реализация возможности оперативного включения утвержденных бизнес-инициатив в общие планы предприятия и т.п. [15, c23]

С повсеместным внедрением компьютерных сетей, электронного документооборота, еженедельного планирования и подведения итогов спрос на оперативный управленческий учет будет осознан и сформирован как неотъемлемая часть эффективного управления предприятием в условиях рынка.

Основными направлениями совершенствования организации оперативного управленческого учета на производстве являются:

1. Автоматизация оперативного учета, посредством внедрения компьютерных информационных систем нового поколения.

Оперативный учет - это определенный объем информации и важная составляющая любого бизнес-процесса. Целям управления служит весь учет в целом. Именно такой целостный взгляд на учет соответствует концепции единого информационного пространства, на которой базируется «правильная» автоматизация управления предприятием и учетом, в частности.

Для крупных и средних предприятий невозможно поставить управленческий учет только «на бумаге», без поддержки автоматизации. Она же в свою очередь не может существовать сама по себе, без перестройки и автоматизации всей системы управления, всей работы предприятия, взаимодействия с поставщиками, партнерами и клиентами, т. е. в конечном счете, она предполагает выбор и внедрение ERP-системы. ERP-система автоматизирует учетную, торговую, логистическую и производственную деятельность предприятия. Вся бизнес-информация, собранная предприятием в процессе хозяйственной деятельности, хранится в едином банке данных. Менеджеры вcех уровней могут получать полную и достоверную информацию о состоянии предприятия и с помощью ее осуществлять контроль над процессами. Интеграция всех бизнес-функций позволяет добиться слаженной работы подразделений предприятия. [15, c25]

Внедрение автоматизированной системы можно считать успешным, только если она позволяет получать выгоду, а именно, оптимизирует работу служб, позволяет выполнять работу быстрее, повышает качество процессов. Необходимо постоянно анализировать показатели работы системы, а также степень заинтересованности персонала в использовании данной системы.

2. Внедрение новых управленческих технологий. Основные этапы данного процесса представлены на рисунке 6. Сам по себе инструмент, технология или программный продукт, внедряемый на предприятии, не может решить проблему управленческого учета.

Это только инструмент, его необходимо рационально использовать, а для этого нужны как специалисты по инструменту (программисты), так и специалисты по учету, так и квалифицированные руководители.

Рисунок 6 - Основные этапы разработки и внедрения новых управленческих технологий

3. Мотивация и обучение персонала. Проблемой развития как управленческого учета в целом, так и оперативного в частности, в России является дефицит квалифицированных и опытных кадров,

специализирующихся на управленческом учете, а также отсутствие стандартизации и методологической базы составления и ведения управленческой отчетности. Проблема подготовки и найма персонала по управленческому учету стоит наиболее остро. Целесообразным при этом является аутсорсинг подготовки и обучения кадров. Необходимо постоянное прохождение курсов повышения квалификации, квалификационная аттестация и сертификация специалистов. При внедрении системы оперативного управленческого учета радикально меняется вся система управления предприятием. Это изменение, в первую очередь, оказывает влияние на сотрудников.

Таким образом, мы определили, что оперативный учет играет важную роль в системе оперативного управления. На данных оперативного учета можно не только эффективно управлять текущим производством, но и принимать управленческие решения.