Сущность и структура оперативного учета и его место в информационной системе предприятия

Управленческий учет на промышленном предприятии представляет собой информационную систему, собирающую, обрабатывающую, предоставляющую и хранящую информацию для принятия решений на всех уровнях управления предприятием. Современный менеджмент разделяет все цели предприятия на стратегические (долгосрочные) и оперативные (краткосрочные). Система управленческого учета позволяет осуществлять постоянный контроль за достижениями как стратегических, так и оперативных целей деятельности предприятия. Следовательно, управленческий учет как система включает в себя две основных подсистемы: стратегического управленческого учета для высшего руководства и оперативного учета, предоставляющего информацию о текущем состоянии и деятельности предприятия для внутреннего менеджмента.

Необходимо отметить, что оперативный учет и стратегический тесно взаимосвязаны и являются взаимодополняющими элементами системы управленческого учета. И, более того, стратегический управленческий учет выступает как закономерный этап воплощения оперативного.

Следовательно, оперативный учет первичен в системе управленческого учета предприятия и является базисом для организации стратегического управленческого учета.

Рисунок 1 - Структура системы управленческого учета промышленного предприятия

Назначение оперативного учета - обеспечить максимально эффективное достижение цели и задач краткосрочного периода.

Предметом оперативного учета являются такие процессы, как - контроль выполнения договоров поставщиками и покупателями, пооперационный учет движения деталей в производстве, выполнение норм выработки рабочими и др.

Основные задачи оперативного учета:

· руководство при планировании и разработке бюджета (текущее и оперативное планирование);

· определение узких и поиск слабых мест для тактического управления;

· определение всей совокупности подконтрольных показателей в соответствии с установленными текущими целями;

· сравнение плановых и фактических показателей подконтрольных результатов с целью выявления причин, виновников и последствий отклонений;

· анализ влияния отклонений на выполнение текущих планов;

· мотивация и создание систем информации для принятия текущих управленческих решений.

Структура оперативного управленческого учета раскрывается через его основные функции.

Рисунок 2 - Структура системы оперативного управленческого учета

промышленного предприятия

Информационная система промышленного предприятия состоит из различных подсистем, среди которых наибольший удельный вес занимает экономическая, использующая, в основном, информацию учетной системы. Информация, полученная в ходе производственно-хозяйственной деятельности предприятия, должна учитываться и анализироваться на предмет соответствия плановым нормативам и расходам бюджета, с целью оценки эффективности оперативного управления производством и достижения краткосрочных целей предприятия. [11, c340]

Место системы оперативного учета в общем информационном поле промышленного предприятия можно представить в виде схемы. (Рисунок 3)

В современных условиях оперативный учет через свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента

управления внутренней деятельностью промышленного предприятия, его стратегией и тактикой.

Рисунок 3 - Место системы оперативного управленческого учета в информационной системе промышленного предприятия

В свете вышеизложенного оперативный учет можно определить как интегрированную внутрихозяйственную информационную систему текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными операциями в ходе их непосредственного осуществления, основной целью которой является информационно-аналитическое обеспечение менеджеров хозяйствующих субъектов о затратах и результатах выполнения отдельных хозяйственных операций и деятельности структурных подразделений, предназначенную для принятия ими оперативных и тактических управленческих решений.