Вопрос 2. Аудит основных средств

Независимо от организационной формы собственности аудит основных средств необходимо начинать с ознакомления с учетной политикой предприятия в части организации учета основных средств.

Следующий этап аудита основных средств – проверка результатов последней инвентаризации основных средств.

Затем следуют:

1) ознакомление с материалами по переоценке основных средств за проверяемый период и их отражение в учете;

2) проверка наличия приказов (распоряжений) о создании на предприятии постоянно действующей комиссии по списанию основных средств, о лицах, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатации, о наличии с ними договоров о полной материальной ответственности;

3) ознакомление с договорами купли-продажи основных средств, заключенными с юридическими и физическими лицами;

4) ознакомлениё с порядком ведения картотеки основных средств и инвентарных списков по конкретным материально ответственным лицам бухгалтерией предприятия;

5) установление обеспеченности бухгалтерии, предприятия действующими нормативными документами.

Источники, используемые при аудите основных средств, зависят от учетной политики предприятия и принятой предприятием организационной формы бухгалтерского учета.

При проверке начисления амортизации основных средств важно установить правильность их отнесения к соответствующей группе амортизационных отчислений.

Проверка учета капитальных вложений включает рассмотрение ведения аналитического учета по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы», а также отнесение затрат по капитальному строительству и оформление ввода в эксплуатацию основных средств.

К типичным ошибкам, выявляемым при аудите основных средств, относятся следующие:

1) аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (форма ОС-6), однако зачастую предприятия считают ведение таких карточек излишним, ссылаясь на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков, а те предприятия, где эти карточки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов;

2) материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных основных средств, учитываемых на счете 01 «Основные средства»;

3) информация о наличии основных средств по данным Главной книги не соответствует информации об их остатках по данным инвентарных карточек, что нередко влечет за собой недоначисление или переначисление амортизации;

4) при покупке основных средств у физических лиц не всегда производится удержание подоходного налога;

5) предприятие продолжает начислять амортизацию по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации;

6) не всегда предъявляются санкции к подрядчику за нарушение срока проведения ремонта;.

7) остатки ремонтного резерва не присоединяются к прибыли отчетного года.