Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». ДСТУ 4163-2003 поширюється на організаційно-розпорядчі документи – постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо, створювані в результаті діяльності:
· Органів державної влади України, органів місцевого самоврядування.
· Підприємств, установ, організації та їх об’єднань усіх форм власності.
Цей стандарт установлює склад реквізитів документів; вимога до змісту і розташування їх; вимоги до бланків і оформлювання документів; вимоги до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів. Цей стандарт не поширюється на процеси створення та обігу електронних організаційно-розпорядчих документів.
Кожний документ складається з окремих елементів, які називаються реквізитами.
Реквізити службового документ а – це інформація, зафіксована в службовому документі для його ідентифікації, організації обігу і/або надання йому юридичної сили.
Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називають формуляром.
Формуляр-зразок – це модель побудови формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та реквізити.
Державний стандарт України визначає такий склад реквізитів документів:
01. зображення Державного герба;
02. зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування);
03. зображення державних нагород;
04. код організації;
05. код форми документа;
06. назва організації вищого рівня;
07. назва організації;
08. назва структурного підрозділу організації;
09. довідкові дані про організації;
10. назва виду документа;
11. дата документа (стандартні способи запису дати: 01.02.2012 або 01 лютого 2012 року);
12. реєстраційний індекс документа;
13. посилання на реєстраційний індекс і дату вхідного документа, на який дають відповідь;
14. місце складання чи видання документа;
15. гриф обмеження доступу документа;
16. адресат;
17. гриф затвердження;
18. резолюція;
19. заголовок до тексту;
20. відмітка про контроль;
21. текст документа;
22. позначка про наявність додатка;
23. підпис;
24. гриф про погодження документа;
25. візи документа;
26. відбиток печатки;
27. відмітка про засвідчення копій;
28. прізвище виконавця і номер його телефону;
29. позначка про виконання й направлення документа до справи;
30. відмітка про наявність документа в електронній формі;
31. відмітка про надходження документа до організації від адресата;
32. запис про державну реєстрацію.
Склад обов’язкових реквізитів у разі потреби може бути доповнений такими відомостями: розписка виконавця про одержання документа; хід виконання.
У різних типах документів склад реквізитів неоднаковий: він залежить від змісту, призначення і способу оброблення документа.
Кожному реквізиту відведене певне місце, що робить документи зручними для зорового сприйняття, спрощує їх опрацювання. Пропоную вашій увазі схему розташування реквізитів і меж зон на форматі А4 кутового і поздовжнього бланка (рис.1-2)
Рис.1. розміщення реквізитів і меж зон на форматі А4 кутового бланку
Рис.2 розміщення реквізитів і меж зон на форматі А4 поздовжнього бланку
Дата публикования: 2014-11-28; Прочитано: 1464 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!